Sama Mbey recrute un Assistant Administratif (H/F)

Chez Sama Mbey, nous croyons en la transformation de la vie des petits agriculteurs d’Afrique de l’Ouest en leur donnant les moyens d’atteindre l’autosuffisance économique. Rejoignez notre équipe passionnée dédiée à révolutionner les pratiques agricoles et à créer un changement durable dans les communautés rurales. Dans le cadre des ses activités, Sama Mbey recrute un Assistant Administratif (H/F).

• Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif (ve)
• Localisation : Dakar/Sénégal
• Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Catégorie : 7B

Description du poste

Sama Mbey a une mission ambitieuse et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur pays, il/elle sera basé (e) au bureau de Dakar et sera chargé(e) d’apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de l’équipe sur place. En plus des tâches traditionnelles d’un(e) assistant(e) administratif(ve), le/la candidat(e) retenu(e) aura également les responsabilités suivantes :

1 – Tâches prioritaires

• Gestion du bureau : organiser et superviser le travail des femmes de ménage, jardinier, fermeture du bureau ;
• Coordonner et faciliter l’accès aux espaces de travail dans le bureau : salles de réunions
• Gérer les commandes de restauration du personnel du bureau ;
• Gérer la caisse admin: achats pause-café, recharges électricités, paiements facture d’eau etc. ;
• Support logistique pour les membres du bureau de Dakar : transport, demande de visas, hôtels ;
• Organiser les déjeuners mensuels, les dîners de travail ;
• Support logistique à l’assistante exécutif (Lisa) pour les besoins au Sénégal ;
• Support logistique pour les Onboarding Jour 1 Dakar (préparation de la salle, restauration, impressions etc.) ;
• Préparation de l’appart de transition pour les nouveaux : visite préliminaire, achat kit de welcome, etc.;
• Support logistique selon le besoin aux CEO et COO ;
• Saisie de données : La personne sera responsable de la saisie, de la mise à jour et de la gestion des données importantes pour le bureau de Dakar. Elle devra garantir l’exactitude et la confidentialité des informations saisies ;
• Tâches administratives liées aux ressources humaines : L’assistant(e) administratif(ve) assistera le service des ressources humaines dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de documents RH, etc. ;
• Tâches supplémentaires : L’assistant(e) administratif(ve) pourra se voir attribuer des tâches spécifiques pour occuper son temps de manière productive lorsqu’il n’y a pas d’événements ou de planifications à gérer. Cela pourrait inclure des projets liés à l’amélioration des processus internes, la recherche de nouvelles idées pour optimiser l’efficacité du bureau, etc. ;

Cette liste n’est pas exhaustive, ces tâches peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.

2 – Tâches secondaires

• Assister le CEO ;
• Classement et archivage ;
• Réception et distribution du courrier ;

Compétences Humaines requises

• L’écoute
• La compréhension
• La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
• La capacité d’adaptation
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité
• La capacité à travailler en équipe
• La capacité d’analyse
• Être polyvalent

Profil recherché

• Minimum un diplôme d’études secondaires en Administration, ou un équivalent ;
• Expérience antérieure en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des priorités ;
• Connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion de données ;
• Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide et à travailler en équipe ;
• Solide connaissance pratique du système MS Office ;
• Maîtrise de l’anglais et du français, la maîtrise du wolof est un atout

Candidature :

Si vous croyez être la personne que nous recherchons, merci d’envoyer votre CV + une lettre de motivation à : emplois_sn@myagro.org

• Nommer le CV (CV nom du candidat et le joindre en format PDF. Ex : CV DIOP/Assistant Administratif) ;
• Nommer la Lettre de Motivation (LM nom du candidat et la joindre en format PDF. Ex : LM DIOP/ Assistant Administratif) ;
• Renseigner l’objet (mentionner le poste à pourvoir. Ex : Candidature au poste « Assistant(e) Administratif(ve) »).

Dernier délai : 07 juin 2024 à 23h 59mn

NB :

• Seul(e)s les candidat/es présélectionné/es seront contacté(e)s pour les prochaines étapes.
• Les dossiers de candidatures jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
• Sama Mbey se réserve le droit de traiter les candidatures progressivement et d’écourter la durée de l’offre dès qu’il aura trouvé le/la candidat(e) idéal (e).
• Sama Mbey se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire et le certificat d’aptitude médicale du/de la candidat (e) retenu(e).

« Les candidatures féminines sont fortement encouragées ».

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