STAGIAIRE RÉMUNÉRÉ(E) (01 poste)
HOMME / FEMME
- Référence : PPI / GPP / RF / 2025
- Localisation : Togo
- Rattachement hiérarchique : Département de la coordination
- Type de contrat : Stage rémunéré (durée : 06 mois, renouvelable une fois)
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu de travail : Lomé, avec des déplacements possibles en milieu rural
- Niveau d’étude exigé : BAC + II (ou équivalent), au minimum
- Domaines d’étude visés : Administration, Comptabilité, Gestion, Secrétariat
- Rémunération : Convenue avec le/la postulant(e)
I) DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre du renforcement de son équipe de coordination, une Organisation Non Gouvernementale intervenant dans les domaines de l’éducation, la santé et l’environnement recrute un(e) Secrétaire Comptable Stagiaire pour un stage rémunéré de six (06) mois, avec possibilité de renouvellement une fois.
Sous la supervision du coordonnateur principal, le/la Secrétaire Comptable apportera un appui administratif et comptable à l’organisation. Il/elle sera chargé(e) d’assister l’équipe dans la gestion courante des documents comptables et administratifs.
II) MISSION
Le/la Secrétaire Comptable Stagiaire aura pour mission principale de soutenir la gestion administrative et comptable de l’organisation, en veillant à la bonne tenue des dossiers et à l’organisation efficace des activités administratives et financières.
III) ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES
Essentiellement, elles s’analysent comme suit :
1) Gestion administrative et comptable
- Assurer l’enregistrement et l’archivage des pièces comptables ;
- Saisir les écritures comptables sous Excel ;
- Participer à la gestion de la petite caisse ;
- Assurer le suivi des paiements et des encaissements ;
- Préparer les documents de paiement et les ordres de virement ;
- Assister à la préparation des états financiers et des rapports comptables ;
- Classer et archiver les dossiers administratifs et financiers.
2) Gestion du secrétariat
- Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques ;
- Recevoir, trier et enregistrer le courrier administratif (arrivé et départ) ;
- Rédiger des correspondances et comptes rendus ;
- Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau ;
- Organiser les réunions et en assurer la prise de notes (rédaction des comptes rendus).
3) Autres responsabilités
- Participer à l’organisation des formations ;
- Apporter un appui à la gestion des relations avec la banque et la coordination ;
- Assister dans le suivi des contrats et des engagements financiers ;
- Effectuer toute autre tâche en lien avec sa fonction et selon les besoins de l’organisation.
IV) QUALIFICATIONS REQUISES
Le poste est ouvert aux candidats masculins et féminins remplissant les critères suivants :
1) Éducation
- Niveau minimum : BAC + II en Assistance administrative, Comptabilité, Gestion ou Secrétariat ;
- Connaissances souhaitées : Bases en comptabilité et gestion financière ;
- Connaissance de l’anglais : un atout
2) Expérience et/ou formation
- Une première expérience (stage ou emploi) dans un service comptable serait un atout ;
- Une bonne connaissance d’Excel est obligatoire
- Une bonne connaissance du logiciel comptable SAGE et du pack office est un atout.
3) Autres compétences
- Bonne maîtrise de la saisie et de l’archivage comptable ;
- Capacité à travailler avec rigueur et organisation ;
- Aisance rédactionnelle et bonne communication ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des données.
V) PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
Le processus de recrutement comprend les étapes suivantes :
- Sélection des dossiers
- Test écrit (compétences en gestion de projet et suivi-évaluation)
- Entretien oral
- Vérification éventuelle des références et antécédents
- Signature du contrat et prise de fonction
VI) COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, veuillez respecter les points suivants :
1) Documents à envoyer
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae détaillé avec références professionnelles ;
- Diplôme le plus élevé ;
- Lettres de référence (si disponibles) ; et
- Attestations de travail (si disponibles).
2) Format de la documentation
Tous les documents doivent être envoyés en format PDF.
- Lettre de motivation (PDF séparé) ;
- CV détaillé (PDF séparé) ;
- Diplôme (PDF séparé) ;
- Lettre de références (PDF séparé) ; et
- Attestations de travail (PDF unique).
Au total, cinq (5) PDF doivent être envoyés à l’adresse e-mail ci-dessous.
3) Adresse électronique et langue des candidatures
- Envoyer la candidature à : ppiafricango@gmail.com
- Objet de l’e-mail : NOM & PRÉNOM_SECRÉTAIRE COMPTABLE STAGIAIRE
- Date limite d’envoi : 30 Avril 2025
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les candidat(e)s doivent être âgé(e)s de 25 ans au minimum.