Poste proposé : UN (E) STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION
Dans le cadre du développement de ses activités, une société de la place recrute un stagiaire au poste Assistante de Direction.
Missions du poste
Le/la stagiaire aura pour missions :
- Tenir l’agenda du DG ;
- Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels ;
- Gérer les courriers arrivés et départs ;
- Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus ;
- Traiter les courriers et notes de services ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Gérer les imprévus ;
- Organiser le travail des équipes ;
- Faire les photocopies et différentes activités de classement/ archivage.
Profil recerché
- Niveau Bac+2, en secrétariat de direction, assistante administrative, communication ; ou tous autres diplômes équivalents ;
- Avoir une expérience de 6 mois comme assistante de direction serait un atout ;
- Maitriser la gestion des dossiers ;
- Maitriser le pack office (Word, Excel et le power point) et l’outil internet ;
- Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
- Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
- Savoir réceptionner les courriers et les distribuer aux départements concernés ;
- Avoir une maitrise parfaite du français ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
- Être dynamique, polyvalente et disponible ;
Conditions
- Poste basé à Lomé ;
- Être disponible immédiatement.
- Stage de six mois avec possibilité de renouvellement.
Dossier de candidature :
- Curriculum Vitae avec photo ;
- Lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
- Une copie de votre pièce d’identité ;
- Les Attestations de travail ;
NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés.
Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : arnoldconseils14@gmail.com au plus tard le 07 février 2025.