Afin de renforcer son équipe, une organisation dédiée à la réalisation de projets cherche à embaucher un expert ainsi qu’un assistant en passation de marchés.
Informations sur l’emploi
Titre du Poste : 02 PostesNiveau Requis : BAC + 4, BAC + 5
Année d’Expérience Requise : 3 ans, 6 ans
Lieu du Travail : Lomé, Togo
Date de Soumission : 05/09/2023
POSTE 1: Un (1) spécialiste en passation de marchés (SPM)
Sous la responsabilité du Responsable approvisionnement de la structure, vous aurez pour missions de :
– élaborer, assurer la mise en œuvre, mettre à jour et évaluer le plan de passation des marchés des subventions en concertation avec les bénéficiaires ;
– élaborer et mettre à jour le registre des fournisseurs et des prestataires de services ;
– assurer l’élaboration des dossiers d’appel à concurrence (avis à manifestation d’intérêt, consultation de fournisseurs, dossiers d’appels d’offres, dossiers de préqualification des candidats, etc.) et assurer leur lancement dans le respect des dispositions contenues dans le Manuel de Procédures Administratives, Comptables et Financières ;
– assurer le suivi de l’exécution des contrats et le contrôle de la qualité de l’ensemble du cycle de l’achat (depuis l’expression du besoin jusqu’à la clôture du marché) ;
– assister et participer aux travaux des commissions des marchés dans l’ouverture et l’analyse des offres/propositions ;
– superviser et renforcer les capacités des bénéficiaires sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
– préparer et participer aux négociations de contrats et dresser les procès-verbaux ;
– assurer la publication des résultats des travaux d’évaluation et le suivi des recours éventuels des soumissionnaires ;
– préparer les lettres de notification et rédiger les contrats ou bons de commande ;
– mettre en place des outils et un tableau de bord pour la gestion des contrats (délais de livraison, pénalités de retard, règlement des contractants, etc.) ;
– planifier et participer à toutes les réceptions provisoires et/ou définitives et en dresser les procès verbaux ;
– concevoir des outils de cotation d’échelle pour l’évaluation des performances des contractants ;
– organiser et tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation de marchés ;
– préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori.
Profil
- Etre titulaire au minimum d’un Master en Droit, Gestion, Finances ou tout autre diplôme équivalent ;
- justifier d’une formation certifiante au moins en passation de marchés ;
- avoir au moins six (6) ans d’expérience dans une fonction de responsable de passation de marchés publics dont au moins trois (3) ans dans des projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers ;
- avoir de solides connaissances de la réglementation et des procédures nationales de passation de marchés publics ainsi que celles des partenaires techniques et financiers, notamment la Banque Mondial, le Fonds mondial, l’USAID, GIZ, Union Européenne, Gavi… ;
- avoir de bonnes connaissances dans la gestion et le suivi des contrats et autres engagements ;
- être diligent, coopératif et persuasif (bonne aptitude au travail en équipe et à la négociation).
POSTE 2 : Un (1) assistant en passation de marchés (APM)
Sous la responsabilité du spécialiste en passation des marchés de la structure, vous aurez pour missions de participer à :
– élaborer, assurer la mise en œuvre, mettre à jour et évaluer le plan de passation des marchés des subventions en concertation avec les Programmes nationaux ;
– élaborer et mettre à jour le registre des fournisseurs et des prestataires de services ;
– assurer l’élaboration des dossiers d’appel à concurrence (avis à manifestation d’intérêt, consultation de fournisseurs, dossiers d’appels d’offres, dossiers de préqualification des candidats, etc.) et assurer leur lancement dans le respect des dispositions contenues dans le Manuel de Procédures Administratives, Comptables et Financières ;
– assurer le suivi des contrats et le contrôle de la qualité de l’ensemble du cycle de l’achat (depuis l’expression du besoin jusqu’à la clôture du marché) ;
– assister et participer aux travaux des commissions des marchés dans l’ouverture et l’analyse des offres/propositions ;
– superviser et participer au renforcement des capacités des bénéficiaires sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition de travaux, de biens et de services ;
– préparer et participer aux négociations de contrats et dresser les procès-verbaux ;
– assurer la publication des résultats des travaux d’évaluation et le suivi des recours éventuels des soumissionnaires ;
– préparer les lettres de notification et rédiger les contrats ou bons de commande ;
– mettre en place des outils et un tableau de bord pour la gestion des contrats (délais de livraison, pénalités de retard, règlement des contractants, etc.) ;
– planifier et participer à toutes les réceptions provisoires et/ou définitives et en dresser les procès verbaux ;
– concevoir des outils de cotation d’échelle pour l’évaluation des performances des contractants ;
– organiser et tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation de marchés ;
– préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue a posteriori.
Profil
- Etre titulaire au minimum d’une maîtrise au moins en Droit, Gestion, Finances ou tout autre diplôme équivalent ;
- justifier d’une formation certifiante au moins en passation de marchés ;
- avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans une fonction de passation de marchés publics dont au moins un (1) an dans des projets de développement financés par les partenaires techniques et financiers ;
- avoir de solides connaissances de la réglementation et des procédures nationales de passation de marchés publics ainsi que celles des partenaires techniques et financiers, notamment la Banque Mondial, le Fonds mondial, … ;
- avoir de bonnes connaissances dans la gestion et le suivi des contrats et autres engagements ;
- être diligent, coopératif et persuasif (bonne aptitude à travailler en équipe et à la négociation).
Candidature
Les personnes compétentes et motivées intéressées par cette annonce sont priées d’envoyer leur dossier comprenant :
– une lettre de motivation adressée au responsable de la structure ;
– un CV détaillé actualisé avec au moins 3 références et leurs contacts (téléphone et e-mail) ;
– une copie des diplômes et attestations de travail ;
– une copie du passeport ou de la carte d’identité.
Les dossiers doivent être scannés en un seul fichier au format PDF et envoyés au plus tard le 05 septembre 2023, par mail à : coordiprojet@gmail.com.
La structure demanderesse se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis