FICHE DE POSTE
Assistant(e) Comptable
Mivo Energie
Date de l’offre : 01 Juillet 2025
Date de validité : 31 Juillet 2025
Type de contrat : CDD renouvelable si concluant
Mivo Energie est une ONG togolaise créée en 2014, initiée par Entrepreneurs du Monde, et qui vise à améliorer l’accès à l’énergie des personnes défavorisées par la mise en place d’un réseau de distribution d’équipements économes en énergie et/ou fournissant une énergie renouvelable (foyers améliorés, réchauds à gaz, lampes solaires, ou tout autre produit d’accès à l’énergie propre) ainsi que l’appui à certaines filières pour la production de ces équipements.
Dans le cadre du développement de ses activités, Mivo Energie recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour son service Comptabilité/RH/Finance.
Site internet : www.mivoenergie.com
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable
Rattachement hiérarchique : Directeur Exécutif
Secteur d’activité : Entrepreneuriat social – Energie – Comptabilité
Ville : Lomé
MISSION ET RESPONSABILITÉS
Comptabilité :
- Récupérer les pièces comptables, contrôler, codifier (imputer : codes comptables et analytiques) et saisir sur SAGE COMPTA toutes les opérations de caisse (journaux de caisse recette et dépenses) ;
- Archiver les pièces comptables liées aux opérations de caisse du mois concerné ;
- Effectuer chaque semaine un inventaire (billetage) des caisses du siège (dépenses et recettes) tenues par la secrétaire comptable ;
- Effectuer chaque dernier jour du mois un inventaire (billetage) des caisses du siège (dépenses et recettes) ;
- Préparer les demandes de paiements et requêtes de dépenses conformément aux procédures ;
- Préparer les chèques à effectuer à partir des demandes d’avance validées par le Directeur Exécutif ;
- Contrôler, codifier (imputer : codes comptables et analytiques) et saisir sur SAGE toutes les opérations bancaires (journal de banque) ;
- Archiver les pièces comptables liées aux opérations bancaires du mois concerné ;
- Effectuer chaque mois le rapprochement bancaire (SAGE vs Relevé bancaire) qui sera validé et signé par le Directeur Exécutif ;
- Contrôler et comptabiliser quotidiennement sur SAGE tous les reçus d’encaissement et certificats de vente provenant de GESCOM ;
- Assurer la gestion des caisses recettes et dépenses du siège ;
- En cas de période d’activité intense, appuyer l’Assistant Commercial dans la saisie des ventes dans SAGE GESCOM.
Production des états mensuels et annuels :
- Assister l’équipe finance lors des audits externes ;
- Scanner les documents de fin de mois (inventaires de stock, relevés, …) ;
- Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels de la structure.
Administration et logistique :
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et administratives (entrées/sorties) ;
- Archiver les documents administratifs (contrats de bail…).
NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution. Ces modifications seront notifiées par écrit à l’employé.
PROFIL RECHERCHE
Qualifications :
- Au minimum : un BTS en Comptabilité-Gestion ou autre diplôme dans le domaine de la Comptabilité/Finance obligatoire
Expérience :
- Au moins 2 années d’expérience professionnelle en tant qu’assistant comptable
Compétences :
- Maîtriser obligatoirement Sage Comptabilité 100 (maîtrise de Sage Gestion commerciale 100 : un plus)
- Maîtriser le plan comptable Syscohada, sycebnl et la production d’états financiers
- Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office), particulièrement Excel
Qualités requises :
- Être sérieux(se) et rigoureux(se)
- Être honnête
- Posséder un esprit d’analyse pointu
- Être vigilant(e)
- Être autonome et savoir prendre des initiatives
- Avoir un sens développé de l’organisation
- Avoir des capacités d’écoute importantes
- Être capable de respecter des délais
- Être ponctuel(le)
- Avoir un intérêt marqué pour les problématiques environnementales et sociales
CONDITIONS
Statut : CDD avec renouvellement possible ou évolution vers un CDI si concluant
Poste basé à : Lomé
Date souhaitée de début : 01 Septembre 2025
Indemnité : suivant la grille interne
Merci de transmettre votre candidature comprenant (à lire avec attention) :
- Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format PDF, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point »
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif, portant la signature du/de la candidat.e (strictement 1 page) qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom. Prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales
- La référence de l’annonce est « AVP N°001/2025 »
Aux adresses email :
yempabe.moutore@entrepreneursdumonde.org et pierre.david@entrepreneursdumonde.org
- Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés.
- Mivo Energie se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.