Poste : Conseiller.e en Contrôle Conformité Administrative
Secteur d’activité : Services administratifs
Type de contrat : 2 mois d’essai suivis d’un CDD d’un an, renouvelable selon les résultats
Début du contrat : Dès que possible
Lieu : Télétravail (pendant les deux premiers mois)
Langue de travail : Français (accent métropole française)
Nombre de postes : À déterminer
Rémunération : Selon le profil
Une société de la place recrute des Conseiller.es administratif.ve.s pour appuyer une équipe dans le contrôle qualité et la conformité de dossiers administratifs. Une formation sera assurée concernant les exigences propres aux dispositifs réglementés concernés.
Missions
- Vérifier la complétude des dossiers administratifs
- Contrôler la conformité documentaire selon un cahier des charges précis
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion électronique des documents
- Saisir et mettre à jour des bases de données (Excel, CRM interne)
- Rédiger des courriers ou mails types dans le cadre de relances administratives
- Assurer le suivi des échéances et effectuer des relances auprès des partenaires ou clients internes
- Participer à l’amélioration des processus de gestion et à la documentation des procédures internes
Compétences techniques recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance en gestion documentaire
- Capacité à utiliser un ERP ou un logiciel de gestion (atout)
- Aisance dans la lecture et la vérification de documents administratifs (devis, factures, attestations, etc.)
- Compétences en saisie de données et mise à jour de tableaux de suivi
- Capacité à rédiger des mails professionnels ou des relances écrites
- Prise d’appels clients
Qualités attendues
- Excellente expression orale, avec un accent métropole française
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise du pack Office, notamment Word et Excel
- Bonne expression écrite et aisance relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Dépôt des candidatures
Les candidats doivent transmettre un CV et une lettre de motivation. Seuls les profils retenus seront contactés.
Les dossiers doivent être envoyés exclusivement par email aux adresses suivantes :
raphael@techyao.com / arthur.landon@sivonigroup.com
Date limite : 15 décembre 2025
NB : Les dossiers seront étudiés au fur et à mesure de leur réception. Il est conseillé de postuler rapidement.