Recrutement de Stagiaires au Bureau de Coordination de Projet

Délais de dépot : 24 Janvier, 2025

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Job Description

Termes de Référence pour le Recrutement de Deux Stagiaires au Bureau de
Coordination du Projet ECOVERSE

1. Contexte
   Le projet Ecoverse, initié par SSA, vise à promouvoir des pratiques écologiques et
   durables à travers l’utilisation de matériaux respectueux de l’environnement, la gestion
   efficace des ressources et le développement communautaire. En vue de faire face à
   l’augmentation des tâches administratives et techniques liées à l’exécution du projet,
   ainsi qu’à la nécessité d’améliorer l’efficacité des processus de gestion, le bureau de
   coordination du projet a identifié le besoin de recruter deux stagiaires.
   Ces stagiaires viendront renforcer l’équipe en apportant un appui essentiel à la
   coordination administrative et à l’équipe procurement, ce qui permettra d’assurer un
   meilleur suivi des activités, une gestion optimisée des ressources, et une coordination
   fluide entre les différentes parties prenantes. Le projet Ecoverse, initié par SSA, vise à
   promouvoir des pratiques écologiques et durables à travers l’utilisation de matériaux
   respectueux de l’environnement, la gestion efficace des ressources et le
   développement communautaire. Dans le cadre de ses activités, le bureau de
   coordination du projet souhaite renforcer son équipe par le recrutement de deux
   stagiaires afin d’optimiser l’exécution de ses tâches.
2. Objectif Général
   Les stagiaires contribueront au bon fonctionnement des activités du bureau de
   coordination en apportant leur appui dans la planification, la mise en œuvre et le suivi
   des actions liées au projet Ecoverse.
3. Missions Principales
   Sous la supervision du Directeur du projet, les stagiaires auront pour principales
   missions :
   Stagiaire 1 : Appui à la Coordination Administrative

• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers du projet.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et rapports périodiques.
• Participer à la préparation et à la mise à jour des plannings d’activités.
• Appuyer la gestion logistique des événements liés au projet.
  Stagiaire 2 : Appui Technique et à l’équipe Procurement
• Participer au suivi des activités sur le terrain.
• Contribuer à la collecte, à l’analyse et à la mise à jour des données relatives au
  projet.
• Appuyer l’équipe procurement dans la gestion des relations avec les
  fournisseurs et la gestion des approvisionnements.
• Proposer des idées innovantes pour l’amélioration des actions du projet.

1. Profil Recherché
   Conditions Générales

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac minimum et être inscrit dans un
  parcours universitaire
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation.
• Avoir de bonnes compétences en communication (orale et écrite).
  Aptitudes Personnelles
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Intérêt marqué pour les questions de développement durable.
• Sens de l’initiative et esprit d’analyse.

1. Conditions du Stage

• Durée : 12 mois, renouvelable selon les besoins du projet et les performances.
• Lieu : Bureau de coordination du projet Ecoverse à Kohe.
• Statut : Les candidats doivent être des étudiants en cours de formation
  universitaire, capables de concilier travail et études.
• Horaires : Chaque stagiaire travaillera trois jours par semaine :
  o Stagiaire 1 : Lundi, mardi, et mercredi.
  o Stagiaire 2 : Mercredi, jeudi, et vendredi.
  o Le mercredi est une journée de travail commun pour les deux stagiaires.
  o Le travail a temps partiel ne s’appliquera que durant l’année universitaire.
  Pendant les vacances et congés, ils seront disponibles tous les jours de
  travail.
• Durée : 1 an, renouvelable selon les besoins du projet et les performances.
• Lieu : Bureau de coordination du projet Ecoverse à Kohe

1. Procédure de Recrutement
   Les candidatures doivent inclure :

• Une copie de la pièce d’identité.
• Le dernier diplôme obtenu.
• Un curriculum vitae à jour.
• Une lettre de motivation.

1. Dépôts des dossiers de candidatures
   Les candidatures doivent parvenir à SSA à l’adresse suivante contact@ssa.tg au plus
   tard le 24 Janvier 2025 à 23 h 59 min.