OFFRE D’EMPLOI : SECRETAIRE COMPTABLE ET ASSISTANTE DU DGL
Lieu : Lomé, Quartier Attiégou boulevard de la CEDEAO
À propos de l’entreprise :
Nous sommes une société dans le commerce général, import-export et dans le transit- douane.
Description du poste :
Nous recherchons actuellement une secrétaire comptable et assistante du DG . Le titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au directeur général et d’assurer la gestion des tâches comptables de l’entreprise.
Responsabilités :
- Assister le directeur général dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles ;
- Tenir à jour les agendas du directeur général, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous;
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions et les projets;
- Gérer la comptabilité de l’entreprise, y compris la tenue des livres, la facturation, les paiements des fournisseurs et la préparation des rapports financiers;
- Assurer le suivi des dépenses, des revenus et des budgets, et fournir des rapports réguliers au directeur général
- Effectuer d’autres tâches administratives et comptables selon les besoins de l’entreprise
- Assurer une présence accueillante et professionnelle, tant en personne que par téléphone ou par e-mail
- Assurer les paiements à bonne date des cotisations sociales et fiscales de l’entreprise
- Gérer les contrats de travail avec le directeur et l’inspection du travail ;
- Assurer la gestion des paies, des avances et des acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
- Établir les états financiers de l’entreprise et être garant de la fiabilité des chiffres présentés
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les courriers;
Exigences :
-Diplôme en comptabilité, gestion administrative ou domaine connexe;
-Expérience préalable d’au moins 3 ans en tant que secrétaire comptable ou dans un poste similaire
-Maîtrise courante de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral serait un atout
-Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion administrative
-Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
-Capacité à travailler de manière autonome, organisée et efficace dans un environnement dynamique
-Souci du détail, précision et respect des délais
-Volonté d’apprendre et de s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouvelles méthodes de travail
-Présentation soignée, professionnelle et accueillante
-Posséder un moyen de déplacement serait un atout
Conditions :
Type de contrat : CDD renouvelable après une période d’essai de 3 mois
Salaire : À négocier en fonction de l’expérience
Avantages sociaux : Selon la politique de l’entreprise
Comment postuler :
Si vous êtes intéressée par cette opportunité et que vous répondez aux exigences du poste, veuillez envoyer votre CV détaillé , une lettre de motivation au directeur Général, les diplôme ainsi qu’une image professionnelle entière dans un même fichier PDF à l’adresse suivante :sesuemploi@gmail.comPour toute information supplémentaire, veuillez contacter notre service client au : +228 93979709
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Date limite : 14 / 01/ 2025
