TotalEnergies recrute pour ces 02 postes

Atasé Tsoto7 mars 2024

La société SANLAM assurance Benin recrute pour ce poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Informations sur l’emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Togo

Description de l’emploi

Poste 1 : ASSISTANT CHEF DEPOT LUBRIFIANTS (H/F)

Profil du candidat

BAC+2 et expérience professionnelle dans le domaine

Activités

QUOTIDIEN

Réception du matériel de station (neufs et usagés) et des articles publicitaires
Etablissement des bon de sorties pour les matériels et articles.
Réception des marchandises
Contrôle des marchandises et de l’emballage avant le déchargement.
Repérer les anomalies (de livraison et de conditionnement)
Préparer et organiser l’espace de stockage
Suivi de l’entreposage des marchandises dans la zone prévue à cet effet
Participation à la sélection des marchandises selon le plan de chargement
Suivi et contrôle des plans de chargement des camions.
Maintenir le magasin propre
Suivi d’absence des fuites de produits.
Reporting journalier des sorties et mise à jour bilan matière.

HEBDOMADAIRE

Mise à jour des fichiers du matériel.
Contrôle des futs d’huile dans les magasins
Participation aux réunions HSQ
Inventaire de certains articles

MENSUELLE

Participation à l’inventaire mensuel dans les magasins et les dépôts
Compilation des enlèvements des articles publicitaires des stations

Contexte et environnement

Eléments favorables : Stocks suffisants et réguliers
Contraintes : Véhicules insuffisants pour distributions des produits.

Informations supplémentaires

Le poste est accessible à toute personne en situation de handicap.
Nombre d’années d’expérience requis : minimum 1 an.

Postulez via ce lien.

Poste 2 : ASSISTANT BILAN MATIERES (H/F)

Profil du candidat

Avoir une formation en comptabilité, en gestion de stock ou en logistique.

Avoir une bonne connaissance de l’environnement pétrolier ;

Maitriser des applications bureautiques aptitude relationnelle ;

Avoir le sens de l’organisation ;

Bonne communication ; capacité d’anticipation & Réactivité.

Activités

Supervision du Dépôt SCANTOGO et Assistant dépôt au poste à la STE :

Mise à jour des données : densités et températures (O3DEFAULTS);
Suivi et contrôle des états journaliers des dépôts. Création des Bon de transfert Div à Div et de bon de livraison marchandise, sorties marchandises (ME1N, VL01N…);
Suivi des commandes des produits pétroliers ouvertes par division (ME2M/ME2N) ;
Contrôle des densités des carburants dans SAP et remontée de toute incohérence à la hiérarchie ; (ZMB2 : rapport entre le poids et le volume à l’ambiant) ;
Corriger les écarts de stocks (stocks fictifs, stocks en transit);
Centralisation et saisie des inventaires physiques des dépôts distants (MI04 & MI20);
Contrôle des bons de livraison en attente de sortie de marchandises (VL06G) ; Rapprochement des sorties de marchandises avec facturations client de la division « E097 à E100, E142, H063, HQEA, l039 et L040 – achat vente » (ZC48);
Etablissement des bilans matières mensuels (ZMB2);
Analyse et contrôle mensuels des factures et livraisons annulées (ZMB51/MB51);
Contrôle et analyse périodiques des stocks en transit (MB5T ; MB52 et ZM115);
Analyse mensuelle des stocks lents & stocks morts (>24 mois) (MC46 & MC50);
Production des rapports mensuels sur les écarts sur stocks de produits pétroliers;
Organiser, préparer Assurer le secrétariat du comité « bilan matière » et le suivi du plan d’action;
Réconciliation des coulages sur transports à refacturer aux transporteurs (MB1C ou ZC52/ZC53);
Réconciliation valeur stocks MM versus FI (MB5L);
Suivi de péréquation transport des produits blancs;
Assurer tous travaux confiés par la hiérarchie.

Supervision de Dépôt SCANTOGO :

Faire respecter la Réglementation, les chartes, les engagements et les consignes en vigueur dans le périmètre AMO et dans la filiale; Faire connaître et appliquer les règlements et consignes de sécurité applicable au dépôt;
S’assurer du bon fonctionnement des dépôts (entretien des installations et équipements);
Veiller à la gestion des stocks, s’assurer des inventaires journaliers et mensuels et le bilan matière des Dépôt;
Porter assistance technique aux chefs Dépôts.

Contexte et environnement

Acteur de la maitrise des bilans matières de la société, le titulaire du poste contribue à la protection des stocks de la filiale et doit veiller à une mise à jour en temps réel des stocks des dépôts distants du siège social de la société et non connectés du système d’information de la filiale.