Offre d’Emploi : Assistante Polyvalente
Offre d’Emploi : Assistante Polyvalente
Entreprise : Structure spécialisée dans la prestation de services
Type de poste : Assistante Polyvalente
Date limite : 31 juillet 2025
Contexte de recrutement
Dans le cadre du renforcement de son équipe et du développement de ses activités, une structure de la place spécialisée dans le domaine de la prestation de services, recherche une assistante polyvalente motivée, organisée et engagée pour accompagner la direction et les différents pôles dans leurs missions quotidiennes.
Missions principales
L’assistante polyvalente aura un rôle transversal et stratégique au sein de l’entreprise, avec les responsabilités suivantes :
Administration
- Gestion des tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage, gestion de dossiers)
- Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, gestion d’agendas
- Suivi logistique interne : fournitures, déplacements, communication
Gestion de projet
- Appui à la planification, exécution et suivi des projets internes et externes
- Mise à jour des indicateurs de performance
- Coordination entre les équipes et les parties prenantes
Business Développement
- Participation à la prospection commerciale, recherche de partenaires
- Rédaction d’offres commerciales, devis et supports de présentation
- Suivi des contrats, clients et opportunités d’affaires
Ressources Humaines (RH)
- Appui au processus de recrutement (annonces, tri de CV, prise de contact)
- Suivi administratif du personnel (contrats, congés, absences)
- Contribution à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’organisation de formations internes
Profil recherché
Niveau d’études requis
Minimum BAC + 2 ou +3 en Administration des Affaires, Gestion, Ressources Humaines, Management, ou tout autre domaine pertinent
Expérience souhaitée
Une première expérience dans un poste similaire est un atout (emploi ou stage long)
Qualités personnelles attendues
- Excellente organisation et rigueur
- Bonne capacité d’analyse et de gestion des priorités
- Polyvalence et adaptabilité
- Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Google Workspace, etc.)
Comment postuler
Envoyez votre CV + lettre de motivation au plus tard le 31 juillet 2025 à l’adresse suivante :
Objet du mail : « Candidature Assistante Polyvalente – [Nom & Prénom] »