Postulez dès maintenant : Secrétaire Comptable – Lomé, Apessito

• Assurer les travaux de secrétariat et assister la directrice de l’établissement.

Activités principales

Gestion secrétariat

• Organiser le secrétariat ;
• Gérer les appels et les réceptions téléphoniques ;
• Accueillir, renseigner, installer et orienter les visiteurs ;
• Rédiger et réceptionner les courriers, en assurer le classement et l’archivage ;
• Faire la réception et l’enregistrement des courriers arrivé et courriers départ ;
• Transmettre le courrier arrivé ;
• Rédiger des compte-rendu, rapports et procès-verbaux de réunion et d’activités ;

Tenue de la petite caisse

• Recevoir les instructions du responsable administratif et financier ;
• Enregistrer les opérations d’encaissement et de décaissement ;
• Vérifier les pièces d’encaissement et de décaissement ;
• Faire le classement, le suivi et l’archivage des documents de la petite caisse ;
• Faire les écritures de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires.
• Assurer la Tenue de la comptabilité générale de l’établissement ;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;

Gestion de stock de matériels scolaire 

• Faire l’inventaire périodique du matériel ;
• Faire le suivi de la vente du matériel scolaire;
• Faire le suivi des entrées et sorties de matériel scolaire.

Profil recherché pour le poste : Secrétaire Comptable – Lomé, Apessito

Aptitudes théoriques et opérationnelles

• Formation requise : Bac + 2 en secrétariat de direction et comptabilité ou BAC G1 + expérience professionnelle ;
• Connaissance professionnelle en gestion administrative
• Connaissance professionnelle en gestion comptable
• Organisation d’évènement;
• maîtrise de l’outil informatique et des logiciels word, excel et powerpoint ;
• bonne communication orale et écrite ;
• excellent niveau en français écrit ;
• savoir lire et écrire l’anglais serait un atout
• bonne capacité d’analyse ;
• disponibilité ;
• expérience nécessaire : 2 ans à un poste similaire pour les titulaires de BAC G1.
• maîtrise d’un logiciel comptable serait un atout

Aptitudes comportementales

• être rigoureux et méthodique ;
• Avoir une aisance relationnelle ;
• avoir la capacité d’écoute;
• avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• avoir le sens de la responsabilité ;
• avoir l’ouverture d’esprit ;
• être assidu; autonome et polyvalent
• savoir s’adapter et être mobile. 

CONDITION D’EXIGIBILITÉ

Résider ou prêt à emménager dans la zone Agoé- Legbassito, Agoé- Apessito, Mission-Tové et ses environs

Critères de l’annonce pour le poste : Secrétaire Comptable – Lomé, Apessito

• Métier : Gestion, comptabilité, finance
• Secteur d´activité : Éducation, formation
• Type de contrat : CDD
• Région : Lomé
• Ville : Lomé, Apessito
• Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans – Expérience entre 5 ans et 10 ans – Expérience > 10 ans
• Niveau d’études : Bac+2 – Bac+3 – Bac+4 – Bac+5 et plus
• Langues exigées : français > courant
• Nombre de poste(s) : 1

Postule