Une ONG recrute : Chef projet ; Directeur administration finance

Avis de recrutement de personnels clés pour la mise en œuvre du projet « activité réduire les inégalités en matière de prévention, de soins et de traitement du VIH parmi les populations clés du Togo (Equity KP Togo) »

Contexte :

Espoir Vie – Togo est une organisation non gouvernementale à but non lucratif de personnes vivant avec le VIH et de personnes engagées dans la lutte contre le VIH /sida. Elle est créée le 11 août 1995 dans la mouvance des missions des ambassadeurs de l’espoir, missions effectuées dans la sous-région ouest africaine par le réseau africain des personnes vivant avec le VIH avec l’appui du PNUD au niveau régional de 8 personnes vivant avec le VIH en 1995, elle compte 5609 membres et bénéficiaires en fin 2023.

Sa vision est de créer un environnement où les PVVIH, (enfants, adolescents, jeunes et adultes,) les populations les plus exposées aux risques d’infection au VIH, les populations atteintes d’infections récurrentes ou de pathologies chroniques et autre problème de santé, jouissent de leurs droits fondamentaux pour un meilleur épanouissement.

EVT est implantée dans trois (3) régions sanitaires sur les six (6) que compte le Togo : la région grand Lomé (EVT/GL), la région maritime (EVT/RM) et la région centrale (EVT/RC). Elle intervient dans les domaines tels que :

La prévention la prise en charge globale des PVVIH (pec psychologique, médicale, sociale et nutritionnelle, des OEV et des populations clés (PC), la recherche et  le renforcement de capacités, le plaidoyer, la mobilisation des ressources et la lutte contre la discrimination/stigmatisation.

Sa mission, est d’œuvrer avec les partenaires nationaux et internationaux pour assurer l’accès universel à la prévention, aux soins, traitements et appuis aux PVVIH, aux enfants, adolescents, jeunes et adultes, aux populations clés et aux populations les plus exposées aux risques d’infection au VIH y compris les populations atteintes d’infections récurrentes ou de pathologies chroniques

Le projet EQUITY KP TOGO

Le projet « Mettre fin aux inégalités en matière de prévention, de soins et de traitement du VIH parmi les populations clés du Togo (Equity KP Togo) est un accord de coopération de cinq ans entre le consortium formé par l’ONG FAMME, le réseau CUPIDON, et l’ONG EVT pour accélérer les progrès vers un contrôle durable de l’épidémie de VIH parmi les populations clés d’ici 2030.  Les objectifs du projet Equity KP Togo sont les suivants :

• Fournir des services VIH complets et de qualité aux populations clés (PC) et à leurs partenaires sexuels au niveau de la communauté et des établissements de santé
• Améliorer l’environnement favorable aux PC et à leurs partenaires sexuels.
• Renforcer le suivi et l’évaluation, la durabilité et la conformité environnementale,

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet EQUITY KP, EVT avait lancé un appel à recrutement des personnels clés suivant : un chef de projet (chef de parti) ou Directeur de Projet, un Conseiller technique principal, un directeur de l’Administration et des Finances, un Spécialiste en Suivi &Evaluation (S&E) et Apprentissage.

1. Le chef de projet (chef de parti) ou Directeur de Projet

Description de poste :

Ce poste clé sera responsable de la supervision technique et administrative du projet. Le chef du parti aura la principale responsabilité de la gestion globale du projet et des opérations techniques pour garantir que les tâches du projet soient accomplies et que les objectifs du projet soient atteints avec succès. Il / elle servira de principal agent de liaison institutionnelle avec l’USAID et devra avoir une communication régulière et transparente avec le consortium.

Responsabilités du poste :

• Assurer le leadership technique, la gestion et l’administration et la coordination de la mise en œuvre des activités du projet EQUITY KP.
• Servir comme point focale pour USAID et travailler en étroite collaboration avec l’USAID, les autorités sanitaires nationales, les partenaires de mise en œuvre du programme et toutes les parties prenantes pour développer et mettre en œuvre les stratégies et les plans de travail annuels du programme, y compris les systèmes de suivi des progrès et des performances du programme.
• Identifier les voies vers la mise à l’échelle dans chaque contexte et capitaliser sur les opportunités par le biais de synergies et de partenariats avec les acteurs clés nationaux et régionaux.
• Identifier tous les défis et contraintes dans la mise en œuvre du programme de façon proactive et développer un plan de résolution de ces défis et de mitigation des risques.
• Assurer la conformité du programme aux exigences contractuelles et aux standards de USAID, en particulier les livrables de qualité (rapports narratif et financier) et à temps et selon le budget de même que les rapports et plans d’action, et le partage du statut du programme.
• Etablir et maintenir une communication efficace et collaborative avec les parties prenantes du ministère de la Santé, USAID, le consortium du projet Equity KP et les collaborateurs.
• Diriger et soutenir une équipe de programme dynamique capable d’atteindre continuellement les objectifs du programme, d’apprendre et d’innover, et de s’adapter à des contextes changeants.
• Superviser le processus de documentation et de partage des connaissances et des meilleures pratiques tant en interne avec l’équipe du programme, les autres équipes qu’à l’externe avec le public et les partenaires.
• Assurer la responsabilité d’ensemble de la sécurité au travail dans le pays, diriger les évaluations des risques de sécurité, la planification de la sécurité et la mise en œuvre des plans de sécurité et des bonnes pratiques, coordonner la réponse d’Equity KP aux incidents de sécurité.

