En tant que secrétaire de direction au sein de l’entreprise de construction BTP, vous serez responsable de la gestion administrative du bureau du directeur général. Vos principales tâches incluront la rédaction de courriers, la planification des réunions, la gestion des appels téléphoniques, la coordination des déplacements professionnels et la prise en charge des tâches administratives courantes. Vous devrez démontrer une excellente organisation, une communication claire et une discrétion professionnelle.
Responsabilités :
- Gérer les communications internes et externes du bureau de la direction.
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la préparation de l’ordre du jour et la rédaction des comptes rendus.
- Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de voyages et d’hébergements.
- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la réception des appels, la gestion du courrier, etc.
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter la communication et la coordination.
- Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans toutes les interactions.
- Gérer toutes autres activités liées au poste tel que décrit.
Profil requis :
- Diplôme en secrétariat ou équivalent.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience antérieure en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle similaire.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Comment postuler :
Dossier de candidature :
- Un curriculum Vitae détaillé ;
- Copies des diplômes et attestations ;
- Copie d’une pièce d’identité.
Les dossiers de candidatures doivent être transmis par mail à l’adresse : recrutementdutogo@gmail.com, en précisant, en objet, la mention « Candidature au poste de Secrétaire de Direction ».
Date limite de candidature : 20 février 2024
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.