TotalEnergies au Togo recrute pour ce poste

 TotalEnergies offre une gamme de produits et services dédiés aux particuliers et professionnels : TotalEnergies Card, Stations-service, Carburants

Poste: ASSISTANT BILAN MATIERES (H/F)

PROFIL 

-Avoir une formation en comptabilité, en gestion de stock ou en logistique.

-Avoir une bonne connaissance de l’environnement pétrolier ;

-Maitriser des applications bureautiques aptitude relationnelle ;

-Avoir le sens de l’organisation ;

-Bonne communication ;

-capacité d’anticipation & Réactivité.

          ACTIVITÉS

Supervision du Dépôt SCANTOGO et Assistant dépôt au poste à la STE :

• Mise à jour des données : densités et températures (O3DEFAULTS);

• Suivi et contrôle des états journaliers des dépôts. Création des Bon de transfert Div à Div et de bon de livraison marchandise, sorties marchandises (ME1N, VL01N…);

• Suivi des commandes des produits pétroliers ouvertes par division (ME2M/ME2N) ;

• Contrôle des densités des carburants dans SAP et remontée de toute incohérence à la hiérarchie ; (ZMB2 : rapport entre le poids et le volume à l’ambiant) ;

• Corriger les écarts de stocks (stocks fictifs, stocks en transit);

• Centralisation et saisie des inventaires physiques des dépôts distants (MI04 & MI20);

• Contrôle des bons de livraison en attente de sortie de marchandises (VL06G) ; Rapprochement des sorties de marchandises avec facturations client de la division « E097 à E100, E142, H063, HQEA, l039 et L040 – achat vente » (ZC48);

• Etablissement des bilans matières mensuels (ZMB2);

• Analyse et contrôle mensuels des factures et livraisons annulées (ZMB51/MB51);

• Contrôle et analyse périodiques des stocks en transit (MB5T ; MB52 et ZM115); • Analyse mensuelle des stocks lents & stocks morts (>24 mois) (MC46 & MC50);

• Production des rapports mensuels sur les écarts sur stocks de produits pétroliers;

• Organiser, préparer Assurer le secrétariat du comité « bilan matière » et le suivi du plan d’action;

• Réconciliation des coulages sur transports à refacturer aux transporteurs (MB1C ou ZC52/ZC53);

• Réconciliation valeur stocks MM versus FI (MB5L);

• Suivi de péréquation transport des produits blancs;

• Assurer tous travaux confiés par la hiérarchie. Supervision de Dépôt SCANTOGO :

• Faire respecter la Réglementation, les chartes, les engagements et les consignes en vigueur dans le périmètre AMO et dans la filiale; Faire connaître et appliquer les règlements et consignes de sécurité applicable au dépôt;

• S’assurer du bon fonctionnement des dépôts (entretien des installations et équipements);

• Veiller à la gestion des stocks, s’assurer des inventaires journaliers et mensuels et le bilan matière des Dépôt;

• Porter assistance technique aux chefs Dépôts. Contexte et environnement Acteur de la maitrise des bilans matières de la société, le titulaire du poste contribue à la protection des stocks de la filiale et doit veiller à une mise à jour en temps réel des stocks des dépôts distants du siège social de la société et non connectés du système d’information de la filiale. Informations supplémentaires Le poste est accessible à toute personne en situation de handicap. Nbre d’années d’expérience requis : minimum 2 ans

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