TotalEnergies Marketing Togo poursuit résolument son processus de transformation et de consolidation de ses valeurs, en prolongement des fusions précédentes. En parallèle, la filiale s’engage fermement dans une démarche axée sur le « Better Together » et maintient son engagement dans la mise en œuvre d’actions concrètes visant à favoriser un environnement de travail harmonieux et à garantir une excellence opérationnelle face aux défis de la transition énergétique.
Profil du candidat
- Diplôme universitaire de Gestion – Niveau Bac+2 Expérience : 1 à 2 ans dans le domaine RH et ou en Finance
- Connaissance du dispositif conventionnel et légal de la législation sociale
- Avoir le sens de la rigueur et de la responsabilité et faire preuve d’intégrité et de discrétion
- Avoir le contact facile, l’esprit d’équipe et être disponible
- Capacité d’écoute et de dialogue
Activités ADMINISTRATION RH
- Assurer la veille réglementaire
- Veiller au respect du code du travail et obligations légales en matière d’information, de consultation et de négociation avec les instances représentatives du Personnel
- Consulter, négocier et entretenir des relations avec les partenaires sociaux
- Assurer la responsabilité de l’organisation des opérations électorales en vue de la désignation des représentants du personnel aux différentes instances représentatives
- Prépar er les contrat s de travail et les enregistre r à l’Inspection du Travail
- Assurer les reporting RH (Contrats CDI / CDD / Stages) Gérer le b ack- u p Paie , les déclarations sociales et fiscales Gérer le b ack- u p R approchement SIRH/SAP et justifi er de tous les comptes liés au personnel
- Étudier les demandes de prêts du personnel et gérer le s dossiers de prêts
- Rédiger l es procédures liées au Personnel et veiller à leur application au sein de la société
- Gérer les actions Compagnie (augmentation de capital, suivi remboursement et rachat actions)
- Établir l es accords de soldes annuels
- Gérer l’outil ANAEL RH en back up Suivre les contrats prestataires (renouvellements, relances, résiliation, KPI)
COUVERTURES ASSURANCES Ø Sociales
- Assurer la couverture santé
- Assurer la couverture invalidité permanente ou décès suivant les normes de la Compagnie
- Assister à la gestion de la couverture médicale du personnel
- Présenter l es différents reporting sur les consommations du personnel en termes de santé
- Gérer les retraités Mobil
- Gérer les a assurances stagiaires
- Autres assurances (Car Plan, Véhicule de Fonction …)
- Gérer l es contrats ( renouvellements et radiation des polices d’assurances )
DEVELOPPEMENT RH
- Mécénat – partenariat : Gérer les relations avec les partenaires, (Université, Startups), organiser des évènements communs
- Piloter et suivre les campagnes Total Survey, Actionnariat
- Mettre en œuvre la politique de développement ressources humaines, notamment la gestion des compétences : Formation & Gestion de la performance des collaborateurs en support aux Managers (EIA, EIP, EIC)
- Participer à l’élaboration du plan formation en collaboration avec le CODIR et s’assurer de sa mise en œuvre
- Renseigner les données RH (Formation/et EIA dans SIRH/ ANAEL ) et éditer les indicateurs RH
- Réaliser les KPI et reporting formation
- Piloter et participe r à tout autre projet impliquant les Ressources Humaines