Knowbridge University Institute recrute pour le poste Agent(e) Administratif(ve) 

KBU est un institut d’enseignement supérieur qui a pour mission de favoriser la réussite académique et professionnelle des étudiants en misant sur l’excellence en enseignement et en leur donnant accès à une éducation dynamique caractérisée par des technologies de prestation innovantes, la pertinence et l’engagement des différentes parties prenantes.

Poste proposé : Agent(e) Administratif(ve)

Le poste Agent(e) Administratif(ve) comporte la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante de l’institut. Sous la supervision de la direction, le titulaire du poste sera responsable de coordonner la gestion des activités liées au bon fonctionnement administratif de l’institut. Sans toutefois se limiter à ces derniers, les tâches et responsabilités incluent les suivants :

• Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’institut ;
• Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein des équipes et avec les organismes externes ;
• Appuyer la direction dans la promotion des différents programmes ;
• Gérer et coordonner les opérations reliées aux différents programmes administratifs de l’institut ;
• Veiller à l’amélioration continue des procédures et routines administratives ;
• Appuyer la direction de l’institut dans des projets ponctuels ;
• Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de l’institut.
• Compiler des statistiques et préparer des rapports.
• Constitution et gestion des dossiers administratifs de l’entreprise
• Organiser et gérer des réunions, rédiger des rapports et de documents divers, et gérer les courriels.

Profil recherché pour le poste : Agent(e) Administratif(ve)

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (Facilité de collaboration) ;
• Intégrité et ouverture d’esprit (Diversité)
• Engagement éprouvé à implanter des processus d’assurance-qualité ;
• Autonomie, pensée stratégique, prise de décision et jugement, facilité d’adaptation
• Ponctualité, rigueur, souci du détail, et forte capacité à travailler avec des échéanciers
• Très bonne connaissance des logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Bonne compétence administrative, organisationnelle et de service à la clientèle
• Réactivité et capacité à bien comprendre les enjeux afin de fournir les solutions les plus adaptées.

Conditions d’emploi :

• Avoir au moins un Bac+2
• Expérience dans la prestation de soutien administratif dans un environnement de bureau 
• Compétences informatiques avancées
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
• Avoir un ordinateur est un atout
• Casier judiciaire vierge.

Critères de l’annonce pour le poste : Agent(e) Administratif(ve)