Dans un communiqué officiel du 27 octobre 2025, la préfecture de Yoto a lancé un appel urgent au public concernant un nombre important de documents administratifs non réclamés.
Le préfet de Yoto, le lieutenant-colonel Agossa Djossou, a personnellement demandé à toutes les personnes concernées de retirer immédiatement leurs dossiers en attente auprès de la préfecture. Cette initiative vise à simplifier les opérations administratives et à améliorer la qualité des services publics pour tous les usagers.
Selon le communiqué officiel, les documents non réclamés, qui créent un arriéré, comprennent plusieurs éléments critiques. La liste comprend des duplicatas de certificats de nationalité togolaise, des cartes grises (confirmations d’immatriculation) et divers autres documents officiels relatifs à l’identification des véhicules. Ces documents ont été traités et sont prêts à être récupérés, mais sont restés à la préfecture pendant une période prolongée.
La préfecture de Yoto a mis en avant deux raisons principales pour cet appel urgent. Premièrement, l’accumulation croissante de dossiers non récupérés commence à encombrer les archives de la préfecture, ce qui complique la gestion efficace des documents. Deuxièmement, il existe une réelle crainte que ces documents importants soient endommagés à long terme s’ils ne sont pas réclamés.
Cette opération est donc présentée comme une étape nécessaire au désencombrement administratif et à la protection des documents officiels des citoyens.