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Informations sur l’emploi
Titre du Poste : Responsable des ressources alimentaires et monétaires
Lieu du Travail : Bangui, République Centrafricaine
Description de l’emploi
OBJECTIF DU POSTE :
- Le titulaire du poste sera directement responsable de la gestion et de la supervision du projet d’assistance alimentaire intégrée du PAM et assurera la supervision technique des autres subventions PNS et ONU mettant en œuvre une aide alimentaire et en espèces.
- Fournir un soutien en matière de leadership et de gestion à l’équipe des ressources alimentaires et monétaires afin de garantir que tous les programmes alimentaires et monétaires sont mis en œuvre conformément aux normes et objectifs fixés. L’accent sera mis sur la programmation alimentaire et monétaire de qualité, dans le cadre des efforts d’urgence, de résilience et de redressement.
- Être le point focal pour les engagements internes et externes liés à la programmation alimentaire et monétaire, y compris au nom du programme WV CAR. Le titulaire du poste fournira un soutien technique aux équipes basées sur le terrain, promouvra l’esprit d’équipe, une culture de partage d’informations et d’excellence dans la coordination interne/externe et défendra la croissance du secteur, grâce à un engagement actif avec les donateurs et les bureaux de soutien. Promouvoir une culture de partage d’informations et de collaboration avec les mécanismes de cluster et les partenaires stratégiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Leadership technique (assistance alimentaire/en espèces) :
- Fournir un support de programmation et de systèmes pour tous les programmes et programmes alimentaires, monétaires et bons, y compris la conception de projets, la rédaction de propositions et la budgétisation.
- Fournir un leadership et des conseils techniques aux équipes d’assistance alimentaire et monétaire pour garantir une programmation innovante, responsable et conforme.
- Veiller à ce que les systèmes/outils soient mis à jour/développés pour différents mécanismes de distribution d’argent (transferts d’argent mobiles, bons électroniques, etc.).
- Soutenir l’utilisation d’espèces et de bons dans les secteurs prioritaires et pour des objectifs polyvalents.
- Veiller à ce que WV CAR dispose de plans/feuille de route sur l’utilisation du CVP, adaptés au contexte et reflétés dans la stratégie pays.
- Responsable de garantir que WV respecte ses accords contractuels pour les projets du portefeuille, y compris les FLA, les accords de projet et les protocoles d’accord.
- Identifier les meilleures pratiques et promouvoir leur diffusion afin d’améliorer les résultats des programmes d’aide alimentaire et d’aide non alimentaire.
- Identifier les besoins en capacités des membres du personnel de VM, des partenaires de mise en œuvre et des communautés, en élaborant/mettant en œuvre des plans de renforcement des capacités pour soutenir des résultats de qualité et responsables.
- Veiller à ce que la qualité du projet réponde aux objectifs du projet et que les résultats soient pleinement atteints et répondent aux normes de qualité technique attendues pour les subventions du PAM, de la FAO, du HCR, de l’UNICEF et du PNS avec des programmes en espèces, en bons d’achat et en nourriture.
- Diriger la planification des risques et garantir que des mesures de contrôle pour la HEA, le PAM, la FAO et le HCR sont en place et utilisées ;
Leadership en matière de programmation et de mise en œuvre
- Gérer la mise en œuvre quotidienne des programmes de ressources alimentaires selon les objectifs et le plan d’actions approuvés.
- Surveiller mensuellement les dépenses budgétisées et réelles pour toutes les subventions au sein de l’unité avec le responsable financier et/ou les comptables des subventions concernés.
- Veiller à ce que les projets d’aide alimentaire se terminent à temps, dans les délais prévus, dans les limites du budget, en respectant les normes de conformité du partenariat donateur/VM.
- Veiller à ce que les systèmes/normes de gestion de projet, de responsabilisation et de suivi dans les zones d’opération de WV CAR soient en place et pleinement fonctionnels.
- Assurer la supervision des questions financières du projet, y compris la budgétisation, la négociation budgétaire, le suivi budgétaire et l’engagement avec le PAM (remboursements) et d’autres subventions des Nations Unies pour les liquidations (OCHA, UNICEF, etc.)
