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Affro plus recrute une Assistant(e) Polyvalent(e) – Cabinet de Consultant en Achat

Octobre 3, 2024

délais de dépôt : Octobre 21, 2024

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Job Description

Fiche de Poste : Assistant(e) Polyvalent(e) – Cabinet de Consultant en Achat

Intitulé du Poste : Assistant(e) Polyvalent(e)

Lieu de Travail : Travail au siège d’ApproPlus (Bâtiment KEUR JOSEL, face Café Informatique, qt. avenou) et occasionnellement en ligne

Type de Contrat : Stage de 3 mois renouvelable pouvant déboucher sur un contrat de travail

Description de l’Entreprise :
Notre cabinet de conseil est spécialisé en accompagnement achat et approvisionnement pour professionnels. Nous offrons un accompagnement personnalisé avec une gamme variée de services incluant la formation d’acheteurs, le diagnostic de service/département achat, la mise en place de processus d’achat, la rédaction de procédures, ainsi que des services logistiques et d’accompagnement dans le déploiement de systèmes d’achat.

Nous recherchons un candidat jeune et dynamique, avide d’apprendre et capable de relever de nouveaux défis.

Missions:

Gestion Administrative:
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous.
- Rédaction et gestion de la correspondance.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Classement et archivage des documents.
Prospection Commerciale:
- Identification de prospects potentiels pour les services du cabinet.
- Prise de contact avec les entreprises cibles.
- Présentation des services du cabinet aux prospects.
- Suivi et relance des prospects.
Support Logistique:
- Assistance dans la mise en place de processus d’achat et logistique pour les clients.
- Suivi des projets en cours et coordination des intervenants.
Gestion de la Location Airbnb :
- Gestion des réservations et des demandes clients.
- Coordination avec les prestataires de service (ménage, maintenance, etc.).
- Supervision de la conciergerie et gestion des check-in/check-out.
Tâches Diverses:
- Prise en charge d’autres tâches administratives ou organisationnelles selon les besoins du cabinet.
- Participation à la mise en place de nouveaux projets ou initiatives.

Compétences Requises:

Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aisance relationnelle et compétences en communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Maîtrise des réseaux sociaux (Linked In, Instagram, Facebook)
Autonomie et sens de l’initiative.
Expérience en prospection commerciale et/ou en gestion de la relation client.
Expérience en gestion de biens immobiliers ou dans l’hôtellerie (un plus).

Qualités Personnelles:

Polyvalence et adaptabilité.
Rigueur et sens du détail.
Proactivité et esprit d’initiative.
Fiabilité et discrétion.

Expérience et Formation:

Bac + 2 minimum
Formation en administration, gestion, commerce, achat, logistique ou autre domaine similaire.
Une première expérience en tant qu’assistant(e) ou dans un poste similaire est souhaitée.

Conditions: