PROJET D’ACCÉLÉRATION NUMÉRIQUE DU TOGO (PANT)
Recrutement d’un consultant individuel, Spécialiste en Passation des Marchés pour l’Unité de Gestion du Projet
N° de Crédit : IDA-V508-TG
N° de référence : AMI en date du 03/09/2024
- Le gouvernement de la République togolaise, représenté par le Ministère de l’Économie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD), a reçu un financement de l’Association Internationale de Développement (IDA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d’un consultant individuel, notamment un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT).
- Les services attendus du consultant consistent entre autres :
A. Responsabilités
Placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, le/la Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) est chargé(e) de la passation des marchés, y compris la planification des activités dans le cadre de l’exécution du projet. À ce titre, il travaillera en étroite collaboration avec toutes les structures impliquées dans l’exécution du projet. Il assiste et conseille les responsables de la mise en œuvre des activités du projet.
Le consultant spécialiste en passation des marchés aura les missions ci-après :
- Assister et conseiller le responsable de la passation des marchés du projet dans la planification et la mise en œuvre des activités ;
- Assurer la qualité des dossiers de marchés ;
- Veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus ;
- Contribuer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
- Assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés afin que les processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés respectent les délais prévus ;
- Coordonner sa mission avec le spécialiste en gestion financière et comptable du projet afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds.
B. Nature et étendue de la mission
Les tâches du spécialiste en passation des marchés consisteront à :
- Préparer et actualiser régulièrement dans le STEP, le plan de passation des marchés du projet ;
- Contribuer à l’élaboration ou la mise à jour périodique de la stratégie de passation des marchés du projet (PPSD) ;
- Mettre à jour le PPM au moins une fois l’an et chaque fois que le besoin se présentera ;
- Concevoir un système (procédures) de classement et d’archivage physique et informatique de tous les documents et dossiers de marchés ;
- Former le personnel clé à la prise en main du système de classement et d’archivage ;
- Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre ;
- Rédiger des demandes de manifestation d’intérêt pour le recrutement des consultants et en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale selon le montant estimé et la complexité du marché ;
- S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les experts sectoriels ;
- Préparer les demandes de cotation et les demandes de propositions ;
- Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;
- Participer aux commissions d’ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
- Établir pour toutes les catégories de passation de marchés, les contrats des adjudicataires sélectionnés ;
- Assurer le suivi des avis de non-objection sollicités auprès de la Banque Mondiale ;
- S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
- Conseiller les experts sectoriels, le Coordonnateur et le Spécialiste en Gestion Financière (SGF) dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
- Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
- Produire mensuellement un rapport de suivi des marchés et trimestriellement une situation des marchés qui permettra de contribuer à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier (RSF) ;
- Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Spécialiste en Gestion Financière et au comptable ;
- S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
- Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des comités d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
- Organiser et réaliser des sessions de formation en interne selon une périodicité à convenir avec le Coordonnateur pour autonomiser à terme les commissions et la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) dans la correcte application quotidienne du règlement de la Banque en matière de passation des marchés ;
- Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés ;
- Veiller à la qualité des informations dans le STEP ;
- Assurer une gestion efficace et diligente des plaintes en phase de passation des marchés et des litiges en phase d’exécution des marchés, en coordination avec la PRMP, le Coordonnateur et les autres parties prenantes à impliquer dans le mécanisme de recours et de litige.
C. Description des responsabilités dans le transfert des compétences et le renforcement des capacités
- Il définira et mettra en application un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le secteur concerné par sa mission ;
- Il travaillera en étroite collaboration avec la PRMP ;
- Il veillera au transfert de compétences et renforcement de capacité de la PRMP et des autres parties prenantes impliquées dans la passation des marchés, notamment la Cellule de Gestion des Marchés Publics (CGMP), avec un accent particulier sur celui jouant le rôle de spécialiste en passation des marchés de la CGMP, la Commission de Contrôle des Marchés Publics (CCMP) et les membres mis à disposition par le MENTD pour appuyer la passation des marchés du projet.
- Le Ministère de l’Économie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) invite les consultants éligibles à manifester leur intérêt pour exécuter la mission ci-dessus indiquée. Le profil requis est décrit ci-dessous :
- Avoir au moins un diplôme universitaire minimum (BAC+5) en ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, économie, ou domaine connexe, ou disposer d’un diplôme (BAC+4) dans l’une de ces disciplines ou domaines avec une expérience d’au moins trois (03) ans à un poste en qualité de spécialiste en passation des marchés, homologue ou assistant en passation de marchés sur un projet ou programme faisant usage de procédures de passation de marchés d’un partenaire technique et financier multilatéral ;
- Avoir au moins sept (07) ans d’expérience professionnelle en passation des marchés et avoir exercé au moins pendant cinq (05) ans d’affilée à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement extérieur est un atout ;
- Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (Exemple : BM, BAD) ;
- Maîtriser les applications et les logiciels couramment utilisés (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communication tels que les courriels ;
- Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics au Togo ;
- Être apte à travailler en équipe ;
- Être apte à travailler efficacement sous pression ;
- Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
4. Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
- Une lettre de motivation adressée au Ministre en charge de l’Économie Numérique et de la Transformation Digitale ;
- Un curriculum vitae détaillé mentionnant trois (03) références professionnelles ;
- Les copies des diplômes et des attestations/certificats de travail figurant sur le CV. Inclure toute autre documentation pertinente montrant l’expérience du consultant dans des projets similaires, accompagnés de rapports de mission ou d’évaluations, si disponibles ;
- Extrait du casier judiciaire de moins de trois (03) mois.
5. La méthode de « Sélection de Consultant Individuel » telle que décrite dans les Règlements de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale en vigueur, sera utilisée pour le choix du candidat.
6. Les informations complémentaires et le détail des Termes de Référence (TDRs) pour les prestations peuvent être obtenus à l’adresse ci-après : Ministère de l’Économie Numérique et de la Transformation Digitale, Porte 114, Avenue Abdoulaye Fadiga, Lomé-Togo, Téléphone : (+228) 22 21 25 28, E-mail : marches.publics@wuri.anid.gouv.tg avec copie à secretariat.central@numerique.gouv.tg.
7. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français et paginées, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour Sélection d’un consultant individuel, Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour l’Unité de Gestion du Projet (PANT) » doivent être déposées en quatre (04) exemplaires dont un original + trois (03) copies au Secrétariat général du MENTD et par email en version électronique à marches.publics@wuri.anid.gouv.tg avec copie à secretariat.central@numerique.gouv.tg au plus tard le 26 septembre 2024 à 17 h 00 GMT.
Cina LAWSON