- En étroite collaboration avec les équipes PDQA/Grant Acquisition Management, diriger et/ou soutenir l’engagement des donateurs auprès des organismes multilatéraux, PAM, FAO, OCHA, HCR, BHA, etc. en favorisant de bonnes relations de travail pour garantir la qualité et la mise en œuvre en temps opportun, développer/soutenir les donateurs. confiance et promouvoir la croissance du portefeuille ;
- Promouvoir l’intégration de la nourriture et de l’argent dans différents secteurs, de la conception du projet à la mise en œuvre et au reporting. Assurer la supervision des projets non-PAM comportant des composantes alimentaires et monétaires afin de répondre aux normes de partenariat de WVI.
- Garantir des performances d’audit acceptables pour les programmes alimentaires en RCA
Gestion des ressources humaines et renforcement des capacités du personnel/partenaires de VM
- Diriger le renforcement des capacités de l’équipe alimentaire pour qu’elle réponde aux normes établies grâce à une formation sur le terrain, des ateliers, du mentorat et toute autre méthode appropriée.
- Veiller à ce que des systèmes efficaces de gestion des personnes soient en place, surveillés et utilisés ;
- Veiller à ce qu’un plan clair de rétention et de succession du personnel soit en place pour tout le personnel ;
- Gérer et encadrer efficacement les rapports hiérarchiques, en garantissant une vision partagée, un travail d’équipe, une communication efficace et un engagement actif dans les approches de prise de décision et de gestion.
- Assurer le développement professionnel des membres de l’équipe d’assistance alimentaire en identifiant les opportunités de formation et en contribuant à leur processus d’évaluation, à leur formation et à leur mentorat ;
- Renforcer les mécanismes de gestion des performances existants, en garantissant une bonne participation et des résultats de qualité afin de promouvoir l’engagement du personnel et une culture d’excellence ;
- Veiller à ce que les griefs du personnel et les mesures disciplinaires soient traités en temps opportun, conformément à la politique de VM ;
- Identifier les besoins en capacités des membres du personnel de VM, des partenaires de mise en œuvre et des communautés, en élaborant/mettant en œuvre des plans de renforcement des capacités pour soutenir des résultats de qualité et responsables.
- Orienter les nouveaux membres du personnel et offrir une formation professionnelle qui inclura les normes d’intervention internationales, la gestion de projet et d’autres questions pertinentes.
- Veiller à ce que les ateliers de démarrage du projet soient organisés à temps pour garantir que le personnel connaît les buts et objectifs du projet, les règles et réglementations de la FLA ainsi que les rôles et responsabilités des partenaires et est habilité à sensibiliser les parties prenantes du projet en conséquence.
Suivi, évaluation et reporting
- En collaboration avec l’équipe d’évaluation et de suivi de la conception, garantir que les programmes monétaires et alimentaires disposent d’un système de S&E et sont suivis et évalués et que la recherche opérationnelle contribue à l’innovation et à la qualité du programme.
- Assurer un suivi continu du projet et des examens/évaluations périodiques pour garantir une programmation de qualité, conforme et responsable : PAM, FAO, HCR,
- Établir et maintenir un mécanisme d’échange d’informations et d’enseignements tirés ;
- Veiller à ce que les recommandations du suivi et toutes les études (ou enquêtes) soient suivies et mises en œuvre
- Veiller à ce que les rapports de projet des unités opérationnelles soient compilés et partagés avec les donateurs en temps opportun.
- Veiller à ce que les rapports soient de bonne qualité et répondent aux exigences des donateurs
- En collaboration avec l’unité de communication, veiller à ce que des histoires soient développées pour présenter l’impact des programmes d’assistance alimentaire et de résilience en RCA.
- Veiller à ce que les résultats de l’évaluation soient partagés avec les partenaires concernés et utilisés efficacement pour la refonte du projet.
