Le Bureau de la FAO recrute pour ces postes
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO 2022-31 en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure une nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
POSTE 1 : Assistant(e) administratif(ve) – Sénégal
Date de dépublication : 29/févr./2024, 22:59:00
Cadre organisationnel
L’équipe pour l’Afrique de l’Ouest assume avant tout la responsabilité de déterminer, de planifier et de mettre en œuvre les activités prioritaires de la FAO en Afrique de l’Ouest. Elle sert de point focal pour tout ce qui concerne l’alimentation, la nutrition et l’agriculture. L’équipe contribue notamment à maintenir et à renforcer des liens de collaboration avec les Représentants de la FAO dans les pays et des partenariats constructifs avec les organisations sous régionales de développement. L’équipe facilite la fourniture d’avis ou assistance technique coordonné, par la FAO, selon les besoins, conformément à l’approche décentralisée et au principe de subsidiarité, en servant de point d’entrée en Afrique de l’Ouest et en mobilisant des compétences supplémentaires, dans tous les lieux d’affectation.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Coordonnateur Sous régional de la FAO et Représentant du bureau pays au Sénégal, et sous la supervision directe des Coordonnateurs Nationaux des projets de la FAO dans les deux bureaux, en étroite coopération avec le charge de l’administration de la FAO, et le responsable de la Logistique, les consultants de la FAO affectés au (x) Projet (s).
Domaine de spécialisation
L’Assistant(e) administratif(ve) effectue une grande variété d’opérations administratives courantes et assure des fonctions d’appui administratif contribuant à la bonne marche de l’unité de travail et à la mise en œuvre des projets/Programmes
Tâches et responsabilités
• Recueillir, saisir, sélectionner et analyser des données à partir de diverses sources, dont les systèmes et bases de données de la FAO ; vérifier l’exactitude des documents de données ; effectuer les calculs nécessaires.
• Tenir les régies d’avances ; rapprocher les dépenses, balances, paiements, bilans et autres données ; aider à la préparation de rapports réguliers et spéciaux en préparant et en modifiant les données dans un format adapté selon les besoins ; contrôler les comptes des projets, des programmes et du bureau.
• Tenir des dossiers détaillés des estimations budgétaires, des obligations et des soldes disponibles ; enregistrer les sommes reçues et les décaissements (grands livres, livres de caisse, bons, etc.) ; effectuer les décaissements de la petite caisse et tenir les comptes.
• Préparer la correspondance administrative courante ; rédiger les versions préliminaires de la correspondance afin de vérifier les données, de répondre aux demandes et d’obtenir des informations additionnelles en matière de transactions et de questions financières, selon les besoins.
• Maintenir des registres d’inventaire locaux, avec la responsabilité que les actifs soient dûment inscrits, entretenus et protégés.
• Tenir à jour un système de classement des documents administratifs et financiers.
• Assurer la liaison avec les banques locales et les institutions financières afin de se tenir à jour des informations financières et règlementaires (taux d’échange et d’intérêt, règles et procédures, suivi des comptes bancaires, etc.).
• Porter assistance à la gestion du personnel et de l’équipement.
• S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Une formation (BAC + 2 ans) en Finance, Gestion ou Comptabilité.
• Trois ans d’expérience dans le travail d’administration et d’appui de bureau.
• Connaissance courante (niveau C) du français et connaissance moyenne (niveau B) en anglais.
• Nationalité sénégalaise
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Bonne connaissance des systèmes informatisés d’information financière, de voyages, des ressources humaines ainsi que des procédures et politiques administratives
• Bonne connaissance des normes en matière de communication et de documentation.
• Bonne connaissance de la structure de l’Organisation.
Critères de sélection
• Bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.
• Capacité à utiliser des logiciels comptables et d’autres systèmes d’information et bases de données pour introduire des données, procéder à des demandes de renseignements, recueillir et définir des rapports ponctuels et des analyses et effectuer la mise en forme des résultats dans un format adapté.
POSTE 2 : Spécialiste des opérations – Cameroun
Cadre organisationnel
La Division des pêches et de l’aquaculture (NFI) est responsable des aspects économiques, sociaux, institutionnels, de gouvernance et politiques des activités de la FAO liées à la pêche et à l’aquaculture et à leur développement, avec un accent particulier sur le bien-être humain, la sécurité alimentaire et la réduction de la pauvreté. l’utilisation après récolte, la commercialisation et le commerce en tenant dûment compte de la protection de l’environnement, de la sécurité alimentaire et du bien-être des communautés de pêcheurs ; la collecte, la compilation, la validation, l’analyse des tendances et la diffusion des meilleures statistiques de pêche disponibles et à jour et pour la syndication des informations de la FAO sur tous les aspects des pêches et de l’aquaculture mondiales. La Division est également responsable des activités de la FAO liées à la gestion et à la conservation des ressources aquatiques vivantes utilisées par la pêche et l’aquaculture, y compris la biodiversité et le maintien des écosystèmes, avec un accent particulier sur les espèces et les habitats les plus vulnérables et menacés; gestion d’une pêche et d’une aquaculture responsables conformément aux normes de gestion et aux meilleures pratiques ; développement de la technologie de la pêche, en tenant dûment compte de la protection de l’environnement, de la sécurité alimentaire et du bien-être des communautés de pêcheurs, y compris la sécurité des pêcheurs et des navires de pêche.
