Lieu: Bé-Kpota, Lomé
Prise de fonction : Début mars 2025
Salaire : A partir de 150.000 F selon la pertinence du profil
À PROPOS DE L’ENTREPRISE
Notre client, une entreprise spécialisée dans le transit et transport logistique, recherche une Assistante de Direction dynamique et professionnelle pour accompagner le Directeur Général dans la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité du Directeur Général, vous aurez pour responsabilités :
- Assister le DG dans ses missions quotidiennes et assurer le suivi des actions en cours.
- Gérer les tâches administratives (courriers, emails, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, classement des dossiers, etc.).
- Gérer la caisse des différentes activités de l’entreprise et établir les rapports financiers y afférents.
- Effectuer les relances et appels aux clients pour le suivi des paiements et autres engagements.
- Prendre des rdvs téléphoniques, à des fins commerciales
- Accompagner le Directeur Général à des rendez-vous professionnel et assurer un compte rendu détaillé.
- Représenter le DG auprès des clients et partenaires lorsque nécessaire.
- Gérer l’agenda du DG et organiser ses déplacements.
- Assurer le lien entre la Direction et les différents services de l’entreprise.
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
- Veiller à la bonne organisation du bureau et au suivi des stocks de fournitures.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme : Minimum BAC+2 en Assistanat de Direction, Management, Transport Logistique ou tout diplôme équivalent.
- Une formation en gestion de caisse serait un atout
- Expérience professionnelle d’au moins 2 années dans un poste similaire.
- Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) et notions en anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente présentation et sens du professionnalisme.
- Bonne élocution et voix agréable au téléphone.
- Dynamisme, rigueur et autonomie.
- Sens de l’accueil et du relationnel.
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillée avec photo à credorecrute@gmail.com avec en objet, Poste 0002C au plus tard le 10 février 2025. Des compléments de dossiers pourront vous être demandé.