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Une entreprise recrute un(e) Secrétaire Comptable

Date limite de candidature : 10 avril 2025

Description du poste

Une entreprise locale recherche un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe.

Poste : Secrétaire Comptable
Lieu de travail : Lomé, Togo, avec des missions potentielles à l’intérieur et à l’extérieur du pays
Date de début : Immédiate
Référence : EMP001/SECRE/DAVAK/2025
Supervision : Sous l’autorité directe du Directeur Général

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, le/la Secrétaire Comptable aura pour rôle de gérer les tâches administratives et comptables de l’entreprise. Cela inclut :

Secrétariat :
- Organiser le secrétariat et gérer l’accueil des visiteurs
- Gérer les appels et les communications téléphoniques
- Rédiger, recevoir et enregistrer les courriers entrants et sortants, assurer leur classement et leur archivage
- Préparer les rapports, comptes-rendus et procès-verbaux des réunions
- Gérer l’agenda du Directeur Général et le suivi des startups incubées
Comptabilité :
- Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité, la tenue du journal de caisse et la gestion des paiements
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales, suivre les obligations administratives
- Veiller à la conformité des documents comptables et effectuer des contrôles réguliers
- Gérer les inventaires de matériel et assurer le suivi des mouvements de stocks
- Tenir la comptabilité des startups incubées et assister dans leurs démarches administratives

Profil recherché :

Nationalité : Togolaise
Formation : Diplôme universitaire Bac+2 minimum en comptabilité, finance, audit, secrétariat de direction ou dans un domaine similaire
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint. La connaissance du logiciel SAARI est un plus
- Bonne connaissance des démarches administratives (OTR, CNSS…)
- Compétences rédactionnelles et communicationnelles solides
- Capacité à travailler sous pression et en équipe
- Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout
- Rigueur, organisation, intégrité et proactivité
- Sens du respect de la hiérarchie et esprit d’équipe

Dossier de candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer par email leur dossier complet comprenant :

Une lettre de motivation (2 pages maximum) adressée au Directeur Général
Un curriculum vitae (3 pages maximum) avec 3 références
Une copie du certificat de nationalité togolaise
Une copie de la carte d’identité nationale
Une copie du dernier diplôme obtenu et des autres diplômes et attestations de travail
Tout autre document attestant des compétences requises

Les candidats sélectionnés devront soumettre un dossier physique, avec les pièces légalisées et l’extrait de leur casier judiciaire.

Adresse d’envoi : davakconsulting@gmail.com
Objet du mail : « Candidature au poste de Secrétaire Comptable »
Date limite : 10 avril 2025, à 17 heures