Octobre 1, 2024
Délais de dépôt : Novembre 1, 2024
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Job Description
COORDINATEUR DES PROGRAMMES MALI
CONTEXTE
ORGANISME RECRUTEUR
Créé en 1976, le Geres est une ONG française de développement et solidarité internationale qui oeuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts, notamment pour les populations les plus vulnérables. La transition énergétique juste est un des leviers majeurs de son action pour contribuer à une plus grande solidarité climatique. Les approches inclusives et territoriales, le développement économique local ou encore les démarches partenariales sont au coeur de ses interventions, qui visent l’empowerment des parties prenantes.
Pour mettre en oeuvre ses actions, le Geres compte sur plus de 200 collaborateur-ices, réparti-es entre son siège à Marseille en France et ses antennes-pays, dont celle au Mali. Développant des activités en France, en Asie centrale et du Sud-Est, en Méditerranée et au Maghreb, et en Afrique de l’Ouest, le Geres travaille avec l’ensemble des acteurs du développement, en particulier avec les autorités locales et la société civile des pays d’interventions, avec les acteurs économiques de TPE-PME comme d’entreprises internationales, et avec les principaux financeurs de l’Aide Publique au Développement (PNUD, PAM, UNEP, Banque Mondiale, Union Européenne, AFD, ASDI, GIZ, LuxDev, Monaco, etc).
En Afrique de l’Ouest, le Geres intervient au Bénin, au Mali, au Niger, au Togo, au Sénégal et en Sierra Léone. Ainsi, les équipes sont amenées à être mobilisées ponctuellement sur la sous-région dans le cadre de missions d’expertise, et la mobilité interne sous-régionale est facilitée en fonction des opportunités existantes.
Le Geres est présent au Mali depuis de nombreuses années, et bénéficie d’une forte expérience de mise en oeuvre de projets en synergie avec les autorités locales et les acteurs de terrain, tant à Bamako que dans les villes secondaires et en milieu rural. La représentation nationale du Geres est basée à Bamako, avec deux antennes à Ségou et Kita.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Le Mali est historiquement l’un des principaux pays d’intervention du Geres, comptant une équipe d’une cinquantaine de collaborateurs. Ce pays fait face depuis plusieurs années à un contexte sécuritaire fortement dégradé, mais aussi une situation économique et social fragile et complexe. Cela conditionne la bonne mise en oeuvre des projets au respect de procédures sécuritaires et administratives renforcées, et à la nécessité des équipes d’être proactives pour faire face aux contraintes opérationnelles existantes. Le Geres inscrit ses actions dans le cadre des politiques nationales maliennes, notamment en matière d’énergie et d’environnement, et collabore activement avec les Agences publiques (AMADER, AEDD, AER et ANADEB) pour les phases de conception, pilotage et reporting des projets.
Actuellement, 2 projets sont en cours d’exécution :
- Le projet « Accès à l’Energie Durable pour Toutes et pour Tous (AEDTT) – phase II », qui consiste dans le déploiement de « Zones d’Activités Electrifiées – ZAE » comme solution innovante d’accès à l’électricité pour le développement du tissu entrepreneurial local. Ces ZAE, installées en milieu rural non connecté au réseau électrique national, autonomes en énergies renouvelables, construites via des techniques architecturales locales comme la « voûte nubienne », sont des incubateurs de TPE-PME qui contribuent à l’emploi et au développement économique.
Actuellement, 11 ZAE sont en activité au Sud Mali, et le Geres à contribué avec des acteurs économiques locaux à la création d’une Entreprise malienne (GBA -Green Business Africa), assurant la gestion post-projets des ZAE.
Une nouvelle phase de projet est en cours de lancement, financée par l’Union Européenne à hauteur de 5 millions d’euros sur 3 ans. Elle consistera en l’accompagnement à la gestion, l’intermédiation sociale et la bonne gouvernance, et l’appui au développement économique des 5 dernières ZAE du projet précédent en partenariat avec GBA, et en la conception, construction et mise en exploitation de 3 nouvelles ZAE.
Page 2 / 3 10/2024 - Un projet de valorisation carbone autour de la cuisson propre est mené depuis plusieurs années au Mali et plus largement en Afrique de l’Ouest. Des entreprises locales et groupements féminins sont accompagnés pour la production/vente de foyers améliorés en milieu urbain et la construction autonome de foyers en banco en milieu rural. Ces activités permettent la mise en place depuis plus de 10 ans d’un mécanisme international de finance carbone, ayant déjà permis la génération de crédits carbone auprès de Gold Standard et du MDP des Nations Unies, dont une partie est reversée à nos partenaires opérationnels au Mali.
MISSION
Le/la Coordinateur-trice des programmes au Mali, assure la pertinence et l’atteinte des objectifs des projets en cours, ainsi que le développement de nouveaux projets en lien avec la stratégie du Geres au Mali. Sous le management de la Représentante Pays, il/elle pourra assurer son interim occasionnellement et à sa discrétion.