Le projet FISH4ACP (« Développement durable des chaînes de valeur de la pêche et de l’aquaculture dans les pays d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP) ») est un projet quinquennal mené par l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OEACP) et financé par l’Organisation des États d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OEACP).
Union européenne et ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement. FISH4ACP vise à améliorer la durabilité des chaînes de valeur de la pêche et de l’aquaculture à travers cinq composantes principales/objectifs spécifiques :
i) Des stratégies robustes d’amélioration de la pêche et de l’aquaculture sont élaborées et convenues avec les parties prenantes ;
ii) La performance économique des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) dans les chaînes de valeur sélectionnées est améliorée ;
iii) L’inclusivité et la durabilité sociale des chaînes de valeur sélectionnées sont améliorées ; iv) La durabilité environnementale des chaînes de valeur sélectionnées est renforcée ;
v) les MPME des chaînes de valeur sélectionnées ont accès à des sources supplémentaires de financement et d’investissement.
La pêche à la crevette au Cameroun est l’une des douze CV (une par pays) sélectionnées de manière compétitive parmi plus de soixante-quinze propositions pour la mise en œuvre du programme. Suite à une analyse approfondie de la chaîne de valeur (VCA), l’équipe FISH4ACP a développé une stratégie de mise à niveau de la chaîne de valeur et passe maintenant à la phase de mise en œuvre des activités de la stratégie pluriannuelle mentionnée ci-dessus.
Lignes hiérarchiques
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Cameroun, en étroite consultation avec les responsables des pêches et de l’aquaculture concernés (Unité de gestion du projet FISH4ACP – PMU) et l’administration adjointe du Représentant de la FAO au FRCMR, au Bureau sous-régional (SFC) et au Bureau régional pour l’Afrique ( RAF).
Focus technique
La mission consistera à soutenir les opérations et la gestion du projet FISH4ACP au Cameroun, et pourra contribuer à d’autres opérations de projets de la FAO au Cameroun, le cas échéant.
Tâches et responsabilités
• Préparer les documents liés au projet pour la distribution, apporter des contributions aux documents techniques et contribuer au partage des connaissances pour une visibilité accrue.
• Soutenir les initiatives de partage des connaissances et de développement des capacités FISH4ACP, y compris la préparation du matériel de formation et d’atelier.
• Soutenir la planification et le suivi des activités du projet tout en garantissant le respect des politiques et réglementations de la FAO en matière de budget, d’achats, de voyages et autres actions administratives.
• Récupérer, saisir, sélectionner et analyser des données provenant d’une grande variété de sources, y compris les systèmes institutionnels et les bases de données de la FAO ; vérifier l’exactitude des documents de données ; effectuer les calculs nécessaires
• Aider à organiser et gérer les activités opérationnelles quotidiennes du projet FISH4ACP et contribuer sur une base ad hoc à d’autres tâches administratives et opérationnelles pour le programme de la FAO au Cameroun.
• Surveiller le budget; rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données ; aider à la préparation des autorisations budgétaires sur le terrain.
• Examiner et traiter une variété de paiements, remboursements et débours (consultants uniquement).
• Aider à la préparation des lettres d’accord (LoA) et à leur suivi ultérieur des résultats et des finances, y compris le traitement des décaissements des fonds dus.
• Aider à la préparation du contenu technique des documents de travail, des supports de plaidoyer, des pages Web, des articles, des lettres d’invitation et du matériel d’information pour les réseaux techniques, les ateliers, les conférences et autres événements de sensibilisation ;
• Présenter les travaux de la FAO selon les besoins (consultants uniquement).
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, comptabilité, droit, langues ou dans un domaine pertinent préféré.
• Minimum 1 (catégorie C) et 5 ans (catégorie B) d’expérience pratique dans les activités opérationnelles générales de projets/bureaux, et expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les travaux d’exploitation.
• Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais et du français. Pour PSA, connaissance pratique de l’anglais ou du français.
Compétences de base de la FAO
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• D’excellentes compétences en communication orale et écrite et la capacité de rédiger et/ou de réviser des documents de manière claire et concise en français et en anglais sont considérées comme un atout important ;
• D’excellentes compétences analytiques et un sens d’initiative démontré sont considérés comme de solides atouts ;
• Une expérience antérieure avec les outils de la FAO (iMIS, FPMIS, etc. ) est considérée comme un atout ;
• Une expérience et une connaissance démontrées des processus et procédures administratifs de la FAO seraient un atout.
• Une expérience antérieure en gestion administrative de projets dans le secteur de la pêche est considérée comme un atout ;
• Capacité à travailler efficacement et avec précision ;
• Compétences en communication pour entretenir de bonnes relations de travail avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes ;
• Une expérience professionnelle antérieure avec des agences des Nations Unies serait un atout ;
• Excellentes compétences informatiques.
