Une Agence spécialisée dans la réalisation d’infrastructures de développement
Le Cabinet CERCLE DES COMPETENCES (CDC Sarl), cabinet de recrutement, de formation et d’intérim recrute pour le compte d’une Agence spécialisée dans la réalisation d’infrastructures de développement les postes suivants : (01) Directeur Technique et Opérationnel et (01) Chef de Projet.
Poste : Directeur Technique et Opérationnel
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Président-Directeur Général (PDG) de l’Agence, le Directeur des Opérations a pour mission de gérer et de mener à bien les différents projets de l’Agence.
ACTIVITITES :
A. Pour la Gestion Technique
- Veiller à l’application des dispositions du manuel de procédures techniques de l’Agence ;
- Constituer et gérer les banques de données de projets relevant de sa compétence technique ;
- Veiller à la mise à jour du registre des entreprises qualifiées et des maîtres d’œuvre ;
- Coordonner et superviser les études confiées par l’Agence aux maîtres d’œuvre ;
- S’assurer que les maîtres d’œuvre exécutent leur mission de supervision et de contrôle des travaux dans les règles de l’art ;
- Organiser en relation avec les maîtres d’œuvre la réception des travaux ;
- Organiser des séances de travail technique avec les potentiels Maîtres d’Ouvrages ;
- Organiser matériellement les séances du Comité des Marchés ;
- Programmer l’exécution des activités ;
- Préparer les programmes annuels ;
- Superviser les activités des chefs de projets travaillant sous son autorité ;
- S’assurer de la bonne tenue par les Chefs de Projet des documents contractuels ;
- Valider les décomptes et veiller à la tenue à jour de la situation des travaux ;
- Faciliter matériellement les missions techniques (supervision, audit technique), et fournir toutes les informations et documents nécessaires ;
- Faire préparer la réception des travaux exécutés par les entrepreneurs au profit des bénéficiaires ;
- Tenir à jour la documentation technique répondant aux besoins de l’Agence ;
- Proposer en cas de besoin au Président Directeur Général des thèmes d’études tendant à améliorer la performance des entreprises locales et la qualité des projets soumis par les bénéficiaires et maîtres d’ouvrage ;
- Produire régulièrement les rapports de suivi des différents projets en cours ;
- Préparer avec la Directrice Financière et Comptable, les rapports d’activités trimestriels et annuels sur l’avancement et la réalisation des projets exécutés par l’Agence ;
- S’acquitter de toutes les autres tâches qui pourraient lui être confiées par le supérieur hiérarchique.
B. Pour la gestion Administrative et financière des marchés de travaux
- Vérifier les décomptes et situations établis par les entreprises et certifiés par les maîtres d’œuvre ;
- Veiller à la bonne gestion documentaire des marchés.
C. Pour les activités de formation et d’information
- Identifier les entrepreneurs et les maîtres d’œuvre ayant besoin d’une formation dans le domaine de la gestion de leur entreprise ;
- Préparer le plan de formation de ses partenaires ;
- Identifier les formateurs et les centres susceptibles d’être consultés.
PROFIL REQUIS :
- Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur de conception (BAC +5) de Génie Civil, Génie Rural ou équivalent avec une expérience avérée d’au moins dix (10) ans en Passation des marchés et/ou gestion des projets ;
- Avoir fréquenté une haute école d’ingénieur au Bénin ou à l’extérieur ;
- Avoir travaillé à l’extérieur du Bénin en qualité d’Ingénieur sera un atout ;
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience à un poste de Directeur technique ou de Chef de Projet ;
- Avoir une parfaite connaissance du secteur de la maitrise d’ouvrage délégué ou maitrise d’œuvre de conduite d’opération ;
- Avoir une bonne compétence en management de l’équipe de travail (Chefs Projets, Assistants Chefs Projets et du personnel en général) ;
- Avoir une bonne aptitude relationnelle et de communication ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment le logiciel MS-Project, le Publipostage, et autres logiciels de traitement (Excel, Word) ;
- Avoir un bon état physique et être disponible à effectuer des missions sur toute l’étendue du territoire béninois ou à l’extérieur en cas de besoin ;
- Avoir une parfaite connaissance des textes en vigueur au Bénin dans la passation des Marchés publics ; la MOD, l’Ingénierie de la construction ;
- Être discret et rigoureux ; être capable de travailler sous pression et en équipe, avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse, être de bonne moralité.
Poste : Chef de Projet
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations ; le chef de Projet (CP) exécute, coordonne et rend compte des activités relevant du pilotage des projets.
ACTIVITITES :
A. Elaboration des dossiers techniques
- Identifier avec le maître d’œuvre, le site concerné par le sous-projet ;
- Contrôler l’exécution des prestations du maître d’œuvre pour l’élaboration du dossier technique ;
- Vérifier le dossier technique établi par le maître d’œuvre en vue de procéder au lancement d’appels d’offres restreints aux entreprises qualifiées par l’Agence ;
- S’assurer que ce dossier contient les pièces énumérées dans le manuel de procédures, et qu’il est établi selon les règles de l’art ;
- Veiller au respect du budget alloué au sous-projet ;
- Vérifier et certifier les notes d’honoraires des maîtres d’œuvre pour l’étude des dossiers techniques.
