Offre de Stage : Une Secrétaire de Direction

OG-MA HAS VOYAGE est une agence de voyage spécialisée dans l’organisation de voyages, l’émission de billets d’avion, la location d’appartements et de véhicules, ainsi que dans l’accompagnement pour les démarches administratives liées aux demandes de visa. Nous travaillons en partenariat avec des institutions pour offrir des conseils personnalisés en matière de projets d’études, de visites ou d’affaires à l’étranger. Dans le cadre de notre expansion, nous recrutons un(e) stagiaire en Secrétariat de Direction pour assister l’équipe dans la gestion administrative et organisationnelle.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Stagiaire en Secrétariat de Direction organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation des dossiers clients.

Missions principales

• Assister dans les démarches de service administratif.
• Réceptionner et classer les dossiers des clients.
• Assurer la veille sur la plateforme de services publics.
• Gérer la communication interne et externe liée aux dossiers administratifs.
• Assister l’assistante administrative dans l’organisation des rendez-vous et le suivi des dossiers en cours.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et organisationnels.

Compétences et qualifications requises

• BAC+2 minimum en secrétariat, administration ou gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Sens de la discrétion et du professionnalisme.

Atouts

• Expérience en gestion des dossiers administratifs.
• Bonne maîtrise des outils numériques et plateformes en ligne.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Une expérience enrichissante au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Une possibilité de télétravail selon les besoins du projet.
• Une opportunité d’embauche à la fin du stage selon les performances.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 7 février 2025 à l’adresse suivante : [email protected] en précisant en objet « Candidature Stage Secrétariat de Direction ».

Rejoignez-nous et participez à la gestion administrative de HAS VOYAGE !