L’organisation SOS Villages d’Enfants France, en collaboration avec les Associations Nationales (AN) partenaires de SOS Villages d’Enfants au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Togo et au Niger, bénéficie d’un financement de l’Agence Française de Développement pour la mise en œuvre de programmes visant à promouvoir les droits de l’homme, en mettant particulièrement l’accent sur la prise en charge des enfants en Afrique de l’Ouest. Actuellement, l’AFD soutient deux programmes d’une durée de 3 ans, renouvelables, à savoir le programme « Approche Régionale pour la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse (ARPEJ) » ainsi que le programme « Qualité de l’Accueil en Protection de l’Enfance en Afrique de l’Ouest (QUAPAO) ».
L’objectif primordial de ces initiatives est d’apporter un soutien aux enfants et aux jeunes qui sont dépourvus de protection parentale ou qui risquent de la perdre. Ces actions se basent sur les principes énoncés dans la Convention Internationale des Droits de l’Enfant (CDE) ainsi que sur les Lignes Directrices des Nations Unies relatives à la protection de remplacement.
Le. La Chargé.e Finance et Comptabilité fournit un soutien dans la revue des rapports financiers et pièces justificatives transmises par les Associations Nationales (AN) et assure la gestion comptable de l’équipe multi pays basée au Togo. Le titulaire assure l’interprétation, l’adaptation correcte et l’application des règles et règlements financiers établis, des politiques, des procédures et des lignes directrices des bailleurs de fonds.
Intitulé du poste : Chargé.e Finance et Comptabilité (H/F)
Liens hiérarchiques : Le poste est placé sous la supervision du Responsable Financier des Programmes Multi-Pays (Togo)
Durée du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de droit togolais, à pourvoir dès que possible
Pays : Poste basé à Lomé avec des déplacements probables dans 3 pays – Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Niger–au moins 1 mission/pays/an (soit 30% du temps de travail).
Le. La Chargé.e Finance et Comptabilité a les missions de :
Revue des rapports financiers et pièces justificatives en format électronique
- Fait une revue des rapports financiers et des pièces justificatives fournis par les Associations Nationales des programmes ARPEJ et QUAPAO et s’assure de leur éligibilité et conformité
- Transmet dans les délais au Responsable Financier des Programmes Multi Pays les rapports financiers revus pour compilation
- Suit la situation budgétaire de chaque Association Nationale
- Fait la revue des demandes de fonds et transmet pour approbation et décaissement
- Suit la position de trésorerie de l’ensemble du programme QUAPAO
- Appuie au Responsable Financier des Programmes Multi Pays dans l’analyse budgétaire et la situation de trésorerie du programme QUAPAO
- Archive efficacement les pièces justificatives et tout autre document en version électronique dans la plateforme prévue à cet effet
- Fournit une contribution dans le processus d’élaboration et de révision des budgets.
Comptabilité et gestion financière de l’équipe multi pays
- Réalise la préparation des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures dans le logiciel comptable, dans le strict respect des procédures en vigueur
- Effectue le rapprochement des soldes de trésorerie aux soldes comptables, justifie les écarts et élabore les demandes de fonds
- Effectue l’ensemble des activités comptables en vigueur selon procédures SOS Villages d’Enfants.
- Contribue à l’élaboration et la révision du budget multi pays
- Appuie à l’organisation des différentes étapes des achats de biens et services de l’équipe multi-pays : consultation de marché, commande, suivi, réception, contrôle de conformité
Mise en œuvre des programmes ARPEJ et QUAPAO
- Participe aux réunions de travail de l’équipe multi-pays des programmes ARPEJ et QUAPAO et fait des propositions pour une meilleure gestion financière.
- Fournit un appui lors des processus d’audit des programmes
Qualifications et compétences requises
Savoir
- Justifier d’au moins un Diplôme BACSavoir-faire+3 en gestion/comptabilité ou tous autres diplômes correspondants
- Connaissance des procédures de bailleurs de fonds institutionnels (AFD, ECHO, USAID)
- Langues : Français oral et écrit parfaitement
- Avoir de bonnes notions en fiscalité Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion financière et budgétaire des programmes ou projets de développement (dont 2 ans auprès d’une structure internationale)
- Avoir de bonnes pratiques en comptabilité générale, comptabilité analytique, budget et gestion de trésorerie
- Expérience dans le renforcement de capacités en comptabilité, finance.
- Maîtriser les applications bureautiques courantes : Excel, Word, Powerpoint et un logiciel comptable
Savoir-être
- Être organisé, autonome, minutieux, dynamique et avoir le sens de l’écoute
- Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression
- Avoir l’esprit d’initiative et de synthèse
- Être de bonne moralité et intègre Être engagé à la cause des enfants
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Contrat de droit local (Togo), rémunération selon expérience.
Procédure à suivre pour candidater :
Merci d’envoyer votre lettre de motivation (maximum 1 page) + CV (maximum 2 pages) en français à Ibrahima DIALLO, Ibrahima.DIALLO@sos-togo.org ET Fousseini BRAMAH, Fousseini.BRAMAH@sos-togo.org au plus tard le 15 septembre 2023. Dans l’objet du message, merci d’indiquer l’intitulé du poste.