Recrutement piloté par CentralResource pour le compte d’une société partenaire
- Type de contrat : CDD
- Lieu de travail : Nukafu (Lomé – Togo)
- Disponibilité : Immédiate
CONTEXTE DU POSTE
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre société partenaire recrute un(e) Gestionnaire Logistique. Le poste vise à appuyer l’équipe de coordination dans la mise en œuvre, la supervision et le suivi de l’ensemble des activités logistiques de la mission.
MISSION DU POSTE
But / Finalité
Le/la Gestionnaire Logistique appuie l’équipe de coordination dans la mise en œuvre et la supervision des activités logistiques de la mission.
Il/elle intervient notamment sur les tâches urgentes, les achats, la gestion des équipements, les services généraux, ainsi que le classement et l’archivage des documents logistiques.
RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion des achats et des commandes
- Superviser le traitement des commandes de la mission et la mise en œuvre du processus d’achat ;
- Réceptionner les demandes de cotation émises par les bases et les transmettre au Coordinateur Support ;
- Assurer le suivi des demandes d’achats et informer les bases de leur avancement ;
- Appuyer les logisticiens des bases dans la réalisation des achats ;
- Veiller au respect des règles et procédures de validation des achats ;
- Informer le Coordinateur Support en cas de difficultés, de retards ou de non-conformité ;
- Mettre à jour les listes de prix et les bases de données fournisseurs ;
- S’assurer de la complétude et de l’archivage des dossiers d’achats conformément aux procédures de la société ;
- Assurer le suivi et la gestion des relations avec les fournisseurs.
Suivi des expéditions
- Appuyer le Coordinateur Support dans le suivi des frets et des expéditions nationales et internationales ;
- Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.
Gestion des stocks
- Participer, si nécessaire, aux inventaires physiques des stocks de la coordination ;
- Informer les équipes logistiques des bases des entrées de matériels à venir.
Gestion des équipements
- Attribuer les codes logistiques aux équipements entrant dans le parc via Kostango ;
- Participer au dimensionnement du parc des équipements en lien avec le Coordinateur Support ;
- Mettre à jour l’état du parc des équipements de la mission via Kostango ;
- Réaliser les inventaires physiques des équipements de la coordination tous les six (06) mois.
Gestion du parc informatique
- Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation du parc informatique ;
- Assurer le lien avec le service informatique du siège pour les demandes de support technique ;
- Réaliser les pré-diagnostics pour les demandes de retour de matériel (SAV) et les valider avec le siège ;
- S’assurer de la bonne expédition du matériel vers la France et de la présence des documents requis (waybill, fiche de panne, etc.).
Gestion du parc véhicules
- Établir et suivre le planning des mouvements des véhicules de la coordination ;
- Coordonner les déplacements avec les compagnies de taxi partenaires ;
- Superviser, si besoin, la gestion administrative des véhicules (log book, assurances, contrats, immatriculation) ;
- Veiller à l’exécution des opérations de maintenance et de réparation ;
- S’assurer de la présence du lot de bord réglementaire dans chaque véhicule ;
- Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques.
Communication
- Veiller au bon fonctionnement de la connexion internet et au renouvellement des abonnements ;
- Assurer la distribution, le suivi et l’anticipation des besoins en crédits téléphoniques.
Services généraux
- S’assurer du bon approvisionnement des locaux dans le respect des procédures LINK et des budgets mensuels ;
- Superviser l’entretien des locaux et des équipements ;
- Superviser l’équipe de gardiennage ;
- Veiller au bon fonctionnement du générateur et au suivi de la consommation de carburant.
Reporting et capitalisation
- Mettre à jour les rapports logistiques mensuels et les archiver selon les procédures de la société ;
- Participer aux réunions de coordination logistique ;
- Classer et archiver les documents logistiques de la mission ;
- Participer à la préparation et à la transmission des archives au siège.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Bac +3 minimum en logistique, transport, gestion, supply chain ou domaine équivalent.
Expérience
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
- Une expérience dans un environnement ONG, humanitaire ou projet international constitue un atout.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des processus achats et logistiques ;
- Connaissance des procédures de gestion des stocks, équipements et parcs ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, outils de suivi logistique) ;
- La maîtrise de Kostango est un atout.
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Rigueur, autonomie et réactivité ;
- Bon esprit d’équipe et capacités de communication ;
- Intégrité et respect des procédures.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre un dossier de candidature complet comprenant :
- Un CV détaillé ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie des diplômes et attestations ;
- Une copie d’une pièce d’identité valide ;
- Une photo d’identité récente (format passeport).
Le dossier de candidature doit être envoyé par email à l’adresse suivante :
contact@centralresource.net
Objet du mail : Candidature – Gestionnaire Logistique
Date limite de candidature : 31 décembre 2025
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