Statut : Agent de maîtrise (BAC+2 à BAC+3)
À propos de nous
Cabinet EXCLUSIV
- Gestion de projets
- Location d’espaces
- Organisation d’événements professionnels et privés
Lieu : Avénou (Lomé)
Contrat : CDD / Temps plein
Démarrage : 1er octobre 2025
Mission du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) dynamique et organisé(e) pour accompagner la direction dans ses activités quotidiennes et soutenir le développement commercial du cabinet.
Responsabilités principales
1. Gestion administrative
- Assurer le soutien administratif et opérationnel de la direction
- Gérer les communications (téléphone, e-mails, courriers)
- Organiser les rendez-vous et réunions
- Gérer l’accueil des visiteurs et les réservations
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs
- Suivre les factures et assurer les relances
2. Logistique & organisation
- Préparer et coordonner les événements (soirées, séminaires, salons)
- Constituer les dossiers et documents pour les rencontres
- Rechercher et gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs
3. Communication & accueil
- Recevoir et orienter les visiteurs
- Filtrer les appels téléphoniques
- Assurer le lien entre la direction, les équipes, les prestataires et les clients
4. Prospection & suivi commercial
- Contribuer à la prospection et au suivi des demandes commerciales
- Atteindre les objectifs de vente fixés
- Suivre les dossiers et actions issues des rencontres
- Assurer le classement physique et électronique des documents
Profil recherché
- Résider à Adidogomé ou ses environs
- Âge : 24 à 28 ans
- Disposer d’un moyen de déplacement
- Diplôme : BAC+2 / BAC+3 en assistance de gestion, commerce ou marketing
- Expérience : 1 à 2 ans en assistance de direction ou support commercial
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale
- Qualités : sens de l’organisation, rigueur, polyvalence, discrétion, proactivité, esprit d’équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
- Travailler dans un environnement stimulant au cœur de l’événementiel
- Collaboration directe avec la direction et les clients
- Participer à des projets variés et enrichissants
- Opportunités de montée en compétences et de responsabilités
Candidature
Envoyez :
- CV
- Lettre de motivation
- Copies d’attestations de travail
Le tout en un seul fichier PDF à l’adresse suivante :
recrutement@exclusivconsult.com
Date limite : vendredi 26 septembre 2025 à 18h00
Objet du mail : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)
Rejoignez EXCLUSIV et contribuez à l’évolution d’une entreprise en pleine expansion !