La GIZ au Togo recrute expert. e junior en Ressources Humaines

La GIZ au Togo recrute

AVP 003_2025- INTERNE-EXTERNE

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Avis de Vacance de Poste (interne et externe)

1. Experte ou expert junior en Ressources Humaines (AVP N° 003 2025)

La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération. Actuellement elle est en pleine transformation digitale.

Dans le cadre de ses activités, le Bureau de la GIZ au Togo recherche un(e) Expert.e ou Expert.e Junior en Ressources Humaines (RH) motivé(e) et talentueux(se) pour rejoindre son équipe dynamique.

Une des missions principales du/de la titulaire du poste sera de garantir la mise en œuvre efficace et fluide des opérations RH, tout en soutenant activement les initiatives de gestion du changement, particulièrement en période de transformation numérique.

A. Durée du contrat, lieu de travail

Le poste sera classé en Bande 3 ou 4 selon la qualité du profil et est basé à Lomé. La durée du contrat est d’un an renouvelable sur la base de la performance

B. Attribution et domaine de responsabilité

En collaboration étroite avec l’équipe RH et sous la supervision de la Responsable du Département Ressources Humaines, le.la titulaire du poste assurera de manière autonome diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines, en veillant à la conformité avec les normes internes et légales.

Responsabilités :

· Exécution des tâches RH : notamment le recrutement, l’administration, le développement, la motivation et la maintenance des collaborateurs*trices.

Planification de la politique de rémunération : Adapter les politiques de rémunération en fonction des analyses des benchmarks,

Soutien à la gestion du changement : Apporter un soutien actif aux initiatives de gestion du changement, en particulier dans le cadre de la transformation numérique, tout en tenant compte des besoins humains et des dynamiques relationnelles.

Conformité et assurance qualité : Veiller à ce que tous les processus RH soient conformes aux normes de la GIZ à Lomé, et à ce que des services de qualité soient fournis avec une approche centrée sur l’humain.

Respect des lois et des politiques : Assurer le respect

Tâches :

• Amélioration continue et digitalisation : Être fortement impliqué dans la digitalisation des processus RH.
• Gestion des contrats et des politiques : Participer à la révision et à la mise à jour des contrats de travail, descriptions de poste de la GIZ.
• Gestion de la paie collecter les variables et assurer le traitement mensuel de la paie conformément aux règles et procédures de la GIZ.
• Mise à jour des dossiers SAP Gérer et actualiser les dossiers des employés dans SAP (plateforme interne)
• Préparation aux audits partie RH : Participer à la préparation des pré- audits de conformité
• Bien-être et performance du personnel Contribuer à la gestion des programmes de bien-être du personnel.
• Gestion des talents Identifier les besoins en personnel, participer à la création des descriptions de poste, coordonner les initiatives de formation et de développement, et contribuer à l’acquisition et à la rétention des talents.

C. Qualification, compétences et expériences requises

• Le/La titulaire du poste devra avoir au moins un Master (BAC+5) en Management des RH/Sciences de gestion/sciences juridiques ou tout autre discipline équivalente pertinente.
• Avoir une expérience en gestion des ressources humaines comprise entre 01 et 03 ans si Junior (Bande 3) et au minimum 3 ans si Expert (Bande 4) Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils digitaux et suites de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook…)
• Avoir le niveau B2 au minimum en Anglais, une bonne maîtrise du Français et de l’anglais. La connaissance de l’Allemand est un atout.
• Avoir la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec une forte orientation vers les résultats.
• Avoir le sens de la communication positive et discrétion dans la gestion des informations sensibles et des affaires professionnelles
• Avoir de bonne connaissance en gestion de la paie, du recrutement et des autres fonctions RH
• Avoir une bonne connaissance des lois togolaises notamment le code du travail et la convention collective
• Autres aptitudes recherchées :
• Être proactif.ve et créatif.ve, curieux.se et passionné.e par la digitalisation,
• Être intègre et avoir un sens élevé des responsabilités
• Être rigoureux.se/organisé e/dynamique et savoir prendre des initiatives
• Savoir faire preuve de discrétion, d’impartialité et de flexibilité
• Être apte à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et acceptant les nouveaux défis.

D. Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation internationale engagée dans le développement durable.
• Un contrat conforme aux conditions légales togolaise, avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux.
• Des opportunités de développement personnel et professionnel.
• Rejoignez notre équipe et contribuez à façonner l’avenir du Togo dans un environnement international en pleine transformation numérique !

E. Dépôt des candidatures

Toute personne intéressée est priée de nous parvenir son dossier de candidature (avec mention impérative du titre du poste et du numéro de l’Avis de Vacance de Poste) au plus tard le 25.01.2025 par courrier électronique à l’adresse suivante : rh-giztogo@giz.de.

Les dossiers de candidature doivent comprendre uniquement une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du/de la candidat.e et un curriculum vitae actualisé avec trois (03) références, portant une photo (strictement trois pages maximum). Le tout est à envoyer en un seul fichier PDF.