Entrepreneurs du Monde Togo recrute pour ce poste (H/F)

L’organisation Entrepreneurs du Monde Togo est à la recherche d’un ou d’une Responsable administratif.ve et financier pour son Programme Ekofoda.

Poste basé à Tchébébé – Région Centrale – Togo

NOS VALEURS

Notre leitmotiv: Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

Notre slogan : Avec presque rien, on peut changer presque tout

-Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure à vocation sociale, dans une ambiance de travail bienveillante ;
-Vous souhaitez intégrer une structure où vous êtes partie prenante dans l’avenir de cette dernière?
-Vous partagez nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence…
Alors rejoignez-nous !!!

CONTEXTE

L’association Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion sociale et économique de personnes en situation de grande précarité dans le monde. Elle les aide à entreprendre, à accéder à l’énergie et à s’adapter au changement climatique pour s’émanciper. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde crée et incube des organisations locales jusqu’à leur autonomie autour de 4 métiers : la microfinance sociale, l’accès à l’énergie, l’agro entrepreneuriat et l’insertion professionnelle et l’appui à la création de TPE.Pour en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org

Entrepreneurs du Monde est présente au Togo depuis 2011 et a déjà initié et appuyé la Microfinance Sociale Assilassimé Solidarité, l’ONG de promotion de l’accès à l’Énergie, Mivo Energie et l’association d’Accès à l’Entrepreneuriat et à l’Insertion Professionnelle, Miawodo.

Entrepreneurs du Monde a développé un nouveau programme dénommé Ekofoda qui vise à « Renforcer la capacité d’adaptation au changement climatique des producteurs et productrices vulnérables d’Afrique de l’Ouest par la formation aux techniques climato-intelligentes et l’accompagnement le long des chaines de valeurs agricoles ».

Le programme développe 2 grands axes :

-Favoriser l’adoption par les producteurs et productrices vulnérables de pratiques agricoles résilientes au changement climatique et l’accès à des solutions et équipements adaptés au sein de fermes-écoles;
– Renforcer la place des producteurs et productrices vulnérables au sein des chaines de valeurs agricoles;

-Afin d’assurer le bon fonctionnement de ce projet, le poste de Responsable administratif et financier a été initié ; le poste vise à couvrir les aspects financiers, de ressources humaines et de logistique du programme.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

Secrétariat :

-Participer à certaines activités de secrétariat en l’absence de la comptable ;
-Organiser les réunions de travail avec son département et avec le responsable programme;
-Prendre les rendez-vous ou déléguer la prise de rendez-vous du Responsable programme ;
-Coorganiser les plannings et visites terrain lors de missions ou d’évènements.

Logistique :

-Veiller au bon ordre du bureau et à la maintenance des meubles et équipements électroniques ;
-Superviser le respect des procédures d’achat en lien avec la comptable ;
-En fonction de l’évolution de la structure, cogérer les plannings d’utilisation des véhicules et des bons d’essence, ainsi que de tout autre matériel de la structure ;
-Négocier les devis/cotations/commandes relatifs aux achats d’Ekofoda, assurer la gestion des stocks de produits et des immobilisations, en collaboration avec le Responsable Programme ;
-Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires de l’association en collaboration avec le Responsable Programme ;
-Superviser les stocks de consommables et papeterie du programme.

Gestion comptable et financière

-Tenir à jour et assurer la bonne tenue des comptes bancaires, gérer les relations avec la banque ainsi que les chéquiers/virements ;
-Effectuer tous les paiements par chèque ou espèces ;
– Vérifier mensuellement la bonne tenue de la caisse de fonctionnement ;
-Assurer la gestion comptable des paies, des avances et des acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
-Établir les états financiers du programme et être garant de la fiabilité des chiffres présentés ;
-Coordonner les projections de trésorerie à moyen terme en lien avec le siège d’EdM ;
-Préparer les budgets et assurer le suivi budgétaire ;
-Assurer avec la comptable,l’archivage des pièces de caisse selon la procédure arrêtée ;
-Coordonner les inventaires de fin d’année et enregistrer les immobilisations conformément aux procédures ;
-Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières ;
-Gérer la régularisation des comptes mensuellement vis-à-vis du siège d’EdM et éventuellement des autres programmes ;
-Gérer les audits externes et internes.

Gestion administrative des Ressources Humaines

-Assurer la gestion des Ressources Humaines d’Ekofoda ;
-Manager l’équipe administrative et RH ;
-Mettre à jour les plannings de congés et les absences du personnel Ekofoda ;
-S’assurer de la bonne application du règlement intérieur par le personnel ;
-Entretenir une relation régulière avec les services de l’Inspection du Travail ;
-S’assurer de la régularité des versements mensuels aux organismes sociaux et fiscaux ;
-Capitaliser le suivi des formations du personnel ;
-Actualiser et gérer les différents documents RH et dossiers du personnel ;
-Gérer les bulletins de paie en collaboration avec le Responsable Programme ;
-Participer à la sécurité des personnes et des biens ;
-Répondre aux sollicitations du responsable programme sur des tâches transversales.

CONNAISSANCES / COMPETENCES

-Sens du contact et relationnel;
-Réactivité par rapport aux demandes;
-Force de proposition, dynamisme, forte autonomie;
-Intérêt pour l’accompagnement des jeunes vulnérables et sensibilité à la protection de l’environnement;
-Intégrité, fiabilité et rigueur;
-Professionnalisme;
-Capacité à travailler en équipe et sous pression;
-Capacité à vivre en zones rurales.

Qualifications

– Bac+3 minimum;
– 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire;
– Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel en particulier);
– Maitrise du français (autres langues locales seraient un atout);
– Maitrise d’un ou plusieurs logiciels comptables;
– Maitrise des procédures RH, Administrative, Financière, Comptable…;
– Maitrise des différentes institutions : OTR, CNSS, banques…

CONDITIONS :

Statut : Contrat de droit local à durée déterminée (CDD) pouvant évoluer vers un CDI

Date de début souhaité : 01 octobre 2023

Poste basé à Tchébébé (ou environs proches) – région Centrale – Togo

Salaire : selon grille salariale

Documents attendus : CV et Lettre de motivation

COMMENT POSTULER

Le/la candidat.e enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

– Une lettre de motivation nommée « LM + Nom de la/du candidat.e » et précisant la prétention salariale;
– Un CV nommé « CV + Nom de la/du candidat.e ».

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version PDF (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés.

Les réponses sont attendues sur l’adresse mail ekofoda@entrepreneursdumonde.org avant le 20 septembre 2023 sous référence «RAF Ekofoda». Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, Entrepreneurs du Monde encourage fortement les candidatures féminines.