Entreprises : Magnum ESSO & YINLE SOLAR
Lieu de travail : Lomé
Date limite de candidature : 25 janvier 2026
Contact : recrutement.magnimesso@gmail.com
À propos des entreprises :
Magnum ESSO est spécialisée dans l’import-export de camions utilitaires et d’engins professionnels, offrant des solutions adaptées aux secteurs du transport, BTP, logistique et services.
YINLE SOLAR est une entreprise industrielle spécialisée dans l’assemblage et le montage d’équipements solaires, fournissant des solutions énergétiques fiables pour les particuliers et les entreprises.
Mission du poste :
L’Assistante de Direction Bilingue assure un appui direct à la Directrice Générale dans la gestion administrative, organisationnelle et stratégique de l’entreprise. Elle facilite la communication interne et externe en français et en anglais, coordonne les activités, suit les projets et veille à la bonne circulation des informations sensibles.
Responsabilités principales :
Au niveau de la Directrice Générale :
- Gérer et optimiser son agenda, priorités et échéances
- Préparer réunions, comités de direction et rendez-vous institutionnels
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et décisions importantes
- Garantir la confidentialité des informations sensibles
- Assister dans la communication interne et externe
Au niveau de l’entreprise :
- Coordonner entre la Direction Générale et les départements
- Veiller à la qualité et conformité des documents internes
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et organisationnelles
- Suivre les projets transversaux
Au niveau des partenaires :
- Servir d’interface avec les partenaires externes
- Gérer les communications professionnelles en français et anglais
- Suivre les conventions et engagements
- Organiser rencontres et échanges avec les partenaires
Suivi des indicateurs de performance (KPI) :
- Définir, suivre et mettre à jour les KPI liés aux activités de la Direction
- Produire des rapports périodiques pour le pilotage stratégique
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise
Profil recherché :
- Diplôme Bac+3 minimum en secrétariat, gestion ou assistance de direction
- 2 à 3 ans d’expérience en entreprise nationale/internationale ou industrielle multilingue
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Expertise en bureautique : Word, Excel, PowerPoint, CRM
- Capacité à organiser agendas complexes, réunions et voyages professionnels
- Rigueur, discrétion, adaptabilité et excellent relationnel multiculturel
Conditions et avantages :
- Environnement de travail interculturel et stimulant
- Rémunération selon profil et grille salariale
- Bonus annuel (0 à 2,5 mois de salaire)
- Package assurance santé
- Bureaux confortables
Processus de recrutement :
- Sélection sur base du CV
- Entretien avec le responsable hiérarchique et un membre de l’équipe dirigeante
- Réalisation d’un business case (analytics et cas pratique) sous 7 jours
- Présentation du business case à la Directrice Générale et Responsable Communication & Marketing
Candidature : envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.magnimesso@gmail.com en indiquant le titre du poste dans l’objet du mail.
Date limite : jeudi 25 janvier 2026 à 00h00 TU