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
- Management de l’équipe programmes
- Coordonner et animer l’équipe autour de la stratégie et des objectifs des projets
- Définir la stratégie opérationnelle et prioriser les activités de l’équipe avec les managers intermédiaires
- Optimiser les outils de planification et reporting existants, et le cas échéant, proposer de nouveaux outils
- Réaliser les évaluations annuelles des N-1 et superviser les évaluations annuelles de l’équipe programme
- Développer les compétences et assurer le renforcement des capacités de l’équipe
- Veiller au bien-être de l’équipe et à la bonne communication interne
- Supervision des projets
- Accompagner les managers intermédiaires dans la planification et la mise en oeuvre des activités avec les équipes projet et les partenaires
- En soutien aux managers intermédiaires, gérer les difficultés rencontrées dans la mise en oeuvre et mettre en place les mesures correctives nécessaires en concertation avec les parties prenantes
- Coordonner le processus de suivi & évaluation (procédures, méthodes, outils, études d’impacts), Réaliser avec l’équipe une analyse critique sur les activités conduites et décider d’ajustements nécessaires
- Centraliser la collecte des informations nécessaires et rédiger les documents de reporting bailleurs et internes, organiser le système d’archivage et de partage, assurer la capitalisation
- Organiser et superviser le recours à des prestataires externes et les missions d’appui interne
- Gestion des partenariats opérationnels
- Assurer l’animation, le suivi et l’évaluation des partenariats avec les agences techniques nationales et les partenaires de mise en oeuvre des projets
- Par délégation de la Représentante pays, représenter le Geres auprès de tout type d’acteur
- Effectuer un contrôle qualité des dossiers appels d’offres et des contrats
- Suivre le respect des échéances des projets et assurer leur exécution par les partenaires et sous-traitants
- En accord avec la Représentante pays, contribuer à la communication des projets (pour bailleurs et Geres)
- Participer à la gestion administrative, logistique et financière du projet
- Veiller au respect par les équipes programme des procédures logistiques, administratives et financières
- S’assurer du respect du cadre de fonctionnement et de responsabilités entre les parties prenantes dans le respect des règles des partenaires financiers pour chaque projet
- Organiser le suivi budgétaire de manière cyclique en lien avec les Chefs de projets et le SAF
- Participer au développement du portefeuille de projets
- Contribuer activement à la réflexion stratégique pays en développant la connaissance terrain, des acteurs et des thématiques
- Contribuer à l’identification des opportunités de financement et à la recherche de fonds
- Contribuer à la rédaction de candidatures d’appels d’offres (notes succinctes, propositions techniques et financières, cadres logiques, etc) en collaboration avec les collègues terrain et siège
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PROFIL
FORMATION & EXPERIENCE - Bac+5 en Ingénierie (EnR, BTP, etc), Développement international, Entrepreneuriat, Sciences politiques, ou toute autre formation en lien avec le poste (Exigé)
- Expérience minimum de travail de 7 ans (Exigé)
- Expérience minimum de travail en ONG internationales / APD de 5 ans (Exigé)
- Expérience minimum de 3 ans en management (Exigé)
- Expérience minimum de travail en Afrique de 3 ans (Exigé)
- Expérience de travail de terrain en milieu insécurisé (Souhaité)
- Expérience et/ou connaissance des procédures bailleurs publics internationaux, notamment UE (Souhaité)
- Connaissance des questions d’accès à l’énergie et d’EnR (Souhaité)
- Connaissance de l’appui à l’entrepreneuriat en milieu rural (Apprécié)
- Connaissance du Mali, de sa culture et d’éventuelles langues locales (Apprécié)
APTITUDES ET COMPÉTENCES - Langues : Français (bilingue) – Anglais et/ou Bambara apprécié
- Maîtrise de la gestion du cycle de projet de développement
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, de visioconférence, de partage de fichiers en ligne
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, capacités d’animation de terrain
- Sens de l’organisation et de la planification, capacité à savoir déléguer
- Prise d’initiatives et autonomie dans son travail
- Connaissances et sensibilité à l’approche inclusive et à l’approche orientée changement
- Appétence pour la préservation de l’environnement et la lutte contre le changement climatique
CONDITIONS DU POSTE - Date de prise de poste : dès que possible
- Lieu : poste basé à Bamako, au Mali – Des déplacements locaux sont à prévoir dans les zones de Ségou et Kita (parfois en zones insécurisée et sous contraintes de procédures sécuritaires strictes), ainsi qu’au siège de l’ONG en France (Marseille)
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable (négociable selon profil)
- Temps de travail : temps plein avec congés payés selon contrat de travail
- Rémunération : Salaire brut selon profil et expérience compris entre 1,800 et 1,950 Millions de FCFA (XOF) incluant prime sécurité, sécurité sociale Mali, complémentaire santé Mali, complément épargne retraite
- Avantages expatriés et ayants droit (si profil sélectionné) : 2 Billets d’avion par an entre Mali et pays d’origine, Indemnité bagages, Indemnité d’installation, Indemnité de vie, Assurance rapatriement pays d’origine, Contribution aux frais de scolarité
MODALITES DE CANDIDATURE
Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à l’attention de Aïssata Tall, Représentante du Geres au Mali, à l’adresse mail suivante : mali@geres.eu, en précisant dans l’objet de l’email « Candidature Coordinateur des programmes Mali », avant le 01/11/2024 à 18h (heure Mali).
Veuillez pré-remplir obligatoirement le formulaire en ligne : https://forms.gle/LvzfSQdszLngc2UG6 (toute candidature n’ayant pas rempli ce formulaire ne sera pas étudiée).
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date-limite de présentation des candidatures. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Le Geres est attentif à l’inclusion et la diversité dans l’étude des candidatures.