Contribuer à la vie du Bureau, à la communication interne, au développement organisationnel et à la promotion de la visibilité d’Equity KP

Profil du candidat

• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieurs de niveau Bac+5 au minimum en santé publique, en sciences sociales, en gestion de programme et/ou dans une autre discipline pertinente en administration des affaires, en développement international ou dans un domaine similaire
• Avoir au moins 10 ans d’expérience dans la gestion de projets financés par des donateurs internationaux d’expérience avérée à un niveau de direction dans la mise en œuvre, la gestion et la prestation de résultats dans les programmes de santé dans les pays de l’Afrique de l’Ouest ou/et au Togo
• Justifier d’une expérience similaire en tant que Chef de Projet, ou équivalent pour un projet financé par l’USAID
• Justifier d’une expérience antérieure en gestion des projets, des règles et procédures, et d’élaboration des rapports du PEPFAR et de l’USAID
• Justifier d’une solide expérience de travail avec les KPs et les PVVIH
• Expérience avérée en matière de création et de maintien de partenariat efficace et de mobilisation des ressources avec les parties prenantes et partenaires nationaux, régionaux et les acteurs du développement
• Avoir une expérience dans le renforcement de capacités des ONGs locales pour assurer la pérennisation des activités du projet
• Justifier d’une expérience dans la supervision d’équipes techniques, programmatiques, opérationnelles, multidisciplinaires et multiculturelles
• Expérience de travail avec le gouvernement, les bailleurs, les organismes internationaux, le secteur privé, les organisations nationales et la société civile.
• Expérience dans la gestion et le suivi d’un consortium avec plusieurs partenaires internationaux et nationaux
• Aptitude à voyager
• Parfaite maitrise du français écrit et oral, maitrise des langues locales, – compréhension de l’anglais est un plus.

2. Directeur de l’Administration et des Finances

Description du poste

Ce poste clé coordonnera les activités de gestion administrative et financière, y compris la budgétisation et le suivi des dépenses du projet, la prévision des dépenses, le maintien et la supervision du service comptable et des opérations financières. Il ou elle fournira des rapports financiers en temps opportun, y compris des informations sur le portefeuille de projets.

Responsabilités du poste :

Sous la supervision du chef de projet, le Directeur Administratif et financier devra :

• Analyser les coûts des budgets initiaux des sous-attributions et les modifier par la suite afin de déterminer le réalisme des coûts.
• Coordonner la conformité sur site et hors site ainsi que les plans d’assistance technique en gestion financière pour tous les sous-bénéficiaires.
• Veiller à ce que le système de suivi des sous-attributions soit mis à jour en temps utile avec les informations contractuelles et financières pertinentes.
• Superviser la revue mensuelle des rapports financiers des partenaires locaux pour assurer le respect des règles et réglementations du bailleur ainsi que des exigences de USAID.
• Gestion du processus d’avance et de liquidation des sous-récipiendaires dans les délais impartis.
• Coordination avec les partenaires du programme pour veiller à ce que les coûts des sous-lauréats soient traités à temps.
• S’assurer que le contrôle interne et les autres résultats systémiques concernant les sous-bénéficiaires sont traités et corrigés rapidement.
• Travailler avec le programme sur des processus de démarrage et / ou de fermeture en douceur des sous-accords.
• Faire le suivi des dépenses d’activités du projet et participer à la mise à jour des projections.
• Elaborer les rapports financiers trimestriels et annuels au bailleur.

Profil du candidat :

• Être titulaire d’au moins une un master en finance et comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ou dans un domaine étroitement connexe,
• Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience en administration et en gestion financière, dont trois (3) avec une institution internationale ou un projet financé par l’USAID avec une bonne connaissance des procédures financières de l’USAID.
• Aptitude avérée à travailler efficacement avec les communautés et la société civile ;
• Etre organisé(e), capable de prioriser les tâches, et être proactif(ve) ;
• Avoir la capacité de gérer plusieurs tâches et demandes, d’établir des priorités et de travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale.

Maîtriser parfaitement la langue française ; la maîtrise de l’Anglais serait un atout supplémentaire ;

Les descriptions de tâches ne sont pas exhaustives et pourront être adaptées en fonction des besoins.

EVT souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.

Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.

Il n’y a aucun coût pour postuler, et EVT ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi. EVT offre une rémunération compétitive.

Il n’y a aucune exigence de citoyenneté pour le personnel pour ces postes, si les candidats répondent aux critères du poste. Cela inclut les qualifications, les rôles et les responsabilités de chaque poste. Une justification solide doit être fournie si ce candidat est en dehors de la région.

DOSSIER DE CANDIDATURES

Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :

• Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
• Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
• Une photocopie des diplômes requis.

NB : Pour assurer la prise en compte de votre candidature, le sujet de courriel sera en format : « Titre du poste, NOM et Prénom » ;

Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée ;

Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés

Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : recrutement.equitykp@gmail.com

La date limite de dépôt des candidatures est fixée du 07 JANVIER 2025 au 15 janvier 2025  

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

EVT est un employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l’égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d’ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.

EVT se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement.

EVT n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection)