L’UNHCR recrute pour ce poste

Atasé Tsoto6 mars 2024

La fédération togolaise de football recrute pour ce poste

Le HCR, l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés, prend la tête de la protection des personnes forcées de fuir les guerres et les persécutions dans le monde, en fournissant une aide vitale, notamment un abri, de la nourriture et de l’eau, pour garantir leur sécurité, leurs droits et leur dignité. L’UNHCR recrute un Agent adjoint de gestion des données opérationnelles. Avec 18 879 femmes et hommes travaillant dans 137 pays, nous travaillons sans relâche pour faire une différence dans la vie de 89,3 millions de personnes déplacées de force dans le monde.

Description de poste standard

Agent adjoint de gestion des données opérationnelles

Cadre organisationnel et relations de travail
L’agent adjoint de gestion des données opérationnelles contribue à la gestion des activités de collecte de données et de reporting dans les opérations sur le terrain. Le titulaire du poste assure la liaison avec les agents concernés dans les centres régionaux ou les sections du siège, selon le cas, pour obtenir des conseils techniques sur la gestion des données. Il/elle peut superviser certains membres du personnel de soutien.
Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de s’acquitter de leurs fonctions comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière conforme aux compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

Fonctions

Gérer l’utilisation, la maintenance et le support technique de ProGres (base de données d’enregistrement), y compris la planification et la supervision de la collecte, de la saisie et de la vérification des données ; produire des rapports standard et ad hoc et garantir que les activités de saisie de données liées à ProGres sont reflétées dans les SOP pour l’enregistrement, la réinstallation, le rapatriement, la protection, les services communautaires et les activités du programme.
Répondre aux demandes de rapports du personnel du HCR, des gouvernements locaux, des partenaires, des donateurs et du siège.
Gardez les données à jour, sécurisées et exactes.
Faciliter et/ou entreprendre des activités supplémentaires de collecte de données, notamment la planification et la coordination des méthodologies et des analyses de collecte de données avec le personnel concerné.
Servir de point focal pour la compilation et le calcul des statistiques sur la réinstallation, les chiffres de la population, les normes et indicateurs, ainsi que pour les rapports statistiques annuels, périodiques et demandés.
Peut être amené à contribuer à la formation du personnel ainsi que des membres du personnel des partenaires de mise en œuvre sur les aspects pertinents de la gestion des données et à fournir d’autres soutiens aux utilisateurs finaux des systèmes de bases de données.
Assurer la liaison avec le personnel concerné sur les nouvelles exigences et procédures de reporting, selon les besoins ; effectuer des audits de collecte de données afin de garantir qu’aucune collecte de données inutile n’a lieu et que toutes les données nécessaires sont capturées ; créer et maintenir des bases de données et des feuilles de calcul qui répondent aux exigences opérationnelles.
Peut être amené à se coordonner avec des collègues SIG pour garantir que la collecte de données est compatible avec le SIG si nécessaire et aider aux tâches SIG et de cartographie si nécessaire.
Systèmes de bases de données d’archivage et de sauvegarde ; assurer la sécurité des bases de données ; effectuer des fonctions d’administrateur de base de données.
Autoriser les mises à jour et les modifications des données ProGres et du SOP ProGres.
Concevoir des rapports opérationnels, des statistiques et d’autres formulaires de collecte de données pertinents.
Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité.
Assurer la prise de décision en matière de risques basée sur le domaine fonctionnel de travail.
Faire part des risques, des problèmes et des préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications minimales

Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience/niveau de diplôme
Pour P1/NOA – 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle ; ou aucune expérience avec un diplôme d’études supérieures ; ou aucune expérience en matière de doctorat

Domaine(s) d’enseignement
Informatique, informatique, ou tout autre domaine pertinent.

Certificats et/ou licences
Programme d’apprentissage en gestion des données opérationnelles Programme d’
apprentissage en gestion des opérations Programme
d’apprentissage en protection
(les certificats et les licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)

Expérience professionnelle pertinente
Essentielle
Expérience professionnelle antérieure pertinente à la fonction ou dans la gestion des données, des statistiques, de l’analyse et de l’information technologie.

Souhaitable
Familiarité avec ProGress et le système d’inscription.
Connaissances techniques en SIG.

Compétences fonctionnelles
IT-IT Systèmes et applications pour les réfugiés
IT-Connaissance informatique
DM-Gestion des données
RG-Analyse des systèmes d’état civil
IT-Systèmes d’information géographique (SIG)
IM-Analyse des statistiques
(les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)

Exigences linguistiques

pour l’international Emplois professionnels et de service sur le terrain : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, sinon de l’anglais et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si ce n’est pas l’anglais.

Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut le fait de ne faire preuve d’aucune tolérance à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement, y compris du harcèlement sexuel, du sexisme, de l’inégalité entre les sexes, de la discrimination et de l’abus de pouvoir.

En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs pour prévenir et répondre aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent.

Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.

Profil du candidat souhaité

Familiarité avec ProGress et le système d’inscription.
Connaissances techniques en SIG.

Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2) :

Français

Langues souhaitées

Anglais

Contexte opérationnel

Qualifications supplémentaires

Compétences

DM-Gestion des données, IM-Analyse statistique, Informatique-Connaissance informatique, Informatique-Systèmes d’information géographique (SIG), Systèmes et applications informatiques-informatiques pour les réfugiés, RG-Analyse des systèmes d’état civil

Éducation

Bachelor of Arts (BA) : Informatique (obligatoire), Bachelor of Arts (BA) : Technologie de l’information (obligatoire)

Certifications

Programme d’apprentissage du HCR – HCR, Programme d’apprentissage en gestion des données opérationnelles du HCR – HCR, Programme d’apprentissage en protection du HCR – HCR, Gestion de programme (PM) 1 – HCR

L’expérience professionnelle

Compétences

Responsabilité, Pensée analytique, Orientation client et résultats, Engagement envers l’apprentissage continu, Communication, Jugement et prise de décision, Conscience organisationnelle, Planification et organisation, Travail d’équipe et collaboration, Sensibilisation technologique.

Calculateur de salaire du HCR

https://icsc.un.org/Home/SalaryScales