Lutheran World Relief (LWR), une organisation non gouvernementale internationale présente au Togo depuis octobre 2023, lance un appel d’offres pour la sélection d’une compagnie d’assurance.
L’objectif : mettre en place un contrat de police d’assurance retraite complémentaire pour son personnel. Les compagnies d’assurance intéressées ont jusqu’au 24 septembre 2026 à 17h00 pour soumettre leurs offres. Un appel d’offres qui témoigne de l’engagement de l’ONG envers la protection sociale de ses employés.
Qui est Lutheran World Relief ?
Lutheran World Relief (LWR) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif créée en 1945, afin de porter secours et assistance aux populations affectées par la Seconde Guerre mondiale. Depuis lors, LWR a étendu son aide aux populations d’Afrique, d’Asie et d’Europe de l’Est, sans distinction de race, de nationalité ou de religion.
Présente au Togo depuis octobre 2023, LWR intervient dans le domaine de l’agriculture à travers son projet de Promotion des Filières Horticoles au Togo (PROFIT), dont le siège est basé à Kara, où tout le personnel est basé. L’ONG est une filiale du groupe CORUS International, une organisation américaine basée aux États-Unis.
Les conditions de participation
La participation à cet appel d’offres est ouverte à toutes les compagnies d’assurance établies au Togo, à condition qu’elles ne soient pas sous le coup d’une interdiction ou d’une suspension quelconque et qu’elles soient en règle vis-à-vis de l’administration fiscale togolaise.
À noter : les compagnies de courtage ne sont pas concernées par cet appel d’offres et leurs offres ne seront pas analysées.
L’appel d’offres est en un seul lot devant comporter l’offre technique, incluant clairement les conditions de réalisation de la police, ainsi que l’offre financière y afférente.
L’effectif du personnel à couvrir sera communiqué sur demande à l’adresse [email protected].
Une couverture de 12 mois renouvelable
Les polices d’assurance devront couvrir une période initiale de 12 mois, allant du 1er octobre 2026 au 30 septembre 2027. À l’issue de cette période, une évaluation sera effectuée et le résultat déterminera la suite de la collaboration.
Cette approche progressive témoigne de la volonté de LWR de s’assurer de la qualité du service avant de s’engager sur le long terme. Pour les compagnies d’assurance, c’est l’occasion de démontrer leur expertise et leur fiabilité.
Comment soumissionner ?
Les compagnies d’assurance intéressées peuvent demander les termes de référence (TDR) détaillés à partir par e-mail à l’adresse suivante : [email protected], en mettant en objet « ASSURANCE CR-LWR TOGO ».
Les TDR contiennent les instructions pour la préparation et la soumission des offres, les pièces à fournir, ainsi que les critères et méthodes d’évaluation.
Les offres devront parvenir par courriel à cette même adresse au plus tard le 24 septembre 2026 à 17h00. Aucun dépôt physique ne sera accepté ou considéré. Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pour un délai de 90 jours à compter de la date de soumission.
LWR se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offres.