POSTE 3 : Jeune Professionnel Officier (Ressources Humaines) – Ghana
Cadre organisationnel
La FAO est une agence spécialisée qui dirige les efforts internationaux pour vaincre la faim. L’objectif de la FAO est d’assurer la sécurité alimentaire pour tous et de garantir que les populations aient régulièrement accès à suffisamment d’aliments de haute qualité pour mener une vie active et saine. Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) supervise 47 pays d’Afrique subsaharienne guidés par des initiatives régionales qui servent de mécanisme pour garantir une mise en œuvre efficace et démontrer l’impact du travail de la FAO sur les priorités clés de la région. Dans l’exécution de son programme, le RAF contribue aux réalisations du Programme de développement durable à l’horizon 2030, guidé par l’Objectif de développement durable (ODD) 1 (Pas de pauvreté), l’ODD 2 (Pas de faim) et l’ODD 10 (Réduction des inégalités), ainsi qu’au soutien la réalisation du programme plus large des ODD, ce qui est crucial pour réaliser la vision globale de la FAO.
Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il garantit une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires de l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les départements et divisions du Siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. Le RAF donne également des conseils sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et budget de l’Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau de mise en œuvre du programme et attire l’attention sur les problèmes et les carences. La RAF développe et entretient des relations avec des institutions à l’échelle régionale, notamment l’Union africaine et les organisations régionales d’intégration économique (REIO).
Le Bureau régional soutient le dialogue politique régional sur les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et soutient le développement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.
Le poste est situé à RAF, Accra, Ghana.
Lignes hiérarchiques
Le jeune professionnel (ressources humaines) relève du responsable régional des ressources humaines, RAF.
Objectif technique
Aide à la gestion globale des ressources humaines dans la région du personnel et de la main-d’œuvre affiliée (NSHR). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de l’équipe des ressources humaines (RH) et avec les gestionnaires et le personnel des bureaux clients, et fournira un soutien et des conseils en matière de services RH pour les questions RH pertinentes dans les bureaux décentralisés (DO).
Principaux résultats
Fourniture efficace et efficiente d’un soutien en ressources humaines à l’unité régionale des ressources humaines du bureau régional.
Fonctions clés
• Fournit ou soutient la prestation de services dans le domaine de la gestion des ressources humaines ;
• Rechercher et analyser les politiques et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines, maintenir des informations et des statistiques opérationnelles et rédiger des rapports connexes selon les besoins ;
• Réalise les processus RH courants et standards;
• Contribue au développement du matériel de formation et/ou organise des séances de formation pour la direction et les employés ;
• Fournit des informations et des conseils en matière de ressources humaines à la direction et aux employés sur les questions courantes ;
• Participe aux équipes de projet et aux groupes de travail.
Fonctions spécifiques
• Prend en charge le recrutement du personnel et de la main-d’œuvre affiliée (non-personnel) : prépare et diffuse les annonces de postes vacants (VA), valide les résultats de la sélection, prépare les calendriers d’entretiens, contacte les candidats/membres du panel et coordonne la logistique ;
• Prépare les documents pertinents pour les employés nouvellement recrutés, assure le suivi du processus d’intégration et des modalités d’orientation ;
• Soutient l’organisation de formations, d’ateliers et de webinaires pour le développement et l’apprentissage du personnel, et explore les opportunités de formation interne/externe ;
• Coordonne avec l’équipe RH pour répondre en temps opportun aux requêtes liées aux RH ; examine les cas individuels et fait des recommandations d’actions au responsable des ressources humaines ;
• Rédiger la correspondance courante pour les questions liées aux RH et aider à la préparation des rapports administratifs, des notes pour le dossier, etc. ;
• Contribue à la maintenance de la base de données de la main-d’œuvre affiliée (NSHR) pour le recrutement local, assure une liste facilement disponible pour la sélection ;
• Assiste le responsable des ressources humaines dans la préparation des procédures opérationnelles standard (SOP), des lignes directrices internes et des meilleures pratiques pour l’unité des ressources humaines ;
• Effectue toute autre tâche connexe selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux ressources humaines, à la gestion d’entreprise et/ou à l’administration publique, aux sciences sociales, aux sciences politiques, à la psychologie ou à tout autre domaine pertinent ;
• Une année d’expérience pertinente en ressources humaines et/ou en administration publique au sein d’une organisation nationale ou internationale, d’une organisation à but non lucratif ou du secteur privé ;
• Connaissance pratique (maîtrise – niveau C) de l’anglais et connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d’un endroit ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain ;
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le domaine de la gestion et de l’administration, du soutien RH, de la politique RH, du recrutement, de la sensibilisation aux talents, du développement du personnel, de la rétention et/ou des opérations RH ;
• La connaissance des systèmes de gestion des RH, y compris les systèmes de données RH, est un atout.
NB : Veuillez noter que les candidats doivent être âgés de 32 ans ou moins au 31 décembre de l’année de candidature.
