Date limite de candidature : 10 avril 2025
Description du poste
Une entreprise locale recherche un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe.
Poste : Secrétaire Comptable
Lieu de travail : Lomé, Togo, avec des missions potentielles à l’intérieur et à l’extérieur du pays
Date de début : Immédiate
Référence : EMP001/SECRE/DAVAK/2025
Supervision : Sous l’autorité directe du Directeur Général
Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, le/la Secrétaire Comptable aura pour rôle de gérer les tâches administratives et comptables de l’entreprise. Cela inclut :
- Secrétariat :
- Organiser le secrétariat et gérer l’accueil des visiteurs
- Gérer les appels et les communications téléphoniques
- Rédiger, recevoir et enregistrer les courriers entrants et sortants, assurer leur classement et leur archivage
- Préparer les rapports, comptes-rendus et procès-verbaux des réunions
- Gérer l’agenda du Directeur Général et le suivi des startups incubées
- Comptabilité :
- Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité, la tenue du journal de caisse et la gestion des paiements
- Effectuer les déclarations fiscales et sociales, suivre les obligations administratives
- Veiller à la conformité des documents comptables et effectuer des contrôles réguliers
- Gérer les inventaires de matériel et assurer le suivi des mouvements de stocks
- Tenir la comptabilité des startups incubées et assister dans leurs démarches administratives
Profil recherché :
- Nationalité : Togolaise
- Formation : Diplôme universitaire Bac+2 minimum en comptabilité, finance, audit, secrétariat de direction ou dans un domaine similaire
- Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire
- Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint. La connaissance du logiciel SAARI est un plus
- Bonne connaissance des démarches administratives (OTR, CNSS…)
- Compétences rédactionnelles et communicationnelles solides
- Capacité à travailler sous pression et en équipe
- Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout
- Rigueur, organisation, intégrité et proactivité
- Sens du respect de la hiérarchie et esprit d’équipe
Dossier de candidature :
Les candidats intéressés doivent envoyer par email leur dossier complet comprenant :
- Une lettre de motivation (2 pages maximum) adressée au Directeur Général
- Un curriculum vitae (3 pages maximum) avec 3 références
- Une copie du certificat de nationalité togolaise
- Une copie de la carte d’identité nationale
- Une copie du dernier diplôme obtenu et des autres diplômes et attestations de travail
- Tout autre document attestant des compétences requises
Les candidats sélectionnés devront soumettre un dossier physique, avec les pièces légalisées et l’extrait de leur casier judiciaire.
Adresse d’envoi : davakconsulting@gmail.com
Objet du mail : « Candidature au poste de Secrétaire Comptable »
Date limite : 10 avril 2025, à 17 heures
Processus de recrutement :
Le recrutement se déroulera en trois étapes :
- Sélection des candidatures sur dossier
- Test écrit
- Entretien oral
Seules les candidatures retenues après l’examen des dossiers seront contactées pour la suite du processus.
Contact pour informations complémentaires : 71212525