L’Agence régionale de la FAO recrute pour ce poste
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO 2022-31 en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure une nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
Lignes hiérarchiques
Le spécialiste national des achats travaillera sous la supervision et la direction générales du représentant de la FAO au Ghana, la supervision technique du responsable technique principal (LTO), la supervision directe du sous-représentant de la FAO (chef des programmes) ainsi que de l’équipe d’achats de la FAORAF.
Focus technique
Planification des achats, achats de projets, documents d’appel d’offres, contrats de services et bons de commande de biens.
Tâches et responsabilités
• Être principalement responsable de faciliter les processus de passation des marchés dans le cadre du projet, en veillant à ce qu’ils soient effectués en temps opportun.
• Travailler avec l’équipe d’approvisionnement du RAF pour garantir que les vendeurs, fournisseurs et entrepreneurs adéquats sont enregistrés avec succès dans le système FAO/ONU à temps pour faciliter les activités du projet.
• Répondre aux demandes d’assistance du personnel du projet pendant le processus d’appel d’offres, faire des recommandations sur le meilleur plan d’action et approuver les obligations selon le niveau d’autorité délégué.
• Aider à la préparation de rapports périodiques, d’évaluations et de documents techniques, y compris, mais sans s’y limiter ; rapports d’avancement et de suivi du projet, rapports de mise en œuvre du rapport final du projet, lettres d’accord, termes de référence et discours.
• Soutenir le suivi par l’analyse des rapports. Identifie les écarts et/ou les problèmes de conformité et fait des recommandations.
• Participer au développement de méthodes et procédures de travail améliorées.
• Participer à des équipes de projet/travail spéciales.
• Rédiger les documents d’appel d’offres, les contrats, les bons de commande et la correspondance générale.
• Revoir les offres techniques et financières.
• Participer aux réunions avec les parties prenantes si nécessaire.
• Participe aux études de marché et de fournisseurs.
• Aider à la planification et à l’exécution d’ateliers et d’autres réunions.
• Effectuer toute autre tâche requise.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire du niveau supérieur en commerce, administration, économie, administration publique ou commerce ou dans un domaine connexe. Les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau, d’un baccalauréat ou équivalent, peuvent également être pris en considération s’ils possèdent deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion des achats. La connaissance du secteur agricole est un plus.
• Connaissance pratique de l’anglais (niveau C).
• Ressortissant du Ghana.
Compétences de base de la FAO
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• La connaissance du secteur agricole est un plus.
• Connaissance démontrée des questions liées aux achats et aux contrats, y compris l’examen, la préparation et la rédaction d’instruments contractuels.
• La capacité démontrée à rédiger des documents et du matériel en anglais est considérée comme un atout majeur.
• Une expérience professionnelle dans plus d’un endroit ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est souhaitable.
