Le Cabinet LUCREATIF recrute une assistante administrative

Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement et la gestion des ressources humaines, recrute pour une société de la place : UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

MISSIONS :

Sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, l’Assistante administrative sera chargée de :

-Gérer l’agenda du Directeur Général ;

-Assurer l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs ou visiteurs du Directeur Général ;

-Enregistrer le courrier « départ » ou « arrivée » ;

-Assurer le classement et l’archivage physique ou électronique du courrier et des documents importants de la société ;

-Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes…) ;

-Assurer la gestion administrative du courrier et traiter la documentation à lui confiée (collecter, classer et mettre à jour) ; et assurer la gestion des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).

-Constituer et préparer les documents des assemblées générales et des conseils d’administration de la société ;

-Organiser les réunions et assurer leur logistique ; et oute autre tâche qu’elle se verra confiée par sa hiérarchie.

PROFIL :

-Etre titulaire au moins d’un Bac+2/3 en assistant d’administration bilingue, en communication ou tout autre diplôme similaire ;

-Avoir au minimum deux (02) années d’expérience à un poste d’Assistante Administrative ou à un poste équivalent ;

-Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;

-Avoir une forte capacité d’organisation et un sens élevé de la rigueur et de la méthode ;

-Etre bilingue (français-anglais) ;

-Maîtriser les techniques rédactionnelles organisationnelles et de gestion de planification ;

-Maîtriser l’outil informatique notamment Excel, Word et Powerpoint ;

-Etre autonome, capable de travailler en équipe et sous pression ;

-Etre de bonne moralité ; et

-Etre immédiatement disponible.

NB : poste basé à Aného – préfecture des lacs.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, la copie des diplômes, attestations de travail et références, à l’adresse ci-après :

Cabinet LUCRÉATIF

481, rue des cocotiers – Hanoukopé

Tél : +228 22 20 30 89

Tél. : +228 92 49 59 44

E-mail : jobs@lucreatif.com  (préciser en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de  »titre du poste’ ». 

NB : privilégier l’envoi des candidatures par email.