L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
POSTE : Gestionnaire de Projet (Réservé aux Congolais.es de la RDC)
Informations générales – spécifiques à l’emploi
L’objectif du projet est d’améliorer l’accès aux services de planification familiale par la réhabilitation et/ou construction de deux (2) Centres de Distributions Régionales (CDR) en RDC. Le projet permettra également de renforcer la capacité de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique et de favoriser un meilleur accès aux médicaments essentiels et contraceptifs. Le projet viendra en appui au jalon du pilier démographique et à l’appui de la mise en œuvre du plan stratégique multisectoriel en planification familiale 2025 pour « faciliter une augmentation substantielle des services de planification familiale » en appliquant la mise en œuvre des activités de PF en post-partum pour accompagner la concrétisation de la mise en œuvre de la gratuité de la maternité, lancée par le gouvernement en 2023.
Aux fins de l’exécution de son projet, Le bureau de l’UNOPS CDMCO cherche à embaucher un(e) chef(fe) de projet responsable des opérations quotidiennes du/des projets et des services aux différents bailleurs, partenaires et bénéficiaires. Il/elle est censé atteindre et dépasser les objectifs de performance et de livraison de l’organisation. Le poste sera basé à Kinshasa, en RDC, avec des missions sur des sites éloignés ou isolés sur le terrain, selon les besoins.
Responsabilités fonctionnelles
Mise en œuvre et performance du projet
- Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les délais/marges de tolérances fixées par le comité de pilotage du projet.
- Intégrer les dimensions de la durabilité, notamment l’inclusion sociale et de genre, et les aspects économiques pendant la durée de mise en œuvre du projet.
- Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global, l’utilisation des ressources et la mise en place des mesures correctives, si nécessaire.
- S’assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux normes de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec tous les fournisseurs externes ou gestionnaires de comptes
- Gérer l’acceptation et la mise en œuvre des lots de travaux
- Suivre l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
- Contrôler les modifications des projets et des lots de travaux
- Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs.
- Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs.
- Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller sur les mesures d’atténuation à la haute direction/au comité de Pilotage du projet afin d’atteindre le maximum de bénéfices pour les partenaires et autres parties impliquées.
- Identifier et signaler au superviseur les opportunités de partenariat potentiel pour l’UNOPS.
Procédures
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et plus particulièrement au manuel de gestion de projet
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de pilotage du projet.
- Gérer les obligations de rapportage définies dans le(s) Contrat(s) Juridique(s) et dans les plans de mise en œuvre
- En collaboration avec le service d’Achats, assurer la bonne application des procédures de passation des marchés pour les appels d’offres et les acquisitions importantes. Rédiger les exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements ; Évaluer les soumissions reçues, si nommé dans l’équipe d’évaluation.
- Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
- Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et mécanismes de contrôle, conformément aux règles et procédures de l’UNOPS.
- Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les frais applicables au projet
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel.
- Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
- Lorsque le Chef de Projet ne dispose pas de délégation d’autorité, il/elle conserve ces responsabilités de suivi et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les tâches pertinentes aux engagements et décaissements.
- Aux fins de clôture du projet, fournir un transfert formel du projet au responsable de la clôture des projets
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit
Suivi et rapport
- Préparer et publier des rapports réguliers du projet et/ou les rapports financiers conformément aux directives du partenaire et aux exigences de l’UNOPS en matière de reporting.
- Examiner régulièrement l’état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
- Tenir des registres et des rapports d’avancement comme l’exigent les procédures standards de l’organisation.
- Assurer un suivi et une analyse régulière des données de livraison dans le système de tableau de bord.
- S’assurer que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent à jour régulièrement les jalons et les cibles pendant la mise en œuvre du projet
Gestion des parties exprimer
- Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation des stratégies d’engagement des parties prenantes
- Établir de solides relations de travail avec le comité de pilotage du projet (exécutif, utilisateurs seniors et Fournisseurs seniors), client et parties impliquent des clés
- Permettre la formulation des plans de communication du projet. Mettre en place un plan de communication interne du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet
- Coordonner l’engagement et la communication des parties participent, en. s’assurant que les parties participent sont au courant des activités, progrès, exceptions du projet et qu’ils sont en mesure d’accepter les livrables du projet.
Assurance qualité
- Travailler avec les parties internes pour garantir que les projets sont conformes aux exigences d’audit
- Travailler avec le personnel des achats pour assurer une interface efficace avec le système de qualité des fournisseurs
- Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet
- Assurer le contrôle de la qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
Gestion des connaissances et de l’innovation
- Encourager la réalisation d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer la capacité durable et à long terme du personnel.
- Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM pour partager des études de cas, enseignements tirés et bonnes pratiques
- Contribuer à la supervision des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient prises en compte et partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participant aux Communautés de Pratiques de l’organisation.
- Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir un feedback aux groupes de pratique sur les procédures et les guides internes dans le but d’améliorer les politiques de l’UNOPS.
Gestion du personnel
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
- S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient réalisées de manière équitable, précise et opportune
- Sélectionner, recruter et former une équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de la parité genre et de la diversité
- Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et respecter les normes UNDSS
- Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination et des abus d’autorité, d’harcèlement, d’harcèlement sexuel et d’exploitation et d’abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et plans d’action, comme prévu par les politiques, normes et engagements de l’UNOPS.
Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation:
- Avoir un diplôme Bac+5 (Master) en gestion de projet, génie civil, gestion de construction, ou autre domaine similaire est exigé.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence) combiné avec deux (2) années d’expérience professionnelle supplémentaires peut être accepté au lieu d’un Master.
Expérience:
- Un minimum de cinq (5) années en gestion de projet d’infrastructure et/ou en gestion de travaux de génie civil est requis pour les candidats titulaires d’un Master.
- Un minimum de sept (7) années en gestion de projet d’infrastructure et/ou en gestion de travaux de génie civil est requis pour les candidats.es titulaires d’une Licence.
- Une expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets/programmes complexes et dans la mise en œuvre de projets pour des organisations internationales dans le secteur du développement est un atout.
- Une expérience dans des environnements post-conflit/fragiles est souhaitable
Langue:
- Une excellente connaissance du français est essentielle.
- Une connaissance intermédiaire de l’anglais est essentielle.
Certifications
Une certification Prince 2 (Fondation/Praticien) est souhaitable.