AfricaRice recrute pour ce poste
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Analyste Administratif(ve) niveau 3 Action pour le Climat qualifié(e) qui sera basé(e) à Dakar, Sénégal. Il/elle travaillera sous la supervision Du Responsable Action pour le Climat.
À propos de « l’Alliance Bioversity-CIAT »
L’Alliance de Bioversity International et du Centre international d’agriculture tropicale (CIAT) fournit des solutions fondées sur la recherche qui tirent parti de la biodiversité agricole et transforment durablement les systèmes alimentaires afin d’améliorer les conditions de vie des populations. Grâce à des partenariats novateurs, l’Alliance génère des données probantes et diffuse des innovations pour transformer les systèmes alimentaires et les paysages de manière qu’ils préservent la planète, favorisent la prospérité et nourrissent les populations. L’Alliance fait partie du CGIAR, un partenariat mondial de la recherche agricole pour un futur sans faim.
Objectif du poste
L’Analyste Administratif(ve) assistera et collaborera avec l’équipe de soutien d’Action pour le climat de la région Afrique de l’Ouest et du Centre pour toutes les questions administratives et logistiques du levier Action pour le climat, en coopération avec les bureaux d’appui du Centre.
Principales responsabilités
Les tâches et responsabilités de l’analyste administratif (ve) comprendront les interventions clés suivantes :
• Être le point focal en matière d’analyse administrative pour les questions urgentes en Afrique de l’Ouest et du Centre, en appuyant les chefs d’équipe basés dans la région, en facilitant et en réduisant le temps de réponse pour les fonctions administratives ;
• Fournir un appui et exécuter les procédures administratives et logistiques pour les unités de projet qui gèrent des fonds par l’intermédiaire de l’Alliance Bioversity CIAT ;
• Traiter toutes les demandes de voyage, les options de vol, les demandes de billets, le suivi du voyage (départs/arrivées à l’heure, traitement des avances pour voyage, assurances, visas, exigences et attention pour les cas urgents principalement les demandes pour la région Afrique de l’Ouest et du Centre), la régularisation et le remboursement des dépenses ;
• Fournir des conseils et une assistance pour la coordination et l’organisation d’événements, y compris plusieurs conférences internationales de haut niveau en collaboration avec des partenaires et/ou des donateurs en Afrique de l’Ouest et du Centre ;
• Contribuer aux tâches liées aux événements clés en Afrique de l’Ouest et du Centre, telles que la planification et l’exécution de l’appui logistique pour l’ensemble des réunions, ateliers et conférences internes et externes liés au levier ;
• Soutenir et collaborer avec les équipes du levier dans la conception d’ateliers et de réunions au niveau national et international ;
• Mettre en œuvre le processus de remboursement des dépenses en classant les factures, les autorisations de paiement et les comptes de recouvrement générés pour les différents ateliers et réunions ;
• Satisfaire toutes les demandes d’approvisionnement (fournitures de bureau, matériel pour les événements, cartes de visite, etc.) liées aux ateliers et aux réunions, principalement dans la région Afrique de l’Ouest et du Centre ;
• Contribuer aux réunions mensuelles des équipes du levier ;
• Veiller à ce que les règles des donateurs en matière d’utilisation des fonds pour des services, des voyages, des événements et des consultations soient appliquées (collecte et stockage approprié dans Share Point des documents requis).
Qualifications / critères de sélection
Qualifications : Master professionnel en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle et compétences clés :
• Au moins trois (3) ans d’expériences professionnelles à des postes similaires ;
• Compétences avérées en matière d’intégration, de motivation et de développement d’équipes pluridisciplinaires et de gestion des talents, avec un engagement clair en faveur de la promotion de la diversité, du partage des connaissances et du développement du personnel ;
• Compétences avérées pour travailler efficacement au sein d’une équipe dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire, y compris avec des parties prenantes externes ; et de solides compétences interpersonnelles ;
• Capacité à fournir, sous pression, un niveau de service élevé ;
• Niveau d’anglais intermédiaire – avancé (à l’oral, à l’écrit et à la compréhension)
• Être basé(e) au Sénégal.
Langues
Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste local.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat sera d’une durée initiale d’un (1) an avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://jobs.africarice.org
2. Cliquer sur l’intitulé de poste « Analyste Administratif (ve) WA Niveau 3 Action pour le Climat»
3. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
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Les candidatures sont recevables jusqu’au 15 Mars 2024
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org.