Externe et interne; Engagement et réseautage
- Diriger l’engagement avec le PAM, l’équipe de gestion des catastrophes (DMT) et les bureaux d’appui (SO)
- S’engager avec le Cluster Sécurité Alimentaire, le Groupe de Travail Cash et assurer les contributions actives de VM aux niveaux national (Bangui) et local (niveaux de base/zonal).
- Assurer la liaison et rencontrer les donateurs et autres acteurs de la programmation alimentaire à des fins de réseautage, de partage d’informations et d’entretenir des partenariats.
- Promouvoir la croissance du secteur, en établissant des réseaux avec les donateurs, les bureaux de soutien et d’autres partenaires potentiels pour augmenter la portée et la valeur monétaire des programmes d’assistance alimentaire et monétaire en RCA.
- Assurer la liaison avec les ministères concernés, les agences des Nations Unies telles que la FAO, le PAM et d’autres parties prenantes pour garantir que les programmes sont conformes aux stratégies et objectifs du cluster.
- Aider les gestionnaires de terrain à collaborer avec les représentants des donateurs au niveau de l’État et les entités gouvernementales concernées.
- Renforcer le mécanisme de partage d’informations existant de VM pour promouvoir l’excellence en coordination avec d’autres acteurs
- Participer à des réunions humanitaires clés, notamment en réseautant avec d’autres partenaires humanitaires, des donateurs et des agences des Nations Unies.
Gestion des risques
- Diriger l’identification, la planification et la gestion des risques du programme via World Vision Enterprise Risks en étroite collaboration avec le gestionnaire des risques.
- Tenir à jour un registre des risques au niveau du projet et garantir que les principaux risques du programme sont incorporés dans le registre consolidé des risques de réponse.
- Superviser l’état de préparation à l’audit du programme d’aide alimentaire conformément au calendrier et aux réglementations d’audit de VM ou conformément aux exigences des donateurs.
- Fournir des réponses de gestion en temps opportun et des plans de mise en œuvre pour tous les audits d’aide alimentaire, les visites de suivi GCDM, les visites de donateurs et autres visites internes/externes qui garantissent le plein respect des recommandations des rapports.
- Surveiller et garantir que tous les contrôles internes, processus/outils, SOP et tous les protocoles/directives pertinents du programme convenus sont pleinement respectés.
- En collaboration avec les gestionnaires de base et le service de sécurité, assurez-vous que tout le personnel du programme participe à la formation en ligne sur la sécurité et à toutes les formations/orientations obligatoires en matière de sécurité requises par l’intervention.
- En collaboration avec les gestionnaires de base et/ou le service de sécurité, assurez-vous que tout le personnel du programme se conforme pleinement aux protocoles de sécurité pour assurer la sécurité du personnel et des ressources du programme.
EXIGENCES:
- Plus de 5 ans d’expérience avérée auprès d’ONG internationales dans les programmes de secours d’urgence, de réhabilitation et de transition, en particulier dans des contextes fragiles.
- Baccalauréat dans un domaine lié à la gestion de projet, à l’agriculture, au leadership humanitaire, au développement international, à l’administration des affaires, à l’économie, au développement rural ou similaire. Maîtrise préférée.
- Expérience avérée dans l’exécution des tâches désignées dans les délais et dans les limites du budget.
- Vaste expérience dans la gestion de programmes alimentaires et monétaires et dans la mise en œuvre de projets multisectoriels d’intervention d’urgence.
- Excellentes compétences décisionnelles et capacité à prendre des risques calculés et atténués.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale et relationnelles, en particulier dans un environnement interculturel, et capacité à analyser et à résoudre des problèmes, à persuader, à réseauter et à négocier.
- Excellente expérience avérée en matière de relations avec plusieurs donateurs.
- Solides compétences en planification et en organisation et capacité à établir des priorités.
- Personnalité et compétences exceptionnelles en matière de leadership d’équipe.
- La maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés est requise.
- Compréhension claire du fonctionnement des perspectives, des exigences et des normes des principaux donateurs.
- Doit être capable de représenter Vision Mondiale auprès des principaux donateurs du programme de manière hautement professionnelle, en personne et par écrit.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés.
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