Une fondation recrute Un(e) assistant(e) de direction

Enueke Foundation est une organisation à but non-lucratif basée au Togo, dédiée à la transformation du paysage éducatif et social en Afrique. À travers ses initiatives, la fondation œuvre pour :

•     L’innovation pédagogique
•     L’autonomisation des jeunes
•     La préservation du patrimoine culturel africain
•     Le développement durable
•     La promotion de la paix

Notre mission est de lancer une renaissance éducative en Afrique, à partir du Togo, en mettant en place des systèmes adaptés aux besoins et défis du continent, en formant une jeunesse équipée pour y faire face.

Nous croyons en un changement structurel porté par une jeunesse éveillée et consciente, et nous nous engageons à bâtir un avenir où chaque individu a les moyens d’exploiter pleinement son potentiel.

En intégrant la Fondation, vous rejoignez une équipe engagée, dynamique et visionnaire, prête à relever les défis de demain pour un impact durable.

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la Direction Générale. Le(la) candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la gestion administrative et la coordination des activités du bureau.  Il/elle assurera un soutien direct à la Présidente dans l’organisation et la gestion quotidienne des activités de la fondation.

Responsabilités principales

Gestion administrative et organisationnelle :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la Présidente.
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs sur le drive de la fondation.
• Organiser et structurer les documents électroniques et papiers pour un accès efficace.
• Rédiger des comptes rendus et prendre des notes lors des réunions.
• Assurer le suivi des correspondances et emails importants.

Soutien opérationnel et accompagnement :

• Assister la Présidente dans ses déplacements et évènements professionnels.
• Coordonner l’organisation des réunions internes et externes.
• Préparer les supports de travail et documents nécessaires aux différentes missions.
• Veiller à la bonne transmission des informations et à la coordination des équipes.

Tâches complémentaires :

• Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires et intervenants extérieurs.
• Participer à l’organisation logistique des évènements et rencontres officielles.
• Effectuer des recherches et analyses documentaires selon les besoins.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Diplôme en droit, administration, gestion ou domaine connexe (Bac + 2 ou 3 minimum)

• Expérience préalable en assistance de direction ou en gestion administrative souhaitée (2ans minimum)
• Expérience dans le milieu juridique ou associatif est un atout.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Maîtrise des outils de visioconférence et de collaboration en ligne (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, Microsoft Office, etc.).
• Capacité à rédiger des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus).
• Sens du service et excellente présentation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonnes capacités relationnelles et de communication.
• Polyvalence et proactivité.
• Ouverture d’esprit et grande disponibilité.

Langues :

• Bilingue français-anglais (écrit et oral obligatoire).

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur CV actualisé et lettre de motivation à l’adresse careers@enuekefoundation.org, tout en indiquant dans l’objet le titre du poste à pourvoir.

Date limite de dépôt des candidatures le Jeudi 27 Mars 2025 à 17H précise TU.

Poste basé à Lomé.

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