Une organisation recrute un Chargé des Finances Nationales

L’IFDC est une organisation internationale publique active dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. L’IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations fondées sur la science, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les agriculteurs et les pays à identifier et à développer une agriculture durable. solutions, notamment une meilleure efficacité de l’utilisation des nutriments.

Informations sur l’emploi

Titre du Poste : Chargé des Finances Nationales

Niveau Requis : Master

Année d’Expérience Requise : 10 ans

Lieu du Travail : Côte d’Ivoire

Description de l’emploi

Résumé de la position

Le titulaire du poste fournira un soutien au département des finances sur les questions financières du pays tout en relevant du responsable régional des finances en jouant un rôle essentiel dans la gestion financière du bureau de pays et en assurant l’uniformité et la conformité aux politiques financières de l’IFDC et en tenant le directeur de pays au courant de toutes les activités. . Elle/il est responsable de l’achèvement, de la gestion, de la coordination et de la direction du travail du bureau pays en matière de finances. Le responsable national des finances est un poste de direction qui délègue entièrement le travail comptable et financier à d’autres membres du personnel du département financier et gère le processus global tout en exécutant les aspects financiers/comptables requis du travail au sein du bureau de pays.

Responsabilités

Les principales tâches sont :

Comptabilité et Finance

• Gérer la conformité de la politique comptable et financière avec les exigences d’autorisation des dépenses, depuis les demandes jusqu’aux approbations du bureau de pays pour compléter les traces des documents de support.
• Mettre en œuvre des politiques financières dans le pays pour garantir l’efficacité opérationnelle.
• Tenir les registres financiers et comptables et les reçus pour toutes les transactions quotidiennes.
• Veiller à ce que les dossiers financiers soient tenus à jour avec les dernières transactions et changements.
• Créer et maintenez un partage des coûts réaliste pour les coûts de bureau.
• Contribuer aux audits financiers dans le pays.
• Surveiller tous les dépôts et paiements bancaires et signaler au RFO tout écart.
• Effectuer des analyses financières périodiques pour détecter et résoudre respectivement les fraudes et les erreurs.
• Veiller à ce que la demande de fonds mensuelle soit préparée et soumise en temps opportun ;
• Gérer la paie des pays et garantir que les salaires et avantages sociaux du personnel sont payés en temps opportun tout en veillant à ce que toutes les exigences légales concernant l’emploi du personnel soient mises en œuvre (sécurité sociale, impôt sur le revenu, horaire de travail) ;
• Veiller à ce que le(s) comptable(s) du bureau de pays et le comptable adjoint reçoivent le soutien et les conseils nécessaires dans NetSuite et veiller à ce que la comptabilité mensuelle soit clôturée en temps opportun.

NetSuite

• Veiller à ce que les feuilles de temps de tout le personnel du pays soient complétées en temps opportun pour faciliter la clôture comptable de fin de mois.
• Assurez-vous que toutes les transactions/demandes des employés sont effectuées via NetSuite avant de les traiter.

Entraînement

• Fournit un encadrement et un soutien financier aux comptables du pays.
• Veiller à ce que le personnel du pays comprenne et respecte le manuel de procédures de l’IFDC.
• Organiser une séance d’initiation pour le personnel nouvellement recruté sur les procédures liées aux finances.
• Le responsable national des finances veillera également à ce que le personnel nouvellement recruté ainsi que le personnel existant soient formés à l’utilisation de NetSuite Employee Center ;
• Soutenir les projets dans l’examen des rapports financiers des partenaires et des sous-bénéficiaires garantissant leur conformité.
• Assurer l’intégrité financière du bureau en appliquant des contrôles internes appropriés.
• Servir de point de contact entre le bureau de l’IFDC dans le pays concernant les questions financières/comptables.

Budget

• Soutenir les CoP du pays dans leurs prévisions budgétaires de projet.
• Soutenir les CoP dans leur suivi budgétaire pour suivre les dépenses.
• Aider à la préparation et à la planification du budget des projets dans le pays.
• Aider au suivi de la mise en œuvre de la budgétisation conformément aux directives du projet.

Autres

• Surveiller la comptabilité et le respect des exigences d’autorisation des dépenses, depuis les demandes jusqu’aux approbations du bureau des programmes de terrain pour compléter les traces des documents de support ;
• Fournir un soutien au directeur pays sur d’autres questions financières ;
• Capacité à gérer tout(s) comptable(s) pays présent(s) au sein du bureau ;
• Soutenir les autres comptables nationaux en cas de besoin.
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire et demandée par les superviseurs.

Exigences de l’emploi

• Un minimum d’un master en finance, comptabilité.
• Une expérience d’au moins 10 ans dans un rôle similaire.
• Connaissance approfondie de la réglementation financière et des processus comptables.
• Compétences exceptionnelles en matière d’analyse et de gestion du temps.
• Grande attention aux détails, plus particulièrement aux détails comptables et financiers.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• De solides compétences informatiques avec une expérience des logiciels MS Office et des logiciels de comptabilité sont souhaitées ;

Profil du candidat

• Capacité à travailler de manière indépendante sous pression et à respecter des délais serrés.
• Expérience de travail dans un environnement multidisciplinaire et international similaire.
• Solides compétences interpersonnelles, compétences de travail en équipe et capacité à entretenir des relations de travail efficaces.
• Expérience antérieure en gestion financière ou toute expérience pertinente ;
• Excellentes compétences en communication et capacité à exprimer des idées de manière claire, logique et efficace
• Capacité à évaluer les priorités et à travailler de sa propre initiative.
• Grandes compétences organisationnelles et souci du détail dans les tâches financières de haut niveau.
• Fort sentiment d’intégrité et engagement personnel envers la réalisation des objectifs.
• Connaissances avancées en comptabilité.

Rapports et relations de travail

Le responsable national des finances occupera un poste national et relèvera du responsable régional des finances avec une matrice relevant du directeur pays en gérant tous les aspects financiers/comptables du bureau et en aidant également à assurer la surveillance financière globale du département des finances.

Emplacement

Ce poste sera basé au bureau de l’IFDC Côte d’Ivoire (Abidjan).

Avantages

Les avantages sociaux de l’IFDC comprennent des congés annuels et de maladie, une couverture d’assurance maladie et vie collective, un 13ème mois de salaire, des cotisations de sécurité sociale et de retraite conformément aux lois locales et des indemnités de fin de contrat.

Clause salariale
L’échelon salarial pour ce poste est BG 10. Le salaire de départ proposé pour ce poste est de 2 117 000 FCFA brut par mois.

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