L’ UNICEF recrute pour ce poste
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour leurs droits défendre. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Informations sur l’emploi
Titre du Poste : Assistant de programme, GS5, TA, Niamey Niger #127844 (364 jours)
Niveau Requis : BAC
Année d’Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail : Niger
Date de Soumission : 25/03/2024
Description de l’emploi
Sous la supervision et l’orientation étroites du Chef de Section, l’Assistant(e) au Programme soutient la section en exécutant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme national, en garantissant une exécution efficace et en temps voulu, conformément aux règles et règlements de l’UNICEF.
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Principale fonction, responsabilités et attributions/tâches connexes
- Collecter les données et informations sur le déroulement des activités
- Traiter et vérifier les informations et données conformément aux instructions reçues. Préparer et maintenir les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective
- Tenir les données et le plan de suivi de l’état d’avancement du projet : des étapes de la formulation, à la mise en œuvre à l’opérationnalisation.
- Analyser les informations et mettre en évidence les implications budgétaires. Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase. Tenir, enregistrer, classer et mettre à jour les dossiers selon le système de classement en place
- Préparer les documents de travail et les tableaux pour les séances de briefing et de revue. Tenir le calendrier du bureau et organiser les réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l’équipe
- Effectuer d’autres tâches opérationnelles spécifiques dans le cadre de la mise en œuvre du programme/projet. Soutenir la gestion des fournitures administratives et des équipements de bureau.
- Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section si nécessaire
- En utilisant l’outil Vision, appuyez sur les spécialistes de la protection dans les processus de requêtes pour transfert de fonds, pour l’achat et distribution des entrants, les voyages et missions, et les contrats.
- Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les vendeurs et les partenaires externes qui soutiennent la section dans l’exécution du programme. Il s’agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques nécessaires. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
- Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel
- Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur
En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir…
Diplôme minimum requis
- Un diplôme de Bachelier (Bac) de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en comptabilité, en gestion ou autre domaine lié au travail de l’organisation ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la Gestion, Administration, comptabilité ou équivalent, dont au moins une année étroitement liée à la gestion administrative et comptable au sein d’un projet/programme ;
- Une bonne capacité d’organisation du travail et d’analyse des données ;
- Une bonne capacité de travail en équipe et de relation interpersonnelle ;
- Une bonne capacité de rédaction ;
- Une parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance en anglais ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) et comprenant l’Internet ;
- Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou au sein d’une agence du Système des Nations Unies serait un atout.
Pour chaque Enfant, vous démontrez…
Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF à savoir : la Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité (CRITAS) renforcent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre Charte des Valeurs dans le site : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises pour ce poste sont :
- Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1) ;
- Travailler de façon collaborative (1) ;
- Établir et maintenir des partenariats (1) ;
- Innover et embrasser le changement (1);
- Penser et agir de manière stratégique (1) ;
- S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1) ;
- Gérer l’ambiguïté et la complexité (1) ;
Pendant le processus de recrutement, nous évaluons les candidats selon le cadre de compétences.
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