B. Appels d’offres et dépouillements
- Préparer avec le Service de Passation des Marchés les avis d’appels d’offres en vue de leur lancement ;
- Organiser (matériellement) et participer aux séances d’ouverture des plis en séance publique et à la rédaction du procès-verbal ;
- Editer en relation avec le Service de Passation des Marchés le rapport de dépouillement et d’analyse technique et financière des offres pour la commission d’attribution des marchés.
C. Commission des marchés
- Organiser (matériellement) avec le concours du SPM les séances de la Commission des marchés (CM), en informant toutes les personnes concernées ;
- Présenter à la CM le rapport de dépouillement ou d’analyse des offres et les premières propositions d’attribution ;
D. Suivi de l’exécution des marchés
- Organiser en relation avec le maître d’œuvre concerné le démarrage des travaux, en se rendant sur le site du sous-projet et en identifiant la localisation des sièges de l’entreprise et du maître d’œuvre ;
- Superviser les travaux du maître d’œuvre afin de contrôler la bonne exécution de ses obligations contractuelles ;
- Vérifier et traiter les décomptes des entreprises et les situations des travaux annexées ;
- Participer aux réunions hebdomadaires de chantier ;
- Vérifier les notes d’honoraires des maîtres d’œuvre pour le contrôle des travaux.
E. Réception des travaux
- Organiser la réception provisoire puis, le moment venu, la réception définitive des travaux ;
- Constater la réception au moyen d’un procès-verbal de réception.
F. Gestion des documents contractuels
- Se servir d’un guide de classement et d’archivage pour conserver les pièces documentaires relatives à la passation des marchés ;
- Gérer à l’aide d’un logiciel de gestion technique des marchés, la documentation contractuelle des entreprises et maîtres d’œuvre ;
- Saisir au moins une fois par semaine dans le logiciel susvisé, toutes les informations relatives :
– aux contrats de maîtrise d’œuvre ;
– aux paiements des prestations des maîtres d’œuvre ;
– aux marchés des entreprises ;
– aux données de suivi des chantiers ;
– aux paiements des décomptes.
- Gérer la charte établie avec les entreprises. Rapports d’activités
- Faciliter la rédaction des rapports d’activités en rédigeant à l’attention du Directeur des Opérations un compte rendu de suivi de chantiers ;
- Transmettre à la fin de chaque mois au Directeur des Opérations des tableaux comportant les informations de synthèse ci-après :
– sous-projets ayant fait l’objet d’un appel d’offres au cours de la période ;
– marchés attribués au cours de la période ;
– récapitulatif des marchés par entreprises et décaissements par catégories de travaux ;
– contrats de maîtrise d’œuvre signés au cours de la période ;
– récapitulatif des contrats de maîtrise d’œuvre et décaissements par catégories de travaux ;
– personnel employé par les entreprises au cours de la période (Hommes et Hommes /Jours) ;
– performances au cours de la période ;
– état d’avancement des projets.
- Ces tableaux doivent être conformes aux modèles types annexés au manuel de procédures techniques.
PROFIL REQUIS :
- Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur de conception (BAC +5) de Génie Civil, Génie Rural ou équivalent avec une expérience avérée d’au moins dix (05) ans en Passation des marchés et/ou gestion des projets ;
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience de Chef de Projet ;
- Avoir une parfaite connaissance du secteur de la maitrise d’ouvrage délégué ou maitrise d’œuvre de conduite d’opération ;
- Avoir une bonne compétence en management de l’équipe de travail (Assistants Chefs Projets et du personnel en général) ;
- Avoir une bonne aptitude relationnelle et de communication ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment le logiciel MS-Project, le Publipostage, et autres logiciels de traitement (Excel, Word) ;
- Avoir un bon état physique et être disponible à effectuer des missions sur toute l’étendue du territoire béninois ou à l’extérieur en cas de besoin ;
- Avoir une parfaite connaissance des textes en vigueur au Bénin dans la passation des Marchés publics ; la MOD, l’Ingénierie de la construction ;
- Être discret et rigoureux ; être capable de travailler sous pression et en équipe, avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse, être de bonne moralité.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature comprendra obligatoirement les pièces suivantes :
Ø une lettre de motivation ;
Ø un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé avec trois (3) personnes de références ;
Ø le casier judiciaire datant d’au moins 03 mois ;
Ø les copies légalisées des diplômes requis ;
Ø une copie de la pièce d’identité du candidat ;
Ø les attestations de travail prouvant les expériences professionnelles du candidat
Délai et lieu de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidature doivent être déposés au siège du cabinet Cercle des Compétences sis à Cica Toyota rue de l’église catholique Jésus Eucharistie Immeuble blanc R+1 ou par mail (secretariat@lecercledescompetences.com), pendant la période allant du 05 décembre au 18 décembre 2024 tous les jours ouvrables de 8h à 17h 00.
Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter : (229) 65 – 40- 95 – 70
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone et mail.