Une entreprise de la place recrute un.e assistant.e administratif

Délais de dépot : 22 Janvier 2025

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Job Description

GI EXPERTISE recrute Une Assistante Administrative pour sa filiale au TOGO.

Intitulé du poste : Assistante Administrative H/F

Lieu de Travail : TOGO

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistante Administrative assurera le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en offrant un support aux équipes et à la direction. Elle gérera diverse taches administratives, logistique, Comptable et organisationnelles pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

MISSIONS PRINCIPALES

• Missions, Activités et Taches du poste :
•  Faire la gestion quotidienne des dépenses ;
• Gérer l’agenda et le rendez vous du supérieur hiérarchique ;
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés ;
• Classer et archiver les documents administratifs ;
• Rédiger les courriers, des notes et des comptes rendus ;
• Assurer l’organisation et le suivis des réunions ;
• Traiter les appels téléphoniques et les emails ;
• Gérer les demandes des salariés, des fournisseurs et des clients ;
• Assurer la communication interne et externe de l’entreprise ;
• Rédiger régulièrement des rapports d’activité.

• Aptitudes :
• Expériences avérées en tant qu’Assistante Administrative ;
• Compréhension de base des procédures et des systèmes administratifs ;
• Connaissance en comptabilité et secrétariat ;
• Capacité à hiérarchiser et classer des documents ;
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Bonne technique de prise de note et d’écriture rapide ;
• Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe ;
• Sens du contact et d’accueil et bonne communication ;
• Rigoureux, polyvalent et avoir la capité de travailler en équipe ;
• Esprit d’analyse et d’initiative et de discrétion ;
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.) ;
• Maitrise du français et l’anglais (bilingue).

• Expérience et Formation et Requise : Expériences professionnelles :  2 ans d’expérience requis au minimum Diplôme et formation : De formation BTS/Bac+3 en secrétariat, Gestion des Entreprises, Administration des Affaires.
• Les « savoirs-être »
• Bon relationnel ;
• Souriant et accueillant ;
• Aimable et Bienveillant ;
• Bonne élocution.
• POUR POSTULER :

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@gi-expertise.com en mentionnant comme objet le titre du poste au plus tard le 22/01/2025

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.