APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
(SERVICES DE CONSULTANT – SELECTION D’UN INDIVIDUEL)
Recrutement du Chef de projet pour la mise en œuvre d’un système de passation électronique des marchés publics (E-GP) au Togo
AMI N°006/2025/MRSPTDS-PMADS/PRMP
1. Le Gouvernement de la République Togolaise a obtenu un financement de l’Association internationale de développement (IDA), pour financer le coût du Projet de Modernisation de l’Administration Publique pour la Délivrance des Services (PMADS) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce prêt pour effectuer les paiements au titre du contrat de service consultant relatif au Recrutement du Chef de projet pour la mise en œuvre d’un système de passation électronique des marchés publics (E-GP) au Togo.
2. La principale mission du Chef de projet est d’assurer la direction technique et opérationnelle du projet de mise en œuvre du système E-GP au Togo, en étroite collaboration avec l’ARCOP et les parties prenantes concernées.
De façon spécifique, sous la supervision directe du Directeur Général de l’ARCOP et en collaboration avec le Comité de Projet et le Comité Technique de pilotage, le Chef de Projet E-GP assumera les responsabilités suivantes :
a) Planification et gestion de projet
- Élaborer un plan de mise en œuvre et une feuille de route complète pour le système E-GP sur la base de la stratégie E-GP, et en consultation avec les parties prenantes clés
- Définir les jalons du projet, les livrables et les indicateurs clés de performance
- Élaborer et suivre le budget détaillé du projet ;
- Organiser et animer les réunions du Comité de Pilotage et du Comité Technique du projet.
- Identifier et gérer les risques du projet et développer des stratégies d’atténuation
- Définir une stratégie de communication projet, à la fois interne (entre parties prenantes) et externe (information publique).
b) Coordination des parties prenantes
- Cartographier les parties prenantes avec une analyse d’influence et d’intérêt pour mieux adapter l’engagement.
- Coordonner avec les services gouvernementaux concernées, y compris l’ARCOP, la DNCCP, et les autres parties prenantes clés.
- Gérer la collaboration avec les parties prenantes pour assurer de bonnes relations et une communication efficace
- Organiser et faciliter des réunions et ateliers réguliers sur le projet à travers les structures de gouvernance
c) Supervision technique
- Soutenir le processus de recrutement et la gestion des contrats des prestataires externes
- Superviser l’étude de la réingénierie des processus des procédures de passation des marchés et entreprendre les activités connexes résultant de la réingénierie des processus
- Superviser l’élaboration des spécifications fonctionnelles et techniques en lien avec les parties prenantes (métier, etc.).
- Superviser les prestataires techniques chargés du développement du système en collaboration avec les parties prenantes relatives dont l’Agence Togo Digital
- Appuyer l’ARCOP à superviser les activités de développement, de test et de déploiement du système
d) Renforcement des capacités et accompagnement au changement :
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion du changement pour accompagner les utilisateurs dans l’adoption du système.
- Organiser des formations adaptées pour les différents profils d’utilisateurs (acheteurs publics, fournisseurs, régulateurs, etc.).
- Mettre en place un dispositif de support technique et fonctionnel (helpdesk) post-lancement.
- Mesurer régulièrement l’adoption du système et identifier les obstacles à l’utilisation effective.
- Assurer le pilotage et vulgarisation du système e-GP
e) Rapports et documentation:
- Préparer des rapports d’avancement réguliers pour l’ARCOP et autres parties prenantes
- Maintenir une documentation complète du projet
3. Le profil du ou (de la) Chef de projet pour la mise en œuvre d’un système de passation électronique des marchés publics (E-GP) au Togo est le suivant :
- Avoir un diplôme d’études supérieures (BAC+5 minimum) en gestion de projet, systèmes d’information, informatique, administration publique ou discipline connexe ;
- Avoir une certification professionnelle en gestion de projet (PMP, PRINCE2, ou équivalent) est un atout ;
- Avoir au moins 8 ans d’expériences professionnelles dans l’une ou plusieurs des disciplines suivantes :
- Planification stratégique
- Gestion de projets
- Gestion du changement
- Techniques et technologies
- Disposer d’au moins deux (02) expériences professionnelles au sein ou au service de l’administration publique ;
- Avoir au moins deux (02) expériences de conduite de projet de transformation avec composante digitale dans les 10 dernières années (E-GP, systèmes de gestion financière publique, etc.) ;
- Excellentes compétences en communication, en leadership et en négociation, avec une capacité démontrée à diriger des équipes pluridisciplinaires et à gérer les relations avec diverses parties prenantes institutionnelles ;
- La maîtrise du français est requise.
4. Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions de la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du “Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI)” de la Banque mondiale de septembre 2023 (“Règlement de Passation des Marchés”) décrivent les politiques de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêt.
5. Un consultant sera sélectionné suivant la méthode de « Sélection de Consultant individuel (SCI) » telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.
6. Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et les termes de référence (TDR) détaillés de la mission à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes :
Email : ministerefp2015@gmail.com ou secretariat.ministre@fonctionpublique.gouv.tg et sur le Site Web du gouvernement : https://togoreforme.gouv.tg/
Matin : de 8 H00 à 12 H
Après-midi : de 15 H à 17 H tous les jours ouvrables
7. Les manifestations d’intérêt, écrites doivent être déposées à l’adresse ci-après ou par voie électronique, au plus tard le 22 Mai 2025, à 10h 00 minute GMT en trois (03) exemplaires (1 original + 2 copies), avec la mention « MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LE RECRUTEMENT DU CHEF DE PROJET POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN SYSTÈME DE PASSATION ÉLECTRONIQUE DES MARCHÉS PUBLICS (E-GP) AU TOGO »
Ministère de la réforme du service public, du travail et du dialogue social, secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics ;
Sis dans l’ancien bâtiment de Togocel à GTA, non loin de la direction de la LONATO, Avenue de la chance BP : 372 Lomé – TOGO,
Téléphone : (+228) 22 50 68 41/ 22 51 24 19
Soumission par voie électronique aux adresses suivantes :
Email : secretariat.ministre@fonctionpublique.gouv.tg / ministerefp2015@gmail.com avec copie à komlavise@gmail.com
Lomé, le 05 Mai 2025.
La Personne Responsable des Marchés Publics
Sampo ALANDJA