AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) SECRETAIRE COMPTABLE
L’Association « ENFANTS-JEUNES-FEMMES & DEVELOPPEMENT » (EJFD) est une organisation de développement communautaire dont la vision est celle de l’avènement d’un monde où les enfants et jeunes, surtout les filles et les femmes, jouissent de leurs droits, participent pleinement de façon positive à l’édification de la cité et où leur dignité est respectée. Dans cet ordre d’idées, elle veut contribuer à l’épanouissement durable des enfants, jeunes et femmes en créant un cadre pour la protection et participation des enfants et jeunes ; en promouvant le leadership des enfants, jeunes et surtout des filles et femmes, y compris les personnes handicapées ; en offrant aux enfants et jeunes les chances réelles de développer leurs potentiels, et en promouvant le genre et l’inclusion à tous les niveaux de la vie sociale.
Dans le cadre de la mise en œuvre des projets « Promotion des droits des enfants » et « Sponsorship Communications Projects » dans la préfecture de Tchaoudjo, et « Renforcement de l’Éducation Inclusive de Qualité, de l’Engagement des Jeunes et de la Cohésion Sociale » dans la préfecture de Tchamba, financés par Plan International Togo et mise en œuvre par l’Association EJFD en collaboration avec les 23 cantons des préfectures de Tchamba et Tchaoudjo, l’Association recrute un ou une Secrétaire Comptable.
Intitulé du poste : Secrétaire Comptable
Lieu d’affectation : Sokodé
Prise de fonction : Immédiate
Durée du contrat : Huit (08) mois renouvelable
Date de prise de service souhaitée : 1er novembre 2024
Répartition du temps de travail : 60% au bureau, 40% sur le terrain
Superviseur direct : Directrice Exécutive
Résumé
Sous la supervision hiérarchique de la Directrice Exécutive, le ou la Secrétaire Comptable est chargé(e) de la gestion du secrétariat et de la comptabilité des projets « Promotion des droits des enfants » et « Sponsorship Communications Projects » dans la préfecture de Tchaoudjo et « Renforcement de l’Éducation Inclusive de Qualité, de l’Engagement des Jeunes et de la Cohésion Sociale » dans la préfecture de Tchamba. Il/elle appuie les Comités de Gestion de Projets (COGEP) des cantons des préfectures de Tchamba et Tchaoudjo dans leurs activités pour une gestion rigoureuse et transparente, efficace et efficiente des projets exécutés par les cantons.
Principales responsabilités du poste
Sans être exhaustif, le ou la Secrétaire Comptable est chargée de :
Au niveau de l’Association :
- Assurer le secrétariat
- Élaborer et soumettre des planifications mensuelles ;
- Proposer une organisation comptable ;
- Élaborer les budgets et faire le suivi budgétaire ;
- Préparer les plans de décaissement des fonds du projet ;
- Assurer l’élaboration des différents documents d’achats et de payements ;
- Élaborer les documents de synthèses (Bilan, compte de résultat, balance des comptes et autres états annexes) ;
- Assurer la collecte, le traitement, le classement et l’archivage des documents et pièces comptables ;
- Assurer la vérification de la conformité des brouillards de banque et de caisse ;
- Saisir les données comptables dans le Système Informatique et de Gestion ;
- Élaborer les rapports de gestion et des finances périodiquement à l’appréciation de la Directrice Exécutive et des Commissaires aux comptes de l’association et des auditeurs ;
- Assurer le contrôle des opérations de caisses ;
- Assurer les approvisionnements et la gestion des stocks ;
- Tenir un registre des biens achetés dans le cadre des projets et sur des fonds propres ;
- Procéder à l’inventaire annuel des immobilisations de EJFD ;
- Établir mensuellement et trimestriellement les états de rapprochements bancaires ;
- Établir les bulletins, les états de payement, les déclarations fiscales et sociales ;
- Tenir la comptabilité de toutes les entrées et sorties de fonds du projet en tenant compte des exigences du projet et du système minimum de contrôle interne de Plan International ;
- Cosigner les décaissements ;
- Élaborer les rapports financiers et classer les originaux des factures et autres pièces justificatives pour Plan International Togo et les photocopies de ces factures et pièces justificatives pour l’Association EJFD ;
- Utiliser les biens et services financés par les fonds octroyés exclusivement dans le cadre des activités planifiées d’accord parties ;
Au niveau des cantons :
- Organiser des activités d’appui accompagnement des COGEP et des cantons en matière de mobilisation et de gestion des ressources financières ;
- Appuyer les COGEP dans leurs activités pour une gestion transparente, efficace et efficiente des fonds alloués aux cantons ;
- Assurer la vérification et la pré-validation des rapports financiers et des pièces justificatives des COGEP avant leur soumission à Plan International Togo ;
- Assurer le suivi budgétaire des cantons ;
- Élaborer mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
- Se conformer à la Politique de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes (PSEPP) de Plan International.
Profil du ou de la candidat (e)
Qualifications et expériences, compétences, comportements exigés pour le poste
Qualifications et expériences
- Etre de nationalité togolaise ;
- Avoir un diplôme universitaire minimum Bac+3 en sciences de gestion (économie, comptabilité, finance, gestion) ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle générale d’au moins 02 ans en comptabilité ;
- Avoir 02 ans d’expériences significatives spécifiques dans la gestion des projets de développement ;
- Avoir une connaissance en comptabilité, finance, gestion logistique, gestion de ressources humaines (RH), gestion de partenariat, de la gouvernance associative ;
- Avoir de bonnes connaissances en gestion et suivi budgétaire de projets (planification, budgétisation, exécution et évaluation des activités).
- Avoir un permis de conduit catégorie A
Compétences :
- Avoir une forte expérience dans le domaine du travail avec les enfants et jeunes et surtout les filles ;
- Avoir une connaissance des méthodes et outils de planification opérationnelle, de mobilisation des ressources ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des enfants et jeunes en situation de grave vulnérabilité ;
- Capacité d’établir de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Forte capacité à travailler sous tension, et à supporter les pressions extérieures ;
- Capacité à superviser les équipes ;
- Bonne connaissance du français (parlé et écrit);
- Bonne connaissance de l’outil informatique notamment Word, Excel, Power Point. La connaissance des logiciel SAARI et/ou Tom2Pro sera un atout ;
- Connaissance des langues locales sera un atout ; au moins une des langues parlées dans la Région Centrale en particulier dans les préfectures de Tchamba et de Tchaoudjo (Kabyè, Tém, Lamba, Nawoudèm, Mina, Ewe, Ifè, Ana etc…) ;
- Être disponible pour évoluer dans le système des ONG et à effectuer un travail mobile;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Bonne capacité communicationnelle ;
- Avoir un sens du respect de la hiérarchie.
Comportements :
- Être sociable et avoir un contact facile ;
- Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre et un engagement ferme pour les droits des filles ;
- Être disponible, minutieux (se) et rigoureux (se) pour un travail bien fait;
- Etre honnête et intègre ;
- Etre proactif (ve) et attentionné(e) à la notion des détails ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation pour travailler dans un environnement multiculturel et en milieu rural ;
- Avoir le sens de la responsabilité et travailler pour une bonne visibilité des actions de EJFD et son partenaire Plan International;
- Être honnête et apte à promouvoir la transparence au sein de l’institution et au niveau des partenaires ; Être endurant (e) et proactif (ve).
Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter:
- Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus adressée à La Directrice Exécutive de EJFD ;
- Un curriculum vitae de trois (03) pages au plus avec 03 personnes de références ;
- Une copie du certificat de nationalité togolaise ;
- Une copie de la carte d’identité nationale,
- Une copie du dernier diplôme d’étude ou son équivalent ;
- Les copies des différents diplômes et attestations de travail ;
- Tout autre document attestant le profil exigé.
La personne retenue fournira un dossier physique avec des pièces légalisées et l’extrait de son casier judiciaire en cours de validité.
Informations complémentaires
- Les postulants (es) sont dans l’obligation de signer et de se conformer à la Politique de Sauvegarde des Enfants et des Participants aux Programmes (PSEPP) de Plan International Togo.
- L’Association EJFD et son partenaire Plan International sont attachés au respect des valeurs d’égalité de genre, d’équité, d’inclusion et diversité.
- Pour toutes informations ou des besoins d’informations spécifiques, contacter le numéro suivant: 90 22 45 38 / 90 34 90 59.
- Le recrutement se déroulera en 3 phases : une présélection sur dossier, un test écrit et un entretien oral
- Seules les candidats (tes) retenus (es) après examen des dossiers seront contactés (es) pour la suite du processus.
Date de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidatures seront adressés à la Directrice Exécutive de l’Association EJFD et envoyés par mail à l’adresse suivante: recrutementejfd.tg@gmail.com
Au plus tard le 11 octobre 2024 à 17 heures avec pour objet la mention : Candidature au poste de Secrétaire – Comptable
NB :
• EJFD et son personnel s’engagent à prévenir toute forme de maltraitance, à savoir les violences physiques, sexuelles, psychologiques ainsi que la négligence envers les enfants/jeunes et à les en protéger. Cet engagement porte également sur d’autres formes de maltraitances telles que l’intimidation, les châtiments corporels, la manipulation psychologique à des fins sexuelles, l’exposition des enfants/jeunes à la pornographie et aux normes, croyances et pratiques sociales préjudiciables à leur épanouissement.
• Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
Fait à Sokodé, le 27 septembre 2024
La Directrice exécutive
BOYODE Anaobidédé