LuxDev recrute un Chargé d’Administration & Finance à Sokodé

Lux-Development (LuxDev), l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, recrute un(e) Chargé(e) d’Administration & Finance pour son antenne de Sokodé. Ce poste s’inscrit dans le cadre du programme PALCC+/INCLURE, financé par l’Union Européenne. La mission est double : assurer la gestion administrative et financière de l’antenne de Sokodé, et accompagner les aires protégées de Fazao-Malfakassa et Abdoulaye dans le renforcement de leurs capacités de gestion. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 25 mai 2026.

Présentation du projet

Le programme « Initiative pour la Croissance Locale, l’Utilisation Responsable des Ressources et l’Équilibre des Écosystèmes protégés » (PALCC+/INCLURE) est financé par l’Union Européenne. Il est mis en œuvre en partenariat avec le Ministère de l’Environnement, des Ressources Forestières, de la Protection Côtière et du Changement Climatique (MERFPCCC). Lux-Development (LuxDev) assure la mise en œuvre opérationnelle.

Missions principales

Le ou la Chargé(e) d’Administration & Finance occupe un rôle central et polyvalent au niveau de l’Antenne de Sokodé, articulé autour de deux missions complémentaires :

• Mission 1 – Gestion administrative et financière de l’Antenne : assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique de l’Antenne de Sokodé, en lien étroit avec la CAM basée à Lomé
• Mission 2 – Accompagnement des capacités de gestion des aires protégées : accompagner les équipes administratives et comptables des deux aires protégées (Fazao-Malfakassa et Abdoulaye) dans la mise en place et la consolidation de leurs systèmes de gestion

Responsabilités détaillées

VOLET 1 – Gestion administrative et financière de l’Antenne

Comptabilité et finances

• Suivi de la trésorerie et préparation des demandes de réapprovisionnement
• Traitement des pièces justificatives et initiation des écritures comptables (plateforme AlphaBase)
• Préparation des états financiers pour le reporting mensuel et trimestriel
• Établissement des fiches de mission et gestion des avances liées aux frais de mission
• Contribution aux inventaires des biens et équipements

Gestion des engagements

• Analyse des documents d’engagement (mémos, budgets, bons de commande)
• Vérification de la conformité des mémoires d’engagement
• Organisation des processus de paiements (missions, ateliers, réunions)
• Classement physique et électronique des dossiers

Gestion administrative et logistique

• Gestion des fournitures, consommables et équipements de bureau
• Gestion des fournisseurs locaux et préparation des bons de commande
• Maintenance des équipements (ordinateurs, imprimantes, réseau)
• Gestion logistique des véhicules (chauffeurs, carnets de bord, maintenance, carburant)
• Organisation logistique des missions, ateliers et réunions
• Suivi des coûts de fonctionnement (eau, électricité, téléphonie, internet, carburant)

Documentation

• Classement et archivage des documents (électronique et physique)

VOLET 2 – Accompagnement des aires protégées (Phase 1 – active / Phase 2 – supervision)

Accompagnement à la mise en place des systèmes de gestion

• Actualisation des outils de gestion (procédures opérationnelles, manuels internes)
• Mise en place d’inventaires des biens et équipements
• Mise en place d’outils de tenue de registres comptables
• Accompagnement à l’élaboration des plans financiers annuels
• Mise en place des systèmes de classement et d’archives

Gestion fiduciaire des fonds (Phase 1)

• Règlement des dépenses courantes selon les seuils de délégation
• Collecte, vérification et archivage des pièces justificatives
• Production des rapports financiers mensuels
• Interface avec les agents comptables publics

Coaching et renforcement des capacités

• Coaching individuel et collectif des agents administratifs et comptables
• Conception et animation de formations adaptées
• Accompagnement à l’utilisation d’outils numériques de gestion
• Organisation d’échanges d’apprentissage (peer learning)

Supervision et conseil (Phase 2)

• Vérifications mensuelles des dépenses et production de rapports de supervision
• Conseil et appui ponctuel aux équipes en autonomie progressive
• Contrôle de conformité des rapports financiers

Profil recherché

Formation

• Bac+4 minimum en comptabilité, gestion financière, administration des organisations ou domaine similaire (obligatoire)

Expérience

• 5 ans d’expérience professionnelle minimum dans un poste similaire (souhaitée)
• Idéalement dans le cadre de programmes de développement, ONG, institutions publiques ou partenaires techniques et financiers

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la comptabilité publique togolaise (souhaitée)
• Bonne connaissance des procédures des partenaires techniques et financiers (souhaitée)
• Expérience dans le renforcement des capacités en gestion administrative et financière (souhaitée)
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, logiciels de gestion comptable) – obligatoire
• Aptitude à l’utilisation d’outils numériques pour la dématérialisation des processus – obligatoire

Qualités personnelles

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en contexte de terrain – obligatoire
• Capacité à effectuer des déplacements réguliers en zones rurales – obligatoire
• Expérience dans la zone d’intervention (atout)

Conditions du poste

• Lieu d’exercice : basé dans les bureaux du programme INCLURE à Sokodé
• Missions régulières : Parc National Fazao-Malfakassa et Réserve de Faune d’Abdoulaye
• Déplacements ponctuels : à Lomé
• Type de contrat : CDD de 4 ans (48 mois)
• Période d’essai : 6 mois
• Prise de fonction : juillet 2026
• Rémunération : classification en catégorie 4 (grille LuxDev)

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne via le lien officiel de LuxDev :

🔗 Lien de candidature : https://careers.luxdev.lu/job-invite/2112/

Date limite : 25 mai 2026

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