Recrutement : Secrétaire Comptable – Poste à pourvoir avant le 10 avril 2025
Date de publication : 27 mars 2025
Une entreprise basée au Togo est à la recherche d’un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe. Le poste est basé à Lomé, avec des possibilités de missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Prise de fonction : Immédiate
Lieu d’affectation : Lomé, Togo
Référence : EMP001/SECRE/DAVAK/2025
Superviseur direct : Directeur Général
Date limite de candidature : 10 avril 2025
Missions :
Sous la supervision du Directeur Général, le/la Secrétaire Comptable sera responsable de la gestion du secrétariat et de la comptabilité de l’entreprise. Les tâches principales incluent :
- Gestion du secrétariat :
- Organiser et gérer le secrétariat de l’entreprise.
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Inscrire les participants aux sessions de formation.
- Gérer le courrier entrant et sortant, et en assurer l’archivage (physique et électronique).
- Rédiger les comptes-rendus, rapports et procès-verbaux des réunions.
- Gérer l’agenda du Directeur Général et assurer le secrétariat des startups incubées.
- Gestion comptable :
- Tenir à jour la comptabilité et gérer les opérations d’encaissement et de décaissement.
- Vérifier et archiver les documents comptables.
- Préparer les bulletins de paie, les déclarations fiscales et sociales dans les délais réglementaires.
- Réaliser les inventaires de matériel et suivre les entrées et sorties de biens.
- Assurer le suivi administratif des démarches à l’OTR et à la CNSS.
Profil recherché :
- Nationalité : Togolaise
- Formation : Diplôme universitaire Bac+2 (BTS ou équivalent) en comptabilité, finance, audit, contrôle de gestion, secrétariat de direction ou domaine similaire.
- Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
- Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel SAARI (un atout).
- Connaissances des démarches administratives (déclarations fiscales, sociales).
- Excellente capacité rédactionnelle et communicationnelle.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations de stress.
- Connaissance du français (obligatoire) et de l’anglais (un atout).
- Sens de l’organisation, rigueur et intégrité.
Dossier de candidature :
Les candidats doivent soumettre les documents suivants :
- Lettre de motivation (maximum 2 pages) adressée au Directeur Général.
- CV (maximum 3 pages) avec trois références.
- Copie du certificat de nationalité togolaise.
- Copie de la carte d’identité nationale.
- Copie du dernier diplôme obtenu et des attestations de travail.
- Tout autre document attestant le profil exigé.
Le dossier complet doit être envoyé par email à l’adresse suivante :
davakconsulting@gmail.com
Objet de l’email : « Candidature au poste de Secrétaire Comptable »
Date limite : 10 avril 2025 à 17 heures.
Processus de recrutement :
Le recrutement se déroulera en trois étapes :
- Sélection sur dossier.
- Test écrit.
- Entretien oral.
Seules les candidatures retenues après examen des dossiers seront contactées.
Informations supplémentaires :
Pour toute question, contactez le numéro suivant : 71 21 25 25.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.