Application ends / Délais de dépot : June 8, 2025
Job Description
Poste à pouvoir : Secrétaire de Direction
Localisation : Lomé
Type de contrat : CDD / CDI selon le profil
Rattachement hiérarchique : Directeur Général
Date de prise de fonction : Dès que possible
Description du poste
Dans le cadre du renforcement de son Secrétariat Exécutif, FINAM TOGO acteur majeur du
secteur de la finance inclusive, recrute un(e) Secrétaire de Direction pour appuyer la Direction
Générale dans l’organisation de ses activités, la gestion de son agenda, le traitement des
correspondances et le suivi administratif des dossiers stratégiques et assurer la confidentialité
des informations.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision directe du Directeur Général, le/la titulaire du poste aura pour principales
responsabilités :
- Assurer l’organisation et la gestion proactive de l’agenda du Directeur Général
(réunions, audiences, déplacements, échéances stratégiques) ; - Veiller à la qualité, à la confidentialité et à la traçabilité des communications et
documents émanant de la Direction ; - Anticiper les besoins liés aux échéances importantes et prioriser les urgences ;
- Rédiger les courriers, notes, rapports, documents officiels ;
- Traiter les courriers entrants et sortants : enregistrement, diffusion, classement ;
- Maintenir un canal de communication fluide avec les autres services et partenaires ;
- Participer à la préparation, au suivi et à la formalisation des réunions institutionnelles
(convocations, dossiers, comptes rendus, procès-verbaux, suivi des décisions) ; - Gérer les appels, courriers et visites à caractère confidentiel ou stratégique, en lien avec
les partenaires et les services internes ; - Garantir un suivi administratif efficace des dossiers sensibles (contrats, rapports
institutionnels, partenariats) ainsi que la gestion des garanties liées aux opérations de
crédit.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : - Bac+2/3 en Secrétariat de Direction, Assistante de Direction, Gestion Administrative,
Sciences de Gestion ou équivalent.
Expérience : - Minimum 1 an à un poste similaire, idéalement dans une institution financière, une
structure de microfinance ou un environnement exigeant sur le plan de la conformité et
de la confidentialité.
Compétences techniques et transversales : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de communication ;
- Connaissance avérée des techniques de secrétariat, d’archivage et de gestion
documentaire ; - Connaissances juridiques exigées, notamment dans la gestion de documents
contractuels et institutionnels ; - Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la discrétion ;
- Présentation professionnelle irréprochable et sens aigu du service.
CONDITIONS PARTICULIÈRES - Poste à temps plein, basé au siège de l’institution ;
- Exposition régulière à des dossiers confidentiels et stratégiques ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec efficacité
- PROCÉDURE DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV actualisé, accompagné d’une lettre
de motivation adressée au Directeur Général, au plus tard le 08 juin 2025, à l’adresse suivante
: srecrutement19@gmail.com
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.