Une société Malienne recrute un(e) assistant(e) administratif(e)

CARE International au Mali recherche au compte du Projet Sugu Yiriwa  : Un- e Assistant (e) Administratif (ve) basée à Bamako.

RESUME DU POSTE

L’assistant (e) administrative travaillera sous la supervision du Chief of Party du projet Sugu Yiriwa et en étroite collaboration avec les départements d’opérations et finances du bureau pays. Il/Elle sera chargé de faire la liaison entre l’équipe de projet basée à Mopti et le COP en matière de gestion administrative.

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 : Gestion des documents de signature du COP 30% du temps 

• Réception, impression des différents documents pour la signature du COP Sugu Yiriwa et le Directeur Pays au besoin ;
• Scan et envois par mail des documents signés par le COP aux différents collègues de Mopti ;
• Préparer les documents de mission du COP ( avance de voyage, TER, etc.…)
• Contribuer à la préparation des vidéos à poster sur les réseaux sociaux de Care Mali : YouTube, Facebook…

Rôle 2 : Organisation des rencontres du projet 25% du temps

• En collaboration avec l’approvisionnement et la logistique, organiser les différentes rencontres du projet au niveau de Bamako;
• Réception et introduction des différents documents (TDR et approuvés avec les codes à charger, la DA)
• Élaboration des listes de présences, les états de paiement ;
• Prise d’avance de projet au besoin  

Rôle 3 : Suivi des dossiers du projet à Bamako 20% du temps 

• Suivre les dossiers d’achat du projet auprès du l’unité d’approvisionnement à travers les directives du DCOP et du Grants Contract & Partnership de Sugu Yiriwa ;
• Suivre les dossiers de paiement auprès de l’unité finance à travers les directives du Grants Contract & Partnership de Sugu Yiriwa ;
• Représenté(e) le projet lors des dépouillements en tant que personne ressource désignée ;

Rôle 4 : Planification des vols de l’équipe Sugu Yiriwa 20% du temps

• Introduire les différentes demandes de vols de l’équipe Sugu Yiriwa auprès de la chargée d’administration senior ou son intérimaire,
• Appuyer la chargée d’administration senior dans la justification des vols auprès de l’unité finance ;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES 

Le/la titulaire doit avoir au moins une maitrise en gestion, en administration ou tout autres diplômes équivalent;

Compétence de base 

•  Une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans la gestion administrative,
•  Au moins un (1) an d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein des ONG internationales ;
•  Une bonne expression orale et écrite en Français, la maitrise de l’anglais serait un atout ;
•  Maitrise des logiciels  : Word, Excel et Powerpoint
•  Excellentes qualités en communication.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : UN-E ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE).

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le  jeudi 14 mars 2024 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB : Seuls les dossiers mentionnés «UN-E ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.

Seules les candidates présélectionnées seront contactées.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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