Date limite : 10 décembre 2025
EXOMEA, organisme de formation en pleine croissance, recherche une Administratrice des Ventes / Conseillère Formation. Le poste consiste à gérer l’ensemble du cycle administratif et commercial des formations : accueil des prospects, inscriptions, facturation, encaissements, suivi des stagiaires et coordination avec les formateurs.
Poste recherché : Administratrice des Ventes / Conseillère Formation (Femme)
Missions
Gestion des inscriptions
- Réception des demandes d’informations ou d’inscription.
- Analyse des besoins et conseil sur les formations adaptées.
- Création, mise à jour et conformité des dossiers stagiaires.
- Vérification des documents et relances si nécessaires.
Suivi administratif et commercial
- Rédaction des devis, conventions et factures.
- Encaissement et suivi des paiements.
- Relances clients (paiements, pièces manquantes).
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting.
Coordination des formateurs et gestion des plannings
- Planification des sessions de formation.
- Gestion des disponibilités des formateurs.
- Transmission des listes de stagiaires et documents nécessaires.
- Suivi des feuilles d’émargement et des présences.
Relation client et support
- Gestion des appels et de la messagerie.
- Accompagnement des stagiaires avant, pendant et après la formation.
- Gestion des réclamations et demandes spécifiques.
Gestion administrative générale
- Classement, archivage, suivi documentaire.
- Préparation de documents pour la direction.
- Contribution à l’amélioration des procédures internes.
Profil et exigences
- BTS ou licence.
- Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire.
- Excellente maîtrise de la relation client.
- Bonnes connaissances commerciales.
- Capacités rédactionnelles solides.
- Maîtrise de Word, Excel et CRM.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur, organisation et fiabilité.
Conditions de travail
- Disponibilité immédiate.
- Contrat d’essai de trois mois avec possibilités d’évolution.
- Temps plein : lundi à vendredi, 7h à 17h.
- Poste basé à Lomé – Djidjolé.
Conditions strictes de candidature
Merci de suivre strictement les instructions :
- Envoyer par mail un CV avec photo, en mentionnant dans le CV :
ASSISTANTE DES VENTES – EXOMEA - Indiquer comme titre de mail :
CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE DES VENTES – EXOMEA - Envoyer la candidature à : contactzirconsupply@gmail.com
- Date limite : 10 décembre